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DataRoad - IT Services and Consulting

Managed Helpdesk mit Tickets und SLA: keine Anfrage geht verloren

Managed Helpdesk von DataRoad: Tickets P1 bis P4, Erstreaktion auf kritische Vorfälle unter 1 Stunde, Portal und Berichte. Unverbindliches Angebot.

Mehr als 10 Arbeitsplätze · Supportvertrag · Remote-, Vor-Ort- und Telefonsupport

Auf einen Blick

Für Entscheider mit wenig Zeit.

  • 01Jede Anfrage erhält Nummer, Techniker und eine im SLA festgelegte Frist, egal über welchen Kanal.
  • 02Kritischer Vorfall (P1): Erstreaktion unter 1 Stunde; fast immer sofort.
  • 03Basiszeiten werktags von 9:00 bis 13:00 und 14:00 bis 18:30 Uhr; außerhalb davon nur in Premium 365.
  • 04Portal, Historie und Berichte in allen IT-Unlimited-Plänen enthalten, ab 395 €/Monat zzgl. MwSt.

Eine vergessene Supportanfrage kostet nicht nur eine Stunde: Sie kostet ein stillstehendes Team, einen Kunden ohne Antwort und eine Geschäftsführung, die nicht weiß, was offen ist und wen sie zur Verantwortung ziehen soll. Der Managed Helpdesk von DataRoad - IT Services and Consulting schließt diese Lücke: Jede Anfrage landet in einem Ticketsystem, erhält Priorität, Techniker und vertragliche Frist und wird dokumentiert. Die Reaktion erfolgt in den allermeisten Fällen sofort, und wir belegen das in Berichten. So betreuen wir 232 Unternehmen, vom Sitz in Alfragide aus und im ganzen Land.

  • 232 Kunden: Alle unter Vertrag, alle im selben System.
  • Sofortige Reaktion: Mit im SLA festgelegten Höchstfristen.
  • Top 5% PME: Laut scoring.pt.
  • Werktags, 9:00–13:00 und 14:00–18:30 Uhr: Basiszeiten; 24/7 nur für Premium-365-Kunden.

Was kostet Sie heute ein Helpdesk ohne Tickets?

Mehr als Sie denken, und Sie können es nicht messen. Anfragen per loser E-Mail und Telefon hinterlassen keine Spur. Niemand weiß, was offen ist. Der Fehler vom Dienstag kehrt am Freitag zurück, dann schon mit stillstehendem Betrieb.

Ohne Protokoll gibt es auch keinen Nachweis. Sie können von einem Anbieter keine Fristen verlangen, die er nie aufgeschrieben hat. Der Unterschied zwischen versprochenem und nachgewiesenem Support ist eine Ticketnummer.

Was garantiert das Ticketsystem von DataRoad?

  • Nummer, Verantwortlicher und Frist: Jede Anfrage hat alle drei ab der ersten Minute.
  • Objektive Priorität: Eingestuft von P1 bis P4 und gemessen an unterzeichneten SLAs.
  • Gespeicherter Kontext: Die Historie des Unternehmens verhindert, dass man Ihnen dieselbe Frage zweimal stellt.
  • Zertifiziertes Team: Auf Unternehmen spezialisierte Techniker, jeder Einsatz mit Zeiterfassung.
  • Volle Transparenz: Der Status jedes Tickets erscheint in Echtzeit im Portal.

Welche Erstreaktionszeiten stehen im Vertrag?

StufeWann sie giltMaximale Reaktion
P1 · KritischBetrieb steht: Server, Netz oder Kerndienst ausgefallen< 1 Stunde
P2 · HochPerson oder Team kann nicht arbeiten, oder laufende Sicherheitsbedrohung< 2 Stunden
P3 · MittelFehler oder Störung, die den Betrieb nicht stoppt< 4 Stunden
P4 · NiedrigAnfragen, Änderungen und geplante Verbesserungen< 8 Geschäftsstunden

Das sind Obergrenzen, keine Ziele. Sie stehen in den Servicelevels von DataRoad und werden in den regelmäßigen Berichten gemessen. In der Praxis erhalten fast alle Anfragen eine sofortige Reaktion.

Über welche Kanäle kommen die Anfragen Ihres Teams?

Kundenportal. Ein Ticket ist in Sekunden eröffnet. Das Kundenportal von DataRoad ist jederzeit erreichbar und zeigt Status, Historie und Dokumentation des Unternehmens.

E-Mail. Eine Nachricht an den Helpdesk erzeugt sofort ein nummeriertes Ticket. Sie erhalten umgehend die Bestätigung; Updates folgen im selben Verlauf.

