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IT gestionado para hoteles

El huésped no valora el router. Valora el Wi-Fi.

Wi-Fi lento, recepción parada y cámaras sin grabar acaban en las reseñas. Wi-Fi, redes segmentadas y CCTV gestionados por un único responsable. Propuesta sin compromiso.

Más de 10 puestos · contrato de asistencia · soporte remoto, presencial y telefónico

En resumen

Para directivos con poco tiempo.

  • 01Wi-Fi empresarial medido habitación por habitación y dimensionado por densidad, no por superficie.
  • 02Huéspedes, personal, PMS/POS y cámaras en redes separadas, con firewall gestionado.
  • 03Obra por alas con el hotel abierto; cada toma certificada con informe Fluke.
  • 04Asistencia presencial en noches, fines de semana y festivos solo en el plan Premium 365.

DataRoad - IT Services and Consulting diseña, instala y gestiona la red de hoteles en Portugal, con Wi-Fi, cableado, firewall y CCTV en un solo contrato, para que el huésped tenga Wi-Fi en la habitación, la recepción no se detenga y la imagen exista cuando hace falta. Es una de las referencias en Portugal en redes para hostelería, con sede en Alfragide y asistencia en todo el país, y da soporte también a grupos internacionales en Portugal, Europa y EE. UU.

En un hotel, la red forma parte del producto que se vende. Un Wi-Fi débil en la habitación llega a la reseña online al día siguiente, un PMS parado en el check-in crea cola en recepción y una cámara que dejó de grabar convierte un incidente menor en una disputa larga. Todo queda bajo gestión continua en el modelo IT Unlimited.

¿Qué gana la dirección del hotel?

  • Reseñas protegidas Cobertura medida in situ habitación por habitación en la entrega de la obra, nunca estimada sobre plano.
  • Recepción sin colas PMS y TPV en una red propia, separada de los huéspedes.
  • Operación sin interrupciones Intervenciones fuera de las horas de más movimiento, con plan de vuelta atrás.
  • Reformas sin rehacer trabajo Red diseñada antes de cerrar las paredes, cuando cada punto aún cuesta poco.

Para establecimientos que no pueden esperar a la mañana siguiente, Premium 365 incluye soporte 24/7, con asistencia in situ ilimitada también por la noche, en fines de semana y festivos.

¿Por qué la red de un hotel no se diseña como la de una oficina?

Una oficina tiene usuarios conocidos y un horario. Un hotel reúne huéspedes que cambian cada día, equipos por turnos, terminales de pago críticos y cámaras grabando de forma permanente, muchas veces sobre el mismo cableado.

Edificios que bloquean la señal

Los muros gruesos de los edificios históricos y los baños en el eje de la señal hunden la cobertura. Un equipo por planta no lo resuelve. Lo resuelve medir y colocar puntos de acceso por habitación o por zona.

Huéspedes y operación en mundos separados

La red de invitados es pública por definición. PMS, TPV y contabilidad funcionan en otro segmento, con reglas de firewall entre ambos.

No hay horas muertas

Un hotel no cierra el sábado por la noche. Cada cambio se hace por fases y se prueba para no afectar a quien está haciendo el check-in.

La obra decide los próximos veinte años

En una reforma, el cableado tiene que estar diseñado antes de cerrar las paredes. Después, cada punto que falte cuesta unas diez veces más.

¿Qué incluye el contrato?

ComponenteLo que entrega DataRoad
Infraestructura físicaProyecto y ejecución de cableado estructurado certificado, racks y distribución por planta.
Wi-Fi empresarialRedes inalámbricas empresariales Wi-Fi 6 y Wi-Fi 7, puntos de acceso por habitación o zona, portal de invitados y gestión centralizada.
Firewalls gestionadosFirewall y VLAN entre huéspedes, personal y sistemas críticos.
VideovigilanciaCCTV IP con grabación continua, acceso remoto por perfiles y señalización conforme a la ley.
Gestión continuaIT Unlimited: soporte a usuarios, mantenimiento y monitorización a coste fijo, con tiempos de respuesta inmediatos.

