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Managed IT für Hotels

Gäste bewerten nicht den Router. Sie bewerten das WLAN.

Langsames Gäste-WLAN, eine stehende Rezeption und Kameras ohne Aufzeichnung landen in den Bewertungen. WLAN, getrennte Netze und Videoüberwachung aus einer Hand. Unverbindliches Angebot.

Mehr als 10 Arbeitsplätze · Supportvertrag · Remote-, Vor-Ort- und Telefonsupport

Auf einen Blick

Für Entscheider mit wenig Zeit.

  • 01Business-WLAN Zimmer für Zimmer gemessen und nach Dichte statt Fläche ausgelegt.
  • 02Gäste, Personal, PMS/POS und Kameras in getrennten Netzen, mit Managed Firewall.
  • 03Arbeiten Flügel für Flügel bei laufendem Betrieb; jede Dose mit Fluke-Protokoll.
  • 04Vor-Ort-Einsätze nachts, am Wochenende und an Feiertagen nur im Plan Premium 365.

DataRoad - IT Services and Consulting plant, installiert und betreibt Hotelnetzwerke in Portugal, mit WLAN, Verkabelung, Firewall und Videoüberwachung in einem Vertrag, damit Gäste im Zimmer WLAN haben, die Rezeption nie stillsteht und Aufnahmen vorhanden sind, wenn man sie braucht. DataRoad zählt in Portugal zu den Referenzadressen für Hotelnetzwerke, mit Sitz in Alfragide und Service im ganzen Land, und betreut auch internationale Gruppen in Portugal, Europa und den USA.

Im Hotel ist das Netzwerk Teil des Produkts, das verkauft wird. Schwaches WLAN im Zimmer landet am nächsten Tag in der Online-Bewertung, ein PMS, das beim Check-in hängt, erzeugt eine Schlange an der Rezeption, und eine Kamera, die nicht mehr aufzeichnet, macht aus einem kleinen Vorfall einen langen Streit. Alles bleibt im Modell IT Unlimited unter laufender Betreuung.

Was gewinnt die Hoteldirektion?

  • Geschützte Bewertungen Die Abdeckung wird bei der Abnahme vor Ort Zimmer für Zimmer gemessen, nie anhand des Grundrisses geschätzt.
  • Rezeption ohne Warteschlangen PMS und POS in einem eigenen Netz, getrennt von den Gästen.
  • Betrieb ohne Unterbrechungen Einsätze außerhalb der Stoßzeiten, mit Rückfallplan.
  • Renovierungen ohne Nacharbeit Das Netzwerk wird geplant, bevor die Wände geschlossen werden, solange jeder Anschluss noch wenig kostet.

Für Häuser, die nicht bis zum nächsten Morgen warten können, umfasst Premium 365 Support rund um die Uhr (24/7), mit unbegrenzten Einsätzen vor Ort auch nachts, an Wochenenden und Feiertagen.

Warum plant man ein Hotelnetz nicht wie ein Büronetz?

Ein Büro hat bekannte Nutzer und feste Zeiten. Ein Hotel vereint täglich wechselnde Gäste, Teams im Schichtbetrieb, kritische Zahlungsterminals und Kameras mit Daueraufzeichnung, oft auf derselben Verkabelung.

Gebäude, die das Signal blockieren

Dicke Mauern historischer Gebäude und Badezimmer in der Signalachse brechen die Abdeckung ein. Ein Gerät pro Etage reicht nicht. Was hilft: messen und Access Points pro Zimmer oder pro Zone platzieren.

Gäste und Betrieb in getrennten Welten

Das Gästenetz ist per Definition öffentlich. PMS, POS und Buchhaltung liegen in einem anderen Segment, mit Firewall-Regeln dazwischen.

Es gibt keine ruhige Stunde

Ein Hotel schließt nicht am Samstagabend. Jede Änderung wird in Phasen umgesetzt und getestet, damit niemand beim Check-in gestört wird.

Der Umbau entscheidet über die nächsten zwanzig Jahre

Bei einer Renovierung muss die Verkabelung geplant sein, bevor die Wände geschlossen werden. Danach kostet jeder fehlende Anschluss etwa zehnmal so viel.

Was ist im Vertrag enthalten?

KomponenteWas DataRoad liefert
Physische InfrastrukturPlanung und Ausführung zertifizierter strukturierter Verkabelung, Netzwerkschränke und Verteilung pro Etage.
Business-WLANBusiness-WLAN mit Wi-Fi 6 und Wi-Fi 7, Access Points pro Zimmer oder Zone, Gästeportal und zentrale Verwaltung.
Managed FirewallsFirewall und VLAN zwischen Gästen, Personal und kritischen Systemen.
VideoüberwachungIP-Videoüberwachung mit Daueraufzeichnung, Fernzugriff nach Rollen und gesetzeskonformer Beschilderung.
Laufende VerwaltungIT Unlimited: Anwendersupport, Wartung und Monitoring zum Festpreis, mit sofortigen Reaktionszeiten.

Woran misst man gutes Hotel-WLAN?

Die richtige Kennzahl ist nicht die beim Provider gebuchte Bandbreite. Es ist das Erlebnis im Zimmer, das am weitesten vom Netzwerkschrank entfernt ist, um 22 Uhr, wenn die Hälfte der Gäste über das Internet fernsieht.

Die sinnvolle Frage ist nicht, ob das Signal Zimmer 214 erreicht, sondern wie viele Geräte abends auf dieser Etage verbunden sein werden. Ein Hotel mit 60 Zimmern kommt leicht auf 200 gleichzeitige Geräte. Wer nur nach Abdeckung plant, erhält eine schöne Heatmap und unzufriedene Gäste; wer nach Dichte plant, braucht mehr Access Points und löst das Problem dauerhaft.

Access Point im Zimmer oder im Flur

Das entscheidet die Bausubstanz, nicht das Budget: Beton, Metalltüren und Badezimmer zwischen Flur und Bett. Wir messen, bevor wir verkabeln, denn eine Planänderung bei geschlossenen Wänden ist ein neuer Umbau. Die Access Points werden per PoE versorgt und zentral verwaltet, wie in jedem gut geplanten Business-WLAN.

Jede Zone mit eigener Herausforderung

  • Veranstaltungsräume Zweihundert gleichzeitig verbundene Personen sind eine Frage der Dichte, nicht der Reichweite.
  • Terrassen und Außenbereiche Erfordern eigene Outdoor-Geräte.
  • Suiten-Etagen Roaming hält das Gespräch des Gastes zwischen Zimmer und Aufzug.

Die richtige WLAN-Generation (6, 6E oder 7) ergibt sich aus dieser Rechnung, nicht aus dem Katalog des Herstellers.

Gäste von allem und voneinander isoliert

Täglich kommen Dutzende unkontrollierte Geräte ins Haus. Das Gästenetz ist von PMS, POS, Kameras und Personal isoliert, und jeder Gast ist von den anderen isoliert. Wir konfigurieren Zugangsportal, Limits pro Sitzung und ein Monitoring, das eine Etage ohne Abdeckung erkennt, bevor die Beschwerde an der Rezeption ankommt.

Der Gast beschwert sich selten an der Rezeption über das WLAN: Er schreibt darüber, wenn er wieder zu Hause ist.

Warum ist die Verkabelung die teuerste Fehlentscheidung?

Access Points tauscht man an einem Vormittag, Switches an einem Nachmittag. Das Kabel in der Zimmerwand bleibt zwanzig Jahre.

  • Zimmer TV, IP-Telefon und Gebäudeautomation, zusätzlich zum Access Point.
  • Gemeinschaftsbereiche Lobby, Restaurant, Terrasse und Säle, mit nach Belegung berechneter Dichte.
  • Back-Office Rezeption, Housekeeping, Lager und Hauptverteiler.
  • Sicherheit Kameras und Zutrittskontrolle auf derselben Infrastruktur, in einem eigenen VLAN.

CAT6A wegen PoE

Wir installieren CAT6 und CAT6A. In der Hotellerie spricht vor allem die Stromversorgung für CAT6A: Wi-Fi-7-Access-Points und Kameras werden über das Kabel versorgt, und CAT6A leitet die Wärme in Bündeln aus Dutzenden Kabeln besser ab. Ein heißes Kabel verliert Durchsatz, ohne einen Fehler zu melden. Der Leitfaden zu CAT5e, CAT6 und CAT6A hilft bei der Entscheidung.

Umbau bei laufendem Hotelbetrieb, zertifiziert

Wir arbeiten etagen- und flügelweise zu den ruhigsten Zeiten, damit kein Zimmer länger als einen Vormittag außer Betrieb ist. Rezeption und PMS werden zuerst migriert. Jede Anschlussdose wird mit Fluke-Messtechnik und eigenem Protokoll zertifiziert; ohne dieses Protokoll wird ein Defekt im Folgejahr zu einer Diskussion ohne Schiedsrichter. Siehe Netzwerkzertifizierung: warum sie nicht optional ist.

Welche Videoüberwachung klärt einen Vorfall am nächsten Tag?

Wenn ein Gepäckstück verschwindet oder ein Zimmer beschädigt wird, hängt es vom brauchbaren Bild des richtigen Moments ab, ob sich die Sache in zehn Minuten klärt oder sich über Wochen hinzieht. Deshalb gehört die professionelle Videoüberwachung in dasselbe Projekt wie das Netzwerk.

Erst das Ziel, dann die Kameras

Eingang, Rezeption, Etagenzugänge und Parkhausausfahrt erfordern Bildausschnitte auf Gesichtshöhe und Rücksicht auf das Gegenlicht von Glasfassaden. Der Rest lässt sich mit Durchgangskameras abdecken.

Im Rahmen des Gesetzes

Zimmer, Badezimmer, Umkleiden, Ruhebereiche des Personals und der öffentliche Raum sind ausgeschlossen. Vor jedem Bereich gibt es eine Beschilderung, die Aufbewahrungsfrist wird eingehalten, Einsichtnahmen werden protokolliert, und die Mitarbeiter werden informiert. Wir liefern das technische Konformitätsdossier.

Eigenes Netz und richtig dimensionierte Aufzeichnung

Die Switches benötigen PoE-Reserven für alle Kameras, sonst kommt es zu zufälligen Neustarts, und die Videoüberwachung liegt in einem getrennten VLAN, isoliert von Gästen, PMS und POS. Der Rekorder wird danach dimensioniert, wie viele Tage Sie zurückblicken müssen; wir installieren NVR mit verschlüsseltem Speicher, konfigurierter Aufbewahrung und Zugriff nach Rollen, mit Protokoll, wer was eingesehen hat. Details im Leitfaden zur IP-Videoüberwachung.

Eine Kamera, die vor drei Wochen ausgefallen ist, ist so viel wert wie keine. Das System bleibt in der Wartung, mit regelmäßiger Prüfung, aktueller Firmware und Ausfallalarmen, im selben Vertrag.

Gewählt von renommierten und internationalen Unternehmen

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Was passiert im ersten Monat?

  1. Bestandsaufnahme: reale Messung der Abdeckung Etage für Etage und Inventar der vorhandenen Geräte.
  2. Phasenplan: Plan nach Flügeln oder Etagen, mit dem Betrieb abgestimmte Zeitfenster und vorgesehener Rückfallplan.
  3. Umsetzung: Verkabelung, Netzwerkschränke, aktive Komponenten und Konfiguration, mit Zertifizierung jeder Anschlussdose.
  4. Laufende Verwaltung: Monitoring, Anwendersupport und Überprüfung der Abdeckung bei jeder Veränderung im Haus.

Welche Hotels vertrauen DataRoad ihr Netzwerk bereits an?

  • LX Arch Hotel, Rua Augusta Verkabelung, Wi-Fi 7 für Gäste, Videoüberwachung und Firewall, am Eröffnungstag einsatzbereit und seitdem von uns verwaltet.
  • Ouro Rossio Hotel, Lissabon 30 WLAN-Access-Points, 55 Kameras mit Daueraufzeichnung und Firewall.
  • Nicola Rossio Hotel Netzwerk, WLAN, Firewall und IT Unlimited.
  • Hotel Solar Palmeiras, Oeiras Gäste-WLAN innen und außen sowie strukturierte Verkabelung.

Weiterführend: Gäste und Betrieb trennen, WLAN, PMS und Netzwerke, die nicht ausfallen dürfen, sichere Zugänge für Saisonpersonal und das Haus auf einen Stromausfall vorbereiten. Alle Projekte unter News und Referenzprojekte von DataRoad.

Warum entscheiden sich Hotels für DataRoad?

11 Jahre am Markt, 232 Kunden, darunter Botschaften, Kliniken und Hotels, mehr als 138 Standorte und 1321 verwaltete Ubiquiti-Geräte, Top 5% PME laut scoring.pt und 5,0 aus 52 Google-Bewertungen. In 11 Jahren hatte DataRoad nie einen Sicherheitsvorfall.

  • Ein einziger Verantwortlicher Verkabelung, WLAN, Firewall, Kameras und Anwender im selben Vertrag, ohne Lieferanten, die sich gegenseitig die Schuld zuschieben.
  • Aktives Monitoring Die Alarme erreichen unser Team, bevor sie die Rezeption erreichen.
  • Landesweite Abdeckung Hauptsitz in Alfragide, Service im ganzen Land und Remote-Support für Gruppen mit Häusern im Ausland.

