Exchange Online: 50 Postfächer migriert, ohne Stillstand

Der Vertrag ist im Portal BASE (base.gov.pt) veröffentlicht, auf dem der portugiesische Staat die Informationen zur öffentlichen Auftragsvergabe bündelt und Einrichtungen und Bürgern zugänglich macht.

Über sie laufen die offizielle Kommunikation, der Bürgerservice, die Kontakte zu Lieferanten, Verwaltungsverfahren und ein großer Teil des digitalen Archivs. Eine nachlässige Migration legt all das gleichzeitig lahm.

Mit dem Wechsel auf eine Cloud-Plattform mit Regeln für Governance, Aufbewahrung, Audit und eDiscovery kontrolliert die Gemeinde ihre E-Mails nun vom Eingang bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist.

Erste Phase: die Daten übertragen

• Strategie von Anfang an festgelegt – die Migrationsmethode wurde nach Zahl der Postfächer und bestehender Umgebung gewählt, gemäß den von Microsoft empfohlenen Verfahren und Werkzeugen.
• Nichts blieb zurück – Nachrichten, Verlauf, Ordnerstruktur und zugehörige Daten kamen vollständig in Exchange Online an.

Zweite Phase: den Menschen ihre Werkzeuge zurückgeben

• Computer – Outlook und Benutzerprofile nach dem Wechsel angepasst und getestet.
• Smartphones – Verbindung und Synchronisierung von E-Mail, Kalender und Kontakten Gerät für Gerät bestätigt.

Beide Phasen getrennt zu behandeln minimiert die Ausfallzeit und schützt die Produktivität von Verwaltungsteams mit vielen Nutzern.

• Arbeiten von überall E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben am Computer, im Browser und auf dem Smartphone.
• Einfache Verwaltung Dienst in den Rechenzentren von Microsoft gehostet und über eine Konsole verwaltet.
• Integrierter Schutz Anti-Spam- und Anti-Malware-Filter, Richtlinien für Mobilgeräte und Zugriff nur für kompatible Clients.
• Verfügbarkeit Redundