IT-Bestand erneuern: wann austauschen und wie entsorgen

Die Rechnung für ein neues Gerät sieht man. Die Kosten des alten verteilen sich auf langsame Starts, Abstürze und Akkus, die kein Meeting durchhalten. Rechnen wir mit klaren Annahmen, die Sie an Ihre Realität anpassen können:

• Arbeitsstunde 25 € Gesamtkosten pro Mitarbeitenden.
• Tägliche Verzögerung 15 Minuten verloren an einem fünf Jahre alten Gerät.
• Arbeitsjahr 220 Arbeitstage.

Ergebnis: 0,25 h × 25 € × 220 = 1.375 € pro Jahr. Bei 10 Arbeitsplätzen in derselben Lage zahlt das Unternehmen jährlich den Wert mehrerer Computer, die es nie erhält. Bei leichten Aufgaben oder wenig genutzten Geräten lohnt sich das Behalten noch. Ziel ist, auszusortieren, was sich nicht mehr selbst trägt. Diese Rechnung vertiefen wir im Artikel über den versteckten Preis eines langsamen PCs.

Es gibt keine gesetzliche Frist. Die folgenden Werte stammen aus 11 Jahren Erfahrung von DataRoad bei der Planung von IT-Beständen und dienen der Budgetierung, nicht als Verpflichtung.

„Support-Ende“ ist der Tag, an dem der Hersteller keine Schwachstellen mehr behebt. Das Gerät schaltet sich weiter ein, aber jede danach entdeckte Lücke bleibt für immer offen. Bei einem Laptop ist das ein Risiko; bei einer Firewall, die den Netzzugang bewacht, ist es inakzeptabel.

1. Keine Sicherheitspatches: Windows 10 verlor den Support am 14.10.2025. Geräte, die Windows 11 nicht ausführen können, sind ungeschützt; die Alternativen stehen im Leitfaden zum Ende von Windows 10.
2. Kritisches Teil ohne Garantie: fällt der Server oder die Firewall aus, hängt die Wiederherstellung davon ab, ob sich Komponenten finden.
3. Wiederholte Supportfälle: dasselbe Gerät mehrmals im Quartal ist Geld, das unsichtbar abfließt.
4. Es dient dem Geschäft nicht mehr: Anwendungen, die nicht starten, WLAN, das nicht mithält, Monitore, die sich nicht anschließen lassen.

Auf den Defekt zu warten, garantiert das schlechteste Szenario: stillstehende Person, eiliger Kauf und Tagespreis. Geplant wird der Prozess vorhersehbar:

• Inventar mit Daten Kauf, Garantieende und Support-Ende pro Gerät erfasst. Fehlt das, beginnen Sie mit der Checkliste für das Audit des IT-Bestands.
• Garantie bis zum Ende der geplanten Nutzung Bei Servern und Laptops vermeidet das Überraschungen im letzten Dienstjahr.
• Höchstens ein Viertel des Bestands pro Jahr Jährlich 20 % bis 25 % zu erneuern, in einem Zyklus von vier bis fünf Jahren, glättet das Budget.
• Infrastruktur in eigenem Zeitfenster Firewalls, Switches und Access Points außerhalb der Arbeitszeit als Projekt ersetzt.

Um diesen Plan in Zahlen zu übersetzen, lesen Sie den Leitfaden zur Budgetierung der IT für 2027.

Es trägt Jahre an E-Mails, Angeboten und Kundeninformationen. Vor der Entsorgung:

• Daten wirklich löschen Löschen oder Formatieren reicht nicht. NIST SP 800-88 (Rev. 2, veröffentlicht im September 2025) ist die internationale Norm, um eine Wiederherstellung unpraktikabel zu machen. Bei einer verschlüsselten Festplatte ist das Vernichten des Schlüssels eine anerkannte Methode.
• Eine Spur hinterlassen Seriennummer, verwendete Methode, Datum und Verantwortlicher jeder Entsorgung.
• An Befugte übergeben Das portugiesische DL 152-D/2017 verlangt, wie die Umweltbehörde APA erläutert, dass Unternehmen Elektroaltgeräte an lizenzierte Rücknahmesysteme oder Entsorgungsbetriebe übergeben, nie an Sammelstellen für Haushalte. Die e-GAR ist der Nachweis.

2022 gewann DataRoad einen öffentlichen Vertrag der União de Freguesias de Massamá e Monte Abraão, um einen neuen Business-Server aufzubauen und zu konfigurieren. Die Arbeit umfasste USV, lokales und Cloud-Backup, Beratung und die Übertragung der alten Systeme und Daten auf die neue Infrastruktur.

So sieht Erneuerung richtig aus: der Kern geplant ausgetauscht, Stromversorgung und Sicherungskopien im selben Schritt aktualisiert, ohne zu warten, bis etwas kaputtgeht. Das Projekt im Detail.

In IT Unlimited sind Inventar, Warnungen zu ablaufender Garantie und ablaufendem Support sowie der Austauschplan im Bestandsmanagement enthalten.

• Decreto Regulamentar 25/2009, Abschreibungen: Portal das Finanças
• Windows 10, Supportdaten: Microsoft Learn
• NIST-Leitfaden 800-88, Rev. 2: csrc.nist.gov
• FAQ zu Elektroaltgeräten (REEE): Agência Portuguesa do Ambiente

Wir inventarisieren alle Geräte, markieren, was keine Garantie oder keinen Support mehr hat, und liefern einen phasenweisen Plan, nach Priorität geordnet und mit geschätzten Kosten. Unverbindliches Angebot.

Ab 10 Arbeitsplätzen · Servicevertrag · Support remote, vor Ort und telefonisch. Rufen Sie an: +351 211 459 950 * oder schreiben Sie an sales@dataroad.pt.

*Anruf ins portugiesische Festnetz.

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