Bei einem IT-Partner zu bleiben, der nicht mehr passt, kostet mehr als der Wechsel: verlorene Stunden beim Warten auf Antworten, ein Kostenvoranschlag für jede Störung und ein Risiko, das niemand misst. DataRoad - IT Services and Consulting, eine der Referenzadressen in Portugal für Managed IT Services, führt den Wechsel parallel durch: Der neue Service läuft, bevor der alte geht, nichts wird ohne getestete Alternative abgeschaltet, und am Ende stehen alle Zugänge auf den Namen Ihres Unternehmens.
Was die Entscheidung bremst, ist fast immer die Angst, den Betrieb anzuhalten, Daten zu verlieren oder dass der alte Anbieter die Passwörter nicht herausgibt. Die folgende Methode löst alle drei Punkte, für Unternehmen in ganz Portugal von unserem Sitz in Alfragide aus und für internationale Unternehmen mit Betrieb im Land.
Der Beleg: 11 Jahre Erfahrung, 232 Kunden, Top 5 % KMU (Quelle: scoring.pt), 5,0 bei 52 Google-Bewertungen und sofortige Reaktion bei Störungen, mit SLA.
Woran erkennen Sie, dass Ihr aktueller Anbieter bereits Geld kostet?
- Support ist Ihr Aufwand Sie rufen an, haken nach, schicken die E-Mail erneut. Wenn Hilfe anzufordern zur Arbeit wird, liegt der Fehler beim Anbieter.
- Die Monatskosten sind eine Unbekannte Ein Kostenvoranschlag pro Einsatz. Die planbare Alternative ist eine feste Pauschale für Managed Services.
- Niemand weiß, was vorhanden ist Kein Inventar, keine Lizenzübersicht, kein Wiederherstellungsverfahren. Das ist kein Management, sondern Hoffnung.
- Das Wissen hat nur einen Besitzer Wenn „nur er es weiß“, ist der Urlaub dieses Technikers ein Betriebsrisiko.
- Es gibt keinen Leistungsnachweis Ohne Berichte und Historie zahlen Sie, ohne belegen zu können, was Sie bekommen.
- Sicherheit wurde verschoben Ungetestete Backups, ausstehende Updates, keine Managed Cybersecurity. Es geht gut bis zu dem Tag, an dem es sehr schlecht geht.
Wem gehören die Passwörter Ihres Unternehmens?
Dem Unternehmen. Zugangsdaten, Lizenzen, Domain und Daten sind Eigentum des Kunden, nie des Dienstleisters. Beim Übergang regelt DataRoad direkt mit dem bisherigen Anbieter die geordnete Übergabe von Zugängen und Dokumentation, freundlich und mit Methode.
Kommt diese Zusammenarbeit nicht zustande, machen wir trotzdem weiter: unabhängige technische Bestandsaufnahme und kontrolliertes Zurücksetzen der Zugangsdaten, ein System nach dem anderen, bei laufendem Betrieb. Das haben wir schon unzählige Male gemacht.
Wie läuft der Wechsel Woche für Woche ab?
- Diagnose: Inventar von Geräten, Servern, Lizenzen, Zugangsdaten, Verträgen und Schwachstellen. Häufig tauchen hier Probleme auf, die niemand kannte.
- Zeitplan: Verantwortliche, Termine und bei Bedarf Zeitfenster außerhalb der Arbeitszeit. Das Ziel bleibt gleich: Der Betrieb steht nicht still.
- Zugangstresor: Passwörter, Lizenzen, Domain, E-Mail, Backups und Konfigurationen in einem digitalen Tresor erfasst, auf den das Unternehmen direkten Zugriff hat.
- Paralleler Einstieg: Monitoring-, Management- und Sicherheitswerkzeuge neben den bestehenden installiert und vor jeder Abschaltung getestet.
- Überwachter Start: verstärkte Begleitung in den ersten Wochen; das Team erhält schon am ersten Tag die Kontakte des Helpdesks und bekommt schnelle Antworten.
Welchen Unterschied merken Sie im Alltag?
| Thema | Üblicher Dienstleister | DataRoad |
|---|
| Anfragen | Anrufe und E-Mails ohne Nachverfolgung | Tickets mit vertraglichen Fristen |
| Dokumentation | Fehlt oder steckt im Kopf von jemandem | Vollständig, beim Kunden und stets aktuell |
| Kosten | Kostenvoranschlag für jeden Einsatz vor Ort | Feste Monatsgebühr |
| Bindung | Mindestlaufzeit von 12–24 Monaten | Jahresvertrag, automatische Verlängerung, ohne Mindestlaufzeit |
| Transparenz | Keine | Kundenportal und regelmäßige Berichte |