Garder un partenaire IT qui ne convient plus coûte plus cher que d'en changer : des heures perdues à attendre une réponse, un devis à chaque panne et un risque que personne ne mesure. DataRoad - IT Services and Consulting, l'une des références au Portugal en services IT gérés, mène le changement en parallèle : le nouveau service démarre avant le départ de l'ancien, rien n'est coupé sans alternative testée et, à la fin, tous les accès sont au nom de votre entreprise.
Ce qui freine la décision, c'est presque toujours la peur d'arrêter l'entreprise, de perdre des données ou que l'ancien prestataire ne remette pas les mots de passe. La méthode ci-dessous règle ces trois points, pour les entreprises de tout le Portugal depuis notre siège d'Alfragide et pour les entreprises internationales présentes dans le pays.
La preuve : 11 ans d'activité, 232 clients, Top 5 % PME (source : scoring.pt), une note de 5,0 sur 52 avis Google et une réponse immédiate aux incidents, avec SLA.
- Le support vous demande des efforts Vous appelez, insistez, renvoyez l'email. Quand demander de l'aide devient un travail, la faute est au prestataire.
- Le coût mensuel est une inconnue Un devis à chaque intervention. L'alternative prévisible est un forfait fixe de services gérés.
- Personne ne sait ce qui existe Ni inventaire, ni cartographie des licences, ni procédure de restauration. Ce n'est pas de la gestion ; c'est de l'espoir.
- Le savoir a un seul détenteur Quand « lui seul sait », les vacances de ce technicien deviennent un risque pour l'activité.
- Aucune preuve du service Sans rapports ni historique, vous payez sans pouvoir démontrer ce que vous recevez.
- La sécurité est remise à plus tard Sauvegardes jamais testées, mises à jour en attente, aucune cybersécurité gérée. Tout va bien jusqu'au jour où tout va très mal.
À qui appartiennent les mots de passe de votre entreprise ?
À l'entreprise. Identifiants, licences, domaine et données sont la propriété du client, jamais du prestataire. Pendant la transition, DataRoad organise directement avec l'ancien prestataire la remise des accès et de la documentation, avec courtoisie et méthode.
Si cette coopération n'a pas lieu, nous avançons quand même : relevé technique indépendant et réinitialisation contrôlée des identifiants, un système après l'autre, sans interrompre l'activité. Nous l'avons fait d'innombrables fois.
Comment se déroule le changement, semaine après semaine ?
- Diagnostic: inventaire des équipements, serveurs, licences, identifiants, contrats et vulnérabilités. Des problèmes que personne ne connaissait apparaissent souvent à ce stade.
- Calendrier: responsables, dates et créneaux hors heures ouvrées si nécessaire. L'objectif ne change pas : l'activité ne s'arrête pas.
- Coffre des accès: mots de passe, licences, domaine, messagerie, sauvegardes et configurations consignés dans un coffre numérique auquel l'entreprise a un accès direct.
- Mise en place en parallèle: outils de supervision, de gestion et de sécurité installés à côté de l'existant et testés avant toute coupure.
- Démarrage surveillé: suivi renforcé les premières semaines ; dès le premier jour, l'équipe reçoit les coordonnées du helpdesk et obtient une réponse rapide.
Quelle différence au quotidien ?
| Sujet | Prestataire habituel | DataRoad |
|---|
| Demandes | Appels et emails sans traçabilité | Tickets avec délais contractuels |
| Documentation | Absente ou dans la mémoire de quelqu'un | Complète, détenue par le client et toujours à jour |
| Coût | Devis à chaque déplacement | Mensualité fixe |
| Engagement | Engagement de 12 à 24 mois | Contrat annuel, renouvellement automatique, sans engagement de durée |
| Transparence | Aucune | Portail client et rapports périodiques |