¿Cómo se mide un buen Wi-Fi de hotel?

La métrica correcta no es la velocidad contratada al operador. Es la experiencia en la habitación más alejada del rack, a las 22:00, con la mitad de los huéspedes viendo la televisión por internet.

La pregunta útil no es si la señal llega a la habitación 214, sino cuántos dispositivos estarán conectados en esa planta por la noche. Un hotel de 60 habitaciones llega fácilmente a 200 dispositivos simultáneos. Diseñar solo por cobertura produce un mapa de calor bonito y huéspedes insatisfechos; diseñar por densidad requiere más puntos de acceso y lo resuelve de una vez.

Punto de acceso en la habitación o en el pasillo

Lo decide la construcción, no el presupuesto: hormigón, puertas metálicas y baños entre el pasillo y la cama. Medimos antes de cablear, porque cambiar de idea con las paredes cerradas es otra obra. Los puntos de acceso se alimentan por PoE y se gestionan de forma centralizada, como en cualquier red inalámbrica empresarial bien diseñada.

Cada zona con su reto

  • Salas de eventos Doscientas personas conectadas a la vez es densidad, no alcance.
  • Terrazas y exteriores Requieren equipos específicos para exterior.
  • Plantas de suites El roaming mantiene la llamada del huésped entre la habitación y el ascensor.

La generación de Wi-Fi adecuada (6, 6E o 7) sale de ese cálculo, no del catálogo del fabricante.

Huéspedes aislados de todo y entre sí

Cada día entran decenas de dispositivos sin control. La red de invitados queda aislada del PMS, del TPV, de las cámaras y del personal, y cada huésped queda aislado de los demás. Configuramos portal de acceso, límites por sesión y una monitorización que detecta una planta sin cobertura antes de que la queja llegue a recepción.

El huésped rara vez se queja del Wi-Fi en el mostrador: escribe sobre él cuando llega a casa.

¿Por qué el cableado es la decisión más cara de equivocar?

Los puntos de acceso se cambian en una mañana y los switches en una tarde. El cable dentro de la pared de la habitación se queda allí veinte años.

  • Habitaciones TV, teléfono IP y domótica, además del punto de acceso.
  • Zonas comunes Lobby, restaurante, terraza y salas, con densidad calculada según la ocupación.
  • Back-office Recepción, housekeeping, economato y rack principal.
  • Seguridad Cámaras y control de accesos sobre la misma infraestructura, en VLAN propia.

CAT6A por el PoE

Instalamos CAT6 y CAT6A. En hostelería, la razón para el CAT6A es la energía: los puntos de acceso Wi-Fi 7 y las cámaras se alimentan por el cable, y el CAT6A disipa mejor el calor en mazos de decenas de cables. Un cable caliente pierde rendimiento sin dar error. La guía CAT5e, CAT6 y CAT6A ayuda a decidir.

Obra con el hotel abierto y certificada

Trabajamos por plantas y alas, en las horas más tranquilas, para que ninguna habitación quede fuera de servicio más de una mañana. Recepción y PMS son los primeros en migrar. Cada toma se certifica con equipos Fluke e informe individual; sin él, una avería al año siguiente es una discusión sin árbitro. Vea certificación de red: por qué no es opcional.

¿Qué videovigilancia resuelve un incidente al día siguiente?

Cuando desaparece un equipaje o hay un daño en una habitación, resolverlo en diez minutos o arrastrarlo semanas depende de que exista una imagen útil del momento adecuado. Por eso la videovigilancia profesional entra en el mismo proyecto que la red.

Primero el objetivo, después las cámaras

Entrada, recepción, accesos a las plantas y salida del aparcamiento requieren encuadre a la altura del rostro y atención al contraluz de las fachadas acristaladas. El resto se cubre con cámaras de paso.