Telefon. Bei Dringlichkeit +351 211 459 950 *, werktags von 9:00 bis 13:00 und 14:00 bis 18:30 Uhr. Der Anruf wird wie jedes andere Ticket erfasst. Nichts bleibt außerhalb des Systems.

Wie entwickelt sich ein Ticket bis zum Abschluss?

  1. Erfassung: es kommt über einen der drei Kanäle oder entsteht aus einem automatischen Alarm, bevor jemand den Fehler bemerkt.
  2. Analyse: der Techniker bewertet die geschäftliche Auswirkung und sammelt den Kontext: wer betroffen ist, welches Gerät, welche Historie.
  3. Einstufung: Stufe P1 bis P4 mit entsprechender SLA-Frist und dem richtigen Spezialisten.
  4. Einsatz: das meiste wird beim ersten Mal per Fernzugriff gelöst; in den Tarifen Premium und Premium 365 kommen wir bei Bedarf vor Ort.
  5. Bestätigung: das Ticket wird erst geschlossen, wenn der Nutzer bestätigt, dass alles funktioniert.
  6. Dokumentation: die Lösung kommt in die Wissensdatenbank des Unternehmens; wiederkehrende Fehler lösen vorbeugende Maßnahmen aus.

Gewählt von renommierten und internationalen Unternehmen

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Warum eröffnen wir Tickets, bevor der Kunde anruft?

Weil die beste Störung die ist, die nie beim Nutzer ankommt. Fast volle Festplatten, fehlgeschlagene Backups, Zertifikate kurz vor Ablauf, Geräte mit Fehlern: Das Monitoring erstellt das Ticket, und das Team greift vor dem Ausfall ein. Das ist die Grenze zwischen reaktivem Support und Managed IT Services.

Außerhalb der Geschäftszeiten. Der Basisservice läuft werktags von 9:00 bis 13:00 und 14:00 bis 18:30 Uhr. Kliniken, Logistikbetriebe und internationale Teams, die nicht stillstehen dürfen, wählen IT Unlimited Premium 365, den einzigen Tarif mit Support nachts, am Wochenende und an Feiertagen und mit NOC und 24/7-Monitoring.

Störungen mit großer Wirkung. Ein dedizierter Koordinator übernimmt die Steuerung, der Kunde erhält regelmäßige Lageberichte und am Ende einen Post-Incident-Bericht mit Ursache und Maßnahmen gegen eine Wiederholung.

Wie belegt DataRoad, dass es liefert?

  • Fristen im Vertrag: Unterschriebene Reaktionszeiten, nicht am Telefon zugesagte.
  • Regelmäßige Berichte: Ticketvolumen, tatsächliche Zeiten und Trends.
  • Durchsuchbares Archiv: Das gesamte technologische Leben des Unternehmens an einem Ort.
  • Klare Regeln: Jahresvertrag, automatische Verlängerung, ohne Mindestlaufzeit.

Häufige Fragen von Entscheidern

Auf welchen Wegen lässt sich ein Ticket eröffnen?

Ein Ticket lässt sich auf drei Wegen eröffnen: über das Kundenportal, per E-Mail an den Helpdesk und telefonisch unter +351 211 459 950 *, werktags von 9:00 bis 13:00 und 14:00 bis 18:30 Uhr. Alle Wege vergeben eine Nummer, einen Techniker und eine Reaktionsfrist. Auch Monitoring-Alarme eröffnen Tickets automatisch, oft bevor im Unternehmen jemand den Fehler bemerkt.

Ist Reagieren dasselbe wie Lösen?

Nein, Reaktion und Lösung sind verschiedene Kennzahlen. Reagieren heißt, dass der Techniker das Ticket übernimmt und mit der Arbeit beginnt, und genau das legt das SLA fest, etwa unter 1 Stunde bei einem P1-Vorfall. Die Lösungszeit hängt von der Komplexität ab, auch wenn die meisten Anfragen beim ersten Eingriff per Fernwartung gelöst werden.

Gibt es Support nachts und am Wochenende?

Nur mit IT Unlimited Premium 365, dem einzigen Plan, der zu den Basiszeiten Support und Monitoring rund um die Uhr (24/7) hinzufügt, einschließlich Nächten, Wochenenden und Feiertagen. In Essential und Premium läuft der Support werktags von 9:00 bis 13:00 und 14:00 bis 18:30 Uhr, mit sofortigen Reaktionszeiten. Kliniken, Logistik und internationale Teams wählen meist Premium 365.

