¿Puedo prescindir del informático interno?
Puede, total o parcialmente. Algunos clientes sustituyen la función por DataRoad y otros mantienen a una persona interna y nos usan como refuerzo en cogestión. En ese caso asumimos la monitorización, la rutina y la primera línea, y la persona interna queda libre para proyectos. La decisión se toma tras el análisis, según lo que la empresa necesita de verdad.
¿Cuánto cuesta un departamento de IT externo?
Cuesta una cuota mensual fija, desde 395 €/mes + IVA en IT Unlimited Essential, calculada por usuarios, servidores y servicios gestionados. Essential es solo remoto y telefónico; Premium, desde 750 €, incluye asistencia presencial ilimitada; Premium 365, desde 1.200 €, añade noches, fines de semana y festivos. Más detalle en cuánto cuesta tener el IT gestionado.
¿Quedamos atados a DataRoad?
No, el contrato es anual, con renovación automática y sin permanencia. Todo lo que hacemos queda documentado, y los accesos, las configuraciones y la información pertenecen a la empresa. Si decide salir, entregamos la documentación completa para que otro socio o un equipo interno pueda continuar sin perder conocimiento.
¿Y cuando el problema exige a alguien en la oficina?
En los planes Premium y Premium 365 la asistencia presencial es ilimitada y está incluida en la cuota. Essential cubre solo soporte remoto y telefónico, sin desplazamientos. La mayoría de las solicitudes se resuelven a distancia con respuesta inmediata; cuando el problema es físico, un técnico que conoce la instalación va al lugar.
¿También se ocupan de la estrategia y los proyectos?
Sí, además del día a día entregamos un plan de evolución por escrito y acompañamos a la dirección en reuniones periódicas. Migraciones, actualizaciones de servidores, nube y traslados de oficina los lleva el mismo equipo que gestiona la operación. Así, las decisiones de inversión se basan en datos reales de su entorno y no en presupuestos sueltos.
¿Funciona con varias oficinas y equipos internacionales?
Funciona, con soporte central para operaciones en varios lugares y equipos en teletrabajo o en otros países. DataRoad da soporte a empresas en Portugal, Europa y EE. UU., con asistencia remota y documentación compartida. Cada sede queda registrada en el mismo inventario y bajo las mismas reglas de seguridad.