Quedarse con un partner de IT que ya no sirve sale más caro que cambiar: horas perdidas esperando respuesta, presupuestos en cada avería y un riesgo que nadie está midiendo. DataRoad - IT Services and Consulting, una de las referencias en Portugal en servicios gestionados de IT, hace el cambio en paralelo: el nuevo servicio arranca antes de que salga el antiguo, nada se apaga sin una alternativa probada y, al final, todos los accesos quedan a nombre de su empresa.
Lo que frena la decisión es casi siempre el miedo a parar la empresa, a perder datos o a que el proveedor anterior no entregue las contraseñas. El método que sigue resuelve las tres cosas, para empresas de todo Portugal desde nuestra sede en Alfragide y para empresas internacionales con operación en el país.
La prueba: 11 años de actividad, 232 clientes, Top 5% PYME (fuente: scoring.pt), 5,0 en 52 reseñas de Google y respuesta inmediata a incidencias, con SLA.
¿Cómo saber si su proveedor actual ya le está costando dinero?
- El soporte depende de su insistencia Llama, insiste, vuelve a enviar el correo. Cuando pedir ayuda se convierte en trabajo, el fallo es del proveedor.
- El coste mensual es una incógnita Presupuesto en cada intervención. La alternativa previsible es una cuota fija de servicios gestionados.
- Nadie sabe lo que hay Sin inventario, sin mapa de licencias, sin procedimiento de restauración. Eso no es gestión; es esperanza.
- El conocimiento tiene un solo dueño Cuando "solo él lo sabe", las vacaciones de ese técnico son un riesgo para la operación.
- No hay prueba del servicio Sin informes ni historial, paga sin poder demostrar lo que recibe.
- La seguridad quedó para después Backups sin probar, actualizaciones pendientes, ninguna ciberseguridad gestionada. Todo va bien hasta el día en que va muy mal.
¿Quién es el dueño de las contraseñas de su empresa?
La empresa. Credenciales, licencias, dominio y datos son propiedad del cliente, nunca del proveedor. En la transición, DataRoad gestiona directamente con el proveedor anterior la entrega ordenada de accesos y documentación, con cordialidad y método.
Cuando esa colaboración no llega, seguimos adelante igualmente: inventario técnico independiente y restablecimiento controlado de credenciales, sistema a sistema, con la operación funcionando. Lo hemos hecho innumerables veces.
¿Cómo se desarrolla el cambio, semana a semana?
- Diagnóstico: inventario de equipos, servidores, licencias, credenciales, contratos y vulnerabilidades. Es habitual que aquí aparezcan problemas que nadie conocía.
- Calendario: responsables, fechas y ventanas fuera del horario laboral cuando hace falta. El objetivo no cambia: la operación no se detiene.
- Bóveda de accesos: contraseñas, licencias, dominio, correo, backups y configuraciones registrados en una bóveda digital a la que la empresa tiene acceso directo.
- Entrada en paralelo: herramientas de monitorización, gestión y seguridad instaladas junto a las existentes y probadas antes de cualquier corte.
- Arranque vigilado: seguimiento reforzado las primeras semanas; el equipo recibe desde el primer día los contactos del helpdesk y obtiene respuesta rápida.
¿Qué diferencia se nota en el día a día?
| Tema | Proveedor habitual | DataRoad |
|---|
| Peticiones | Llamadas y correos sin rastro | Tickets con plazos contratados |
| Documentación | Inexistente o en la memoria de alguien | Completa, en manos del cliente y siempre actualizada |
| Coste | Presupuesto por cada desplazamiento | Cuota mensual fija |
| Vínculo | Permanencia de 12–24 meses | Contrato anual, renovación automática, sin permanencia |
| Transparencia | Ninguna | Portal de cliente e informes periódicos |