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Comment mesurer la qualité du support de votre prestataire IT

Presque tous les prestataires IT affirment répondre vite. Peu montrent comment ils le mesurent. Voici les cinq signaux qu’un décideur peut demander et vérifier.

Mis à jour le 3 novembre 20262 min de lecture

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En bref

Pour les décideurs pressés.

  • 01Le premier indicateur est le délai de première réponse. Chez DataRoad, la moyenne est inférieure à 10 minutes.
  • 02Priorités et délais doivent être définis dans un SLA par offre, et non promis à l’oral.
  • 03Chaque demande clôturée doit donner lieu à une évaluation du client et, si elle est négative, à une action de rattrapage.
  • 04Chaque mois, le client doit recevoir par écrit ce qui a été fait.
Dans cet article

Presque tous les prestataires IT affirment répondre vite. Peu montrent comment ils le mesurent. Pour un décideur, la qualité du support tient en cinq signaux que l’on peut demander et vérifier : le délai de première réponse, des priorités et des délais définis par contrat, l’historique de chaque demande, l’évaluation du client après chaque clôture et un rapport mensuel écrit. Chez DataRoad, le délai moyen de réponse du support est inférieur à 10 minutes.

Quel indicateur compte le plus au quotidien ?

Le délai de première réponse. C’est le moment où l’équipe du client n’est plus seule face au problème. Chez DataRoad, le support à distance et par téléphone répond immédiatement et la moyenne reste sous les 10 minutes. Un contrat IT Unlimited ne compte pas les heures : demander de l’aide tôt ne coûte jamais plus cher.

Comment sont définis priorités et délais ?

Chaque demande entre dans un portail avec historique et priorité, et les délais de réponse sont définis dans le SLA du contrat, par offre. Si une demande attend notre réponse, l’équipe reçoit une alerte interne. Rien ne dépend de la mémoire d’une seule personne.

Comment savons-nous que le client est satisfait ?

Après la clôture d’une demande, le client reçoit un email avec une évaluation en un clic. Une évaluation négative ouvre une tâche interne pour rattraper la situation sous 24 heures, avec suivi de la direction. Sur Google, DataRoad affiche une note moyenne de 5,0 donnée par ses clients.

Que recevez-vous par écrit chaque mois ?

Un inventaire à jour du parc informatique, un rapport mensuel de ce qui a été fait et un plan de renouvellement du matériel pour décider chiffres en main. IT Unlimited Premium 365 inclut en plus des réunions d’alignement régulières.

Quelles questions poser à tout prestataire IT ?

  • Délai de réponse Quelle est la moyenne de la première réponse et comment est-elle mesurée ?
  • Historique Où puis-je voir ce qui a été demandé, par qui et avec quelle priorité ?
  • Défaillances Que se passe-t-il si une demande reste sans réponse ?
  • Satisfaction Comment évaluez-vous le client après chaque demande et que faites-vous d’une mauvaise note ?
  • Rapport Que reçois-je par écrit chaque mois ?

Prochaine étape : voir le support DataRoad en pratique

Nous vous présentons le portail, les délais de chaque offre et un exemple de rapport mensuel, sans engagement. Découvrez IT Unlimited ou contactez-nous via la page contact.

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