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So messen Sie die Qualität des Supports Ihres IT-Dienstleisters

Fast jeder IT-Dienstleister sagt, er reagiere schnell. Wenige zeigen, wie sie das messen. Das sind die fünf Signale, die Entscheider einfordern und prüfen können.

Aktualisiert am 3. November 20262 Min. Lesezeit

Mehr als 10 Arbeitsplätze · Supportvertrag · Remote-, Vor-Ort- und Telefonsupport

Auf einen Blick

Für Entscheider mit wenig Zeit.

  • 01Die erste Kennzahl ist die Zeit bis zur ersten Antwort. Bei DataRoad liegt der Durchschnitt unter 10 Minuten.
  • 02Prioritäten und Fristen gehören je Plan in ein SLA, nicht in mündliche Zusagen.
  • 03Jede geschlossene Anfrage sollte eine Kundenbewertung auslösen und bei schlechter Note eine Gegenmaßnahme.
  • 04Jeden Monat sollte der Kunde schriftlich erhalten, was getan wurde.
In diesem Artikel

Fast jeder IT-Dienstleister sagt, er reagiere schnell. Wenige zeigen, wie sie das messen. Für Entscheider lässt sich die Support-Qualität auf fünf Signale reduzieren, die man einfordern und prüfen kann: die Zeit bis zur ersten Antwort, vertraglich festgelegte Prioritäten und Fristen, der Verlauf jeder Anfrage, die Kundenbewertung nach jedem Abschluss und ein schriftlicher Monatsbericht. Bei DataRoad liegt die durchschnittliche Reaktionszeit des Supports unter 10 Minuten.

Welche Kennzahl zählt im Alltag am meisten?

Die Zeit bis zur ersten Antwort. Sie markiert den Moment, in dem Ihr Team mit dem Problem nicht mehr allein ist. Bei DataRoad reagiert der Remote- und Telefonsupport sofort, und die durchschnittliche Reaktionszeit liegt unter 10 Minuten. Ein IT-Unlimited-Vertrag zählt keine Stunden, frühe Hilfe kostet also nie mehr.

Wie werden Prioritäten und Fristen festgelegt?

Jede Anfrage landet in einem Portal mit Verlauf und Priorität, und die Reaktionszeiten sind im SLA des Vertrags je Plan definiert. Wartet eine Anfrage auf unsere Antwort, erhält das Team einen internen Alarm. Nichts hängt am Gedächtnis einer einzelnen Person.

Woher wissen wir, ob der Kunde zufrieden ist?

Nach dem Abschluss einer Anfrage erhält der Kunde eine E-Mail mit einer Ein-Klick-Bewertung. Eine negative Bewertung eröffnet eine interne Aufgabe, um den Kunden innerhalb von 24 Stunden zurückzugewinnen, mit Begleitung durch die Geschäftsführung. Bei Google hat DataRoad eine durchschnittliche Kundenbewertung von 5,0.

Was erhalten Sie jeden Monat schriftlich?

Ein aktuelles Inventar Ihrer IT-Landschaft, einen Monatsbericht über das Geleistete und einen Erneuerungsplan für Geräte, damit Sie mit Zahlen entscheiden. IT Unlimited Premium 365 umfasst zusätzlich regelmäßige Abstimmungstermine.

Welche Fragen sollten Sie jedem IT-Dienstleister stellen?

  • Reaktionszeit Wie hoch ist der Durchschnitt der ersten Antwort und wie wird er gemessen?
  • Verlauf Wo sehe ich, was angefragt wurde, von wem und mit welcher Priorität?
  • Ausfälle Was passiert, wenn eine Anfrage unbeantwortet bleibt?
  • Zufriedenheit Wie bewerten Sie den Kunden nach jeder Anfrage und was tun Sie bei einer schlechten Note?
  • Bericht Was erhalte ich jeden Monat schriftlich?

Nächster Schritt: den DataRoad-Support in der Praxis erleben

Wir zeigen Ihnen das Portal, die Fristen jedes Plans und einen Beispiel-Monatsbericht, unverbindlich. Entdecken Sie IT Unlimited oder sprechen Sie uns über die Kontaktseite an.

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