Können wir auf den internen IT-Mitarbeiter verzichten?
Ja, ganz oder teilweise. Manche Kunden ersetzen die Funktion durch DataRoad, andere behalten eine interne Person und nutzen uns als Verstärkung im Co-Management. Dann übernehmen wir Monitoring, Routine und First-Level-Support, und die interne Person hat Zeit für Projekte. Die Entscheidung fällt nach der Analyse, auf Basis dessen, was das Unternehmen wirklich braucht.
Was kostet eine externe IT-Abteilung?
Sie kostet eine feste Monatspauschale, ab 395 €/Monat zzgl. MwSt. mit IT Unlimited Essential, berechnet nach Nutzern, Servern und gemanagten Diensten. Essential umfasst nur Fern- und Telefonsupport; Premium, ab 750 €, enthält unbegrenzte Vor-Ort-Einsätze; Premium 365, ab 1.200 €, ergänzt Nächte, Wochenenden und Feiertage. Mehr dazu unter was gemanagte IT kostet.
Sind wir an DataRoad gebunden?
Nein, der Vertrag läuft ein Jahr, verlängert sich automatisch und keine Mindestbindung. Alles, was wir tun, wird dokumentiert, und Zugänge, Konfigurationen und Daten gehören dem Unternehmen. Wenn Sie wechseln, übergeben wir die vollständige Dokumentation, damit ein anderer Partner oder ein internes Team ohne Wissensverlust weitermachen kann.
Und wenn jemand ins Büro kommen muss?
In Premium und Premium 365 sind Vor-Ort-Einsätze unbegrenzt und in der Monatspauschale enthalten. Essential umfasst nur Fern- und Telefonsupport, ohne Vor-Ort-Termine. Die meisten Anfragen werden aus der Ferne mit sofortiger Reaktion gelöst; bei physischen Problemen kommt ein Techniker, der die Umgebung kennt.
Kümmern Sie sich auch um Strategie und Projekte?
Ja, über den Alltag hinaus liefern wir eine schriftliche Roadmap und begleiten die Geschäftsleitung in regelmäßigen Terminen. Migrationen, Server-Updates, Cloud-Umstellungen und Büroumzüge führt dasselbe Team durch, das den Betrieb betreut. Investitionsentscheidungen stützen sich so auf echte Daten Ihrer Umgebung statt auf einzelne Angebote.
Funktioniert das mit mehreren Standorten und internationalen Teams?
Ja, mit zentralem Support für mehrere Standorte und Teams im Homeoffice oder in anderen Ländern. DataRoad betreut Unternehmen in Portugal, Europa und den USA, mit Remote-Support und gemeinsamer Dokumentation. Jeder Standort steht im selben Inventar und unter denselben Sicherheitsregeln.