Dentro de la ley

Habitaciones, baños, vestuarios, zonas de descanso del personal y vía pública quedan fuera. Hay señalización antes de cada zona, plazo de conservación aplicado, registro de consultas e información a los empleados. Entregamos el dossier técnico de cumplimiento.

Red propia y grabación dimensionada

Los switches necesitan margen PoE para todas las cámaras, so pena de reinicios aleatorios, y el CCTV va en una VLAN separada de huéspedes, PMS y TPV. El grabador se dimensiona según los días que necesite poder retroceder; instalamos NVR con almacenamiento cifrado, conservación configurada y acceso por perfiles, con registro de quién consultó qué. Más detalle en la guía de videovigilancia IP.

Una cámara que dejó de funcionar hace tres semanas vale lo mismo que ninguna. El sistema queda en mantenimiento con verificación periódica, firmware actualizado y alarmas de fallo, en el mismo contrato.

Elegida por empresas reconocidas e internacionales

Garcia, GarciaGuestUNMQ DigitalMinistério PúblicoVentaskETISMEGReltio by SAPRestreamVelvEscola Nacional de Saúde PúblicaCircuito EstorilSyoneCreative MindsInstituto Superior TécnicoRTPUniversidade Católica PortoUniversidade Católica PortuguesaFaculdade de Medicina de LisboaUniversidade de LisboaClínica MulherPresidência da RepúblicaESELUpMUN[it]STENEmbajada de España en PortugalNBCC ConsultingInstituto dos Registos e do NotariadoVila GaléBe Poet Baixa HotelBe Hotel LisboaRossio Plaza HotelServiced Apartments Boavista PalaceMitrelliJunta de Freguesia de Massamá e Monte AbraãoInsidepurpleUniveteColégio MinervaPTR Pharma ConsultingInfocapitalHD Duecitânia Design HotelYunit ConsultingMyWindowArqsizeAxiaVestasContinentalGRENKEBaker TillyVINCI AirportsANA Aeroportos de PortugalE.LeclercUriachbeqomNewhotel SoftwareeasyHotelOuro Rossio HotelNicola Rossio HotelClínica LambertBanco do BrasilBoostUphillHole19Ambassade de France au PortugalU.S. Embassy PortugalEmbaixada da Arábia SauditaEmbassy of CyprusPanikeAugusta LabsIGASSISPorta da Frente Christie’sonRisingFresh DesignGesto EnergyBernerQuatenusSegurança SocialCâmara Municipal do MontijoEl huésped no valora el router. Valora el Wi-Fi.CiphraCentury 21Hotel Solar PalmeirasSINCTAAPCTAVarandas de Lisboa★★★★★ 5,0 · 52 reseñas en Google

¿Qué ocurre el primer mes?

  1. Estudio inicial: medición real de la cobertura planta por planta e inventario de los equipos existentes.
  2. Proyecto por fases: plan por alas o plantas, franjas acordadas con la operación y vuelta atrás prevista.
  3. Ejecución: cableado, racks, electrónica activa y configuración, con certificación de cada toma.
  4. Gestión continua: monitorización, soporte a usuarios y revisión de la cobertura cada vez que el establecimiento cambia.

¿Qué hoteles ya confían su red a DataRoad?

  • LX Arch Hotel, Rua Augusta Cableado, Wi-Fi 7 para huéspedes, CCTV y firewall listos el día de la apertura y gestionados desde entonces.
  • Ouro Rossio Hotel, Lisboa 30 puntos Wi-Fi, 55 cámaras con grabación continua y firewall.
  • Nicola Rossio Hotel Red, Wi-Fi, firewall e IT Unlimited.
  • Hotel Solar Palmeiras, Oeiras Wi-Fi interior y exterior para huéspedes y cableado estructurado.

Lecturas: separar a los huéspedes de la operación, Wi-Fi, PMS y redes que no pueden fallar, accesos seguros para personal de temporada y preparar el establecimiento para un apagón. Todos los proyectos en noticias y casos DataRoad.

