Managed Microsoft 365: sicherer Tenant, passende Lizenzen, Backup

Mehr, als es scheint. Wir finden regelmäßig Lizenzen ehemaliger Mitarbeiter, die seit über einem Jahr weiter abgerechnet werden. Ein einziger gestohlener Login ohne MFA öffnet Postfach, Kontakte und freigegebene Dateien.

Microsoft garantiert die Verfügbarkeit des Dienstes. Es garantiert nicht, dass gelöschte Inhalte Ihres Teams wiederhergestellt werden. Eine vor 45 Tagen gelöschte Nachricht, eine durch Ransomware verschlüsselte Bibliothek oder ein versehentlich geschlossenes Konto liegen außerhalb der Reichweite der nativen Werkzeuge.

• Identität Zweiter Faktor für alle, bedingter Zugriff (gesperrte Länder, nur registrierte Geräte), Schutz vor schädlichen Links, Warnungen bei auffälligen Anmeldungen und Prüfung privilegierter Konten. Das fügt sich in die gemanagte Cybersicherheit von DataRoad ein.
• Lizenzen Business Basic, Standard, Premium oder Enterprise je nach Rolle; Zusammenführung verstreuter Abonnements; Bereinigung inaktiver Konten jedes Quartal.
• E-Mail in Exchange Online SPF, DKIM und DMARC so eingestellt, dass Ihre Nachrichten im Posteingang Ihrer Kunden ankommen; freigegebene Postfächer, Verteiler, Archivierung und Aufbewahrung; Austritte mit gesichertem Verlauf.
• Zusammenarbeit Teams und SharePoint nach der realen Struktur des Unternehmens organisiert, externe Freigaben nach Regeln und Umzug alter Dateiserver in die Cloud nur, wenn es sich lohnt. Wenn nicht, erklären wir, warum.
• Geräte über Intune Richtlinien, verteilte Anwendungen und Fernlöschung eines verlorenen Laptops, unter Windows und macOS. Nützlich für Apple-Umgebungen: DataRoad ist Apple Technical Partner.
• Tenant-Backup E-Mail, SharePoint und OneDrive mit schriftlich festgelegter Aufbewahrung gesichert, eingebunden in die gemanagten Backups.

Es sind drei Säulen: Umzug in die Cloud ohne Unterbrechung von lokalem Exchange, cPanel oder Google Workspace; Schutz von Anfang an aktiv; Kopien von E-Mail, SharePoint und OneDrive.

Mit Methode. Die drei häufigsten Ausgangslagen sind Exchange auf einem eigenen Server am Ende seiner Lebensdauer, E-Mail beim Webhoster (cPanel, Plesk und Ähnliches) und Google Workspace.

1. Bestandsaufnahme: Benutzer, Aliase, gemeinsame Postfächer, Volumen, Regeln und Weiterleitungen. Hier tauchen die vergessenen Konten auf, die Rechnungen oder Alarme empfangen.
2. Abgesicherter Tenant: Domain verifiziert, Lizenzen und Schutzrichtlinien aktiv, bevor sich jemand anmeldet.
3. Kopie im Hintergrund: E-Mails, Kalender und Kontakte werden unter der Woche übertragen, ohne Auswirkungen.
4. Umstellung: DNS-Änderung am Abend oder am Wochenende. Am nächsten Morgen kommen die Nachrichten bereits in Microsoft 365 an, mit dem gesamten Verlauf.
5. Feinabstimmung: Outlook fragt nach Zugangsdaten, ein Smartphone ist noch nicht verbunden, ein Scanner sendet an den alten Server. Pro Anfrage am selben Tag gelöst, ohne Zusatzkosten.

Für 20 bis 50 Benutzer rechnet man in der Regel mit zwei bis drei Wochen von der Bestandsaufnahme bis zur Umstellung. Das Team merkt den Wechsel kaum.

Die União das Freguesias de Massamá e Monte Abraão hat DataRoad in einer öffentlichen Ausschreibung beauftragt, fast 50 Postfächer zu Exchange Online zu migrieren. Das Projekt folgte den beschriebenen Schritten und ging in den Anwendersupport über, die Phase, die über den Erfolg jeder Migration entscheidet.

Das Ouro Rossio Hotel hat Einführung und Management von Microsoft 365 in IT Unlimited integriert. PTR Pharma Consulting vertraut DataRoad E-Mail und Website an, unter permanentem Monitoring.

• 11 Jahre Am Markt und 232 Kunden.
• Top 5 % KMU Laut scoring.pt.
• 5,0 bei Google Aus 52 Bewertungen.

• Kontenübersicht Ausgangs- und Endzustand, mit der Lizenz jedes Benutzers, jeder Gruppe, jedes Alias und gemeinsamen Postfachs.
• Umstellungsplan Tag, Uhrzeit, geänderte DNS-Einträge und Rückfallplan.
• Geltende Schutzregeln Zweiter Faktor, bedingter Zugriff, Anti-Phishing, Aufbewahrung und externe Freigabe, jeweils begründet.
• Backup-Richtlinie Was gesichert wird, wie oft und der Wiederherstellungshorizont.
• Quartalsbericht zu Lizenzen Inaktive Konten, freigegebene Abonnements und eingesparter Betrag.

Das Management ist in den Plänen IT Unlimited Premium, ab 750 €/Monat zzgl. MwSt., und IT Unlimited Premium 365, ab 1.200 €/Monat zzgl. MwSt., enthalten. Benutzer anlegen, Smartphones verbinden, Synchronisierungen lösen, Berechtigungen anpassen oder Fragen klären erzeugt keine Zusatzrechnung. Die Lizenzen können über DataRoad auf einer einzigen IT-Rechnung abgerechnet werden oder in Ihrem Microsoft-Konto bleiben.

Wir arbeiten nur im Rahmen eines IT-Unlimited-Vertrags und übernehmen die gesamte Umgebung des Kunden; keine Einzeleinsätze und kein Verkauf einzelner Geräte. Außerhalb des Umfangs: Entwicklung mit Power Platform und umfangreiche Change-Management- oder Teams-Schulungsprogramme. In diesen Fällen nennen wir Ihnen einen Spezialisten.

Das Management erfolgt aus der Ferne für Unternehmen in ganz Portugal, von unserem Sitz in Alfragide aus, mit Einsätzen vor Ort, wenn Geräte zu konfigurieren, Benutzer zu schulen oder ein Server abzuschalten ist. Regionale Seiten: Lissabon, Cascais, Oeiras, Sintra, Leiria, Coimbra und Porto; vollständige Übersicht unter Einsatzgebiete.

Teil der gemanagten IT-Services von DataRoad. Rechtsrahmen: NIS2 und portugiesische Unternehmen.

Erfahren Sie, wie viel Sie bei Lizenzen zu viel zahlen und wie viele Konten ohne zweiten Faktor sind. Wir führen die Analyse unverbindlich durch und legen Ihnen ein klares Angebot vor. Analyse anfordern.

Mehr als 10 Arbeitsplätze · Betreuungsvertrag · Remote-, Vor-Ort- und Telefonsupport.

Rufen Sie +351 211 459 950 * an (werktags, 9:00 bis 13:00 und 14:00 bis 18:30 Uhr) oder schreiben Sie an sales@dataroad.pt.

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