Kann ich den Status meiner Anfragen ohne Anruf sehen?

Ja, das Kundenportal zeigt jederzeit die offenen Tickets, den Stand jedes einzelnen und die vollständige Historie des Unternehmens. Die Geschäftsführung sieht dasselbe wie das Technikteam, ohne Statusmeldungen anfordern zu müssen. Die regelmäßigen Berichte fassen Anfragevolumen, tatsächliche Reaktionszeiten und Trends zusammen.

Was kostet der Managed Helpdesk?

Der Helpdesk ist in IT Unlimited enthalten, das ab 395 €/Monat zzgl. MwSt. im Essential kostet, nur Fern- und Telefonsupport, ab 750 € im Premium mit unbegrenztem Vor-Ort-Service und ab 1.200 € im Premium 365. Tickets und Anrufe werden nicht gezählt. Der Endpreis hängt von der Zahl der Arbeitsplätze ab und steht im Angebot.

Brauche ich einen Vertrag für den Helpdesk?

Ja, Portal und SLA sind Teil der IT-Unlimited-Pläne, und DataRoad übernimmt keine Einzeleinsätze. Der Vertrag läuft ein Jahr, verlängert sich automatisch und keine Mindestbindung, für Unternehmen mit mehr als 10 Arbeitsplätzen. Siehe die Helpdesk-Seite für Unternehmen und die Gründe unter warum wir punktuelle Einsätze ablehnen.

Wo vertiefen Sie sich vor der Entscheidung?

Nächster Schritt: Sehen Sie sich den Helpdesk unverbindlich von innen an

Wir zeigen Ihnen das Portal, die SLAs und die echten Berichte, die wir 232 Kunden liefern. Der Service besteht nur im IT-Unlimited-Vertrag: keine Einzeleinsätze und kein isolierter Hardwareverkauf. Sitz in Alfragide, Service im ganzen Land. Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.

Ab 10 Arbeitsplätzen · Servicevertrag · Support remote, vor Ort und telefonisch. +351 211 459 950 * · sales@dataroad.pt

*Anruf ins portugiesische Festnetz. One Step Ahead of IT.

Zahlen, die Sie prüfen können

11Jahre am Markt
232Kunden
< 10 Min.durchschnittliche Reaktionszeit
15+IT-Herstellerzertifizierungen
10+Länder mit betreuten Kunden
5,0 ★52 Google-Bewertungen
Transparenz

Was viele Anbieter verschweigen, veröffentlichen wir.

  • Preise offenEssential ab 395 €/Monat zzgl. MwSt., Premium ab 750 € und Premium 365 ab 1.200 €.
  • Keine BindungJahresvertrag, keine Bindung und keine Einrichtungskosten.
  • Alles schriftlichLeistungsumfang und Preis, bevor Sie unterschreiben.
  • Support ohne StundenzählungRemote und telefonisch in jedem Plan; Vor-Ort-Support ab Premium.

Partner und Zertifizierungen

Apple Technical PartnerUbiquitiUniFi Partner ProgramMicrosoftMicrosoft Partner NetworkMicrosoft AzureFortinetCiscoCisco MerakiSophosESETVMwareDell Technologies PartnerHewlett Packard EnterpriseHPE Aruba NetworkingLenovoSynologypfSenseNetgateAcronisPalo Alto NetworksMikroTikRuckusNetgearBitdefenderMcAfeeSymantecRed HatAWSGoogle CloudGoogle PartnerSeagateAPCEatonSnomDahua

DataRoad · IT Unlimited

One StepAhead of IT.

Eine feste Pauschale, ein verantwortlicher Partner und keine Budgetüberraschungen. Das Team, das Ihren Betrieb im Detail kennt, jeden Monat.

  • 232betreute Kunden
  • 1Vertrag und ein Verantwortlicher für alles
  • 5 ★bei Google · 52 Bewertungen

We do IT right.

Kontakt

Unvorhersehbare IT-Kosten und abgerechnete Stunden überraschen jeden Monat.

Eine feste Pauschale, unbegrenzte Supportanfragen und ein SLA im Vertrag.

Telefon+351 211 459 950 **Anruf ins portugiesische Festnetz
HauptsitzAvenida dos Moinhos 12 B, 2610-119 Alfragide, Portugal

Mehr als 10 Arbeitsplätze · Supportvertrag · Remote-, Vor-Ort- und Telefonsupport

DataRoad arbeitet ausschließlich für Unternehmen mit IT-Unlimited-Vertrag. Wir übernehmen keine Subunternehmeraufträge und keine Einzeleinsätze.

Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.