Häufige Fragen zu Hotelnetzwerken

Braucht jedes Zimmer einen Access Point?

Nicht immer: Die Messung vor Ort entscheidet. In neueren Gebäuden mit leichten Wänden versorgt ein Access Point oft zwei oder drei Zimmer. In Altbauten mit dickem Stein, Beton oder Bädern zwischen Flur und Bett ist ein Access Point pro Zimmer häufig der einzige Weg, abends Abdeckung und Kapazität zu sichern, wenn alle Gäste online sind.

Müssen wir unser PMS wechseln?

Nein. DataRoad verkauft und ersetzt keine Hotelsoftware. Wir sichern das Netzwerk, die Sicherheit und die Verfügbarkeit, von denen PMS und POS abhängen, in einem eigenen, vom Gästenetz getrennten Netz. Liegt ein Fehler an der Grenze zwischen Anwendung und Infrastruktur, klären wir das direkt mit dem Softwareanbieter, damit die Rezeption nicht dazwischensteht.

Wie lange dauert die Installation bei laufendem Hotelbetrieb?

Die Dauer hängt von der Zimmerzahl und dem Zustand der vorhandenen Verkabelung ab und steht nach der Bestandsaufnahme im Angebot. Wir arbeiten Flügel für Flügel und zu den ruhigsten Zeiten, damit kein Zimmer länger als einen Vormittag ausfällt und nie das ganze Haus gleichzeitig betroffen ist. Rezeption und PMS werden zuerst migriert.

Was kostet Managed IT für ein Hotel?

Die laufende Betreuung kostet eine feste Monatspauschale, ohne gezählte Anfragen: Essential ab 395 €/Monat zzgl. MwSt., Premium ab 750 € und Premium 365 ab 1.200 €. Ein Hotel, das Techniker vor Ort braucht, sollte Premium mit unbegrenztem Vor-Ort-Service wählen oder Premium 365, das Nächte, Wochenenden und Feiertage ergänzt. Die Netzwerkarbeiten werden nach der Bestandsaufnahme angeboten.

Ist die Videoüberwachung gesetzeskonform?

Ja, auf technischer Ebene: zuverlässige Aufzeichnung, eingestellte Speicherfrist, Zugriff auf Aufnahmen nach Profil und Protokoll, wer was angesehen hat. Zimmer, Bäder und Ruheräume des Personals bleiben immer ausgenommen. Beschilderung und Verarbeitungsverzeichnis sind Pflichten des Hauses, und DataRoad liefert die technische Dokumentation dazu.

Managed IT in weiteren Branchen

Nächster Schritt: unverbindliches Angebot für Ihr Hotel

Der Service wird ausschließlich im Rahmen eines IT-Unlimited-Vertrags erbracht, direkt mit dem Hotel; wir übernehmen keine Einzeleinsätze und verkaufen keine einzelnen Geräte. Jahresvertrag, automatische Verlängerung und keine Mindestlaufzeit.

Mehr als 10 Arbeitsplätze · Supportvertrag · Support per Fernzugriff, vor Ort und telefonisch.

Rufen Sie +351 211 459 950 * an oder schreiben Sie an sales@dataroad.pt. One Step Ahead of IT.

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Zahlen, die Sie prüfen können

11Jahre am Markt
232Kunden
< 10 Min.durchschnittliche Reaktionszeit
15+IT-Herstellerzertifizierungen
10+Länder mit betreuten Kunden
5,0 ★52 Google-Bewertungen
Transparenz

Was viele Anbieter verschweigen, veröffentlichen wir.

  • Preise offenEssential ab 395 €/Monat zzgl. MwSt., Premium ab 750 € und Premium 365 ab 1.200 €.
  • Keine BindungJahresvertrag, keine Bindung und keine Einrichtungskosten.
  • Alles schriftlichLeistungsumfang und Preis, bevor Sie unterschreiben.
  • Support ohne StundenzählungRemote und telefonisch in jedem Plan; Vor-Ort-Support ab Premium.

Partner und Zertifizierungen

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DataRoad · Branchen

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Dieselbe Sorgfalt in jeder Branche, mit ihren eigenen Regeln: getrennte Netze, geschützte Daten und ein namentlich verantwortlicher Ansprechpartner.

  • 11Jahre am Markt, seit 2015
  • 0Sicherheitsvorfälle bei DataRoad in 11 Jahren
  • Top 5%KMU · scoring.pt

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