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Cómo medir la calidad del soporte de su proveedor de IT

Casi todos los proveedores de IT dicen que responden rápido. Pocos muestran cómo lo miden. Estas son las cinco señales que un directivo puede pedir y comprobar.

Actualizado el 3 de noviembre de 20262 min de lectura

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En resumen

Para directivos con poco tiempo.

  • 01El primer indicador es el tiempo hasta la primera respuesta. En DataRoad, la media es inferior a 10 minutos.
  • 02Las prioridades y los plazos deben estar definidos en un SLA por plan, no prometidos de palabra.
  • 03Cada solicitud cerrada debe generar una valoración del cliente y, si es negativa, una acción de recuperación.
  • 04Cada mes, el cliente debe recibir por escrito lo que se ha hecho.
En este artículo

Casi todos los proveedores de IT dicen que responden rápido. Pocos muestran cómo lo miden. Para quien decide, la calidad del soporte se resume en cinco señales que se pueden pedir y comprobar: el tiempo hasta la primera respuesta, prioridades y plazos definidos por contrato, el historial de cada solicitud, la valoración del cliente tras cada cierre y un informe mensual por escrito. En DataRoad, el tiempo medio de respuesta del soporte es inferior a 10 minutos.

¿Qué indicador pesa más en el día a día?

El tiempo hasta la primera respuesta. Es el momento en que el equipo del cliente deja de estar solo con el problema. En DataRoad, el soporte remoto y telefónico responde de inmediato y la media de respuesta queda por debajo de los 10 minutos. Un contrato IT Unlimited no cuenta horas, así que pedir ayuda pronto nunca sale más caro.

¿Cómo se definen prioridades y plazos?

Cada solicitud entra en un portal con historial y prioridad, y los tiempos de respuesta están definidos en el SLA del contrato, por plan. Si una solicitud queda esperando nuestra respuesta, el equipo recibe una alerta interna. Nada depende de la memoria de una persona.

¿Cómo sabemos si el cliente quedó satisfecho?

Después de cerrar una solicitud, el cliente recibe un correo con una valoración de un clic. Una valoración negativa abre una tarea interna para recuperar al cliente en 24 horas, con seguimiento de la dirección. En Google, DataRoad tiene una valoración media de 5,0 de sus clientes.

¿Qué recibe por escrito cada mes?

Inventario actualizado del parque informático, informe mensual de lo realizado y un plan de renovación de equipos para decidir con números. En IT Unlimited Premium 365 hay además reuniones de alineación periódicas.

¿Qué preguntas debe hacer a cualquier proveedor de IT?

  • Tiempo de respuesta ¿cuál es la media de la primera respuesta y cómo se mide?
  • Historial ¿dónde puedo ver qué se pidió, quién lo pidió y con qué prioridad?
  • Fallos ¿qué ocurre si una solicitud se queda sin respuesta?
  • Satisfacción ¿cómo valoran al cliente tras cada solicitud y qué hacen con una nota baja?
  • Informe ¿qué recibo por escrito cada mes?

Siguiente paso: ver el soporte de DataRoad en la práctica

Le mostramos el portal, los plazos de cada plan y un ejemplo de informe mensual, sin compromiso. Conozca IT Unlimited o hable con nosotros desde la página de contacto.

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