¿Por qué los hoteles eligen DataRoad?

11 años en el mercado, 232 clientes entre embajadas, clínicas y hoteles, más de 138 sedes y 1321 dispositivos Ubiquiti gestionados, Top 5% PME según scoring.pt y 5,0 en 52 valoraciones en Google. En 11 años, DataRoad nunca ha sufrido un incidente de seguridad.

  • Un único responsable Cableado, Wi-Fi, firewall, cámaras y usuarios en el mismo contrato, sin proveedores que se pasan la culpa.
  • Monitorización activa Las alertas llegan a nuestro equipo antes de llegar a recepción.
  • Cobertura nacional Sede en Alfragide, asistencia en todo Portugal y soporte remoto a grupos con establecimientos en el extranjero.

Preguntas frecuentes sobre redes en hostelería

¿Cada habitación necesita un punto de acceso?

No siempre: lo decide la medición in situ. En construcción reciente con tabiques ligeros, un punto de acceso suele cubrir dos o tres habitaciones. En edificios antiguos, con piedra gruesa, hormigón o baños entre el pasillo y la cama, un punto de acceso por habitación es a menudo la única forma de garantizar cobertura y capacidad por la noche, cuando todos los huéspedes están conectados.

¿Tenemos que cambiar de PMS?

No. DataRoad no vende ni sustituye software hotelero. Garantizamos la red, la seguridad y la disponibilidad de las que dependen el PMS y el POS, en una red propia separada de los huéspedes. Cuando un fallo está en la frontera entre la aplicación y la infraestructura, tratamos directamente con el proveedor del software para que la recepción no quede en medio.

¿Cuánto tarda la instalación con el hotel abierto?

El plazo depende del número de habitaciones y del estado del cableado existente, y queda por escrito en la propuesta tras el levantamiento. Trabajamos ala por ala y en las horas más tranquilas, para que ninguna habitación quede fuera de servicio más de una mañana y el hotel nunca se vea afectado entero a la vez. Recepción y PMS son los primeros en migrar.

¿Cuánto cuesta la gestión de IT de un hotel?

La gestión continua tiene una cuota mensual fija, sin contar llamadas: Essential desde 395 €/mes + IVA, Premium desde 750 € y Premium 365 desde 1.200 €. Un hotel que necesite técnico presencial debe mirar el Premium, con asistencia presencial ilimitada, o el Premium 365, que añade noches, fines de semana y festivos. La obra de red se presupuesta tras el levantamiento.

¿El sistema de videovigilancia cumple la ley?

Sí, en la parte técnica: grabación fiable, plazo de conservación configurado, acceso a las imágenes por perfil y registro de quién consultó qué. Habitaciones, baños y zonas de descanso del personal quedan siempre fuera. La señalización y el registro del tratamiento son obligaciones del hotel, y DataRoad entrega el dossier técnico que las respalda.

IT gestionado en otros sectores

Siguiente paso: propuesta sin compromiso para su hotel

Servicio prestado solo bajo contrato IT Unlimited, directamente con el establecimiento hotelero; no realizamos intervenciones puntuales ni vendemos equipos sueltos. Contrato anual, renovación automática y sin permanencia.

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Llame al +351 211 459 950 * o escriba a sales@dataroad.pt. One Step Ahead of IT.

*Llamada a la red fija nacional portuguesa.

Cifras que puede verificar

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< 10 mintiempo medio de respuesta
15+Certificaciones IT de fabricantes
10+Países con clientes atendidos
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Lo que muchos proveedores no muestran, nosotros lo publicamos.

  • Precios a la vistaEssential desde 395 €/mes + IVA, Premium desde 750 € y Premium 365 desde 1.200 €.
  • Sin permanenciaContrato anual, sin permanencia y sin costes de alta.
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Partners y certificaciones

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Del check-in de un hotel al archivo de una clínica: tecnología ajustada a cada sector, gestionada por quien ya ha estado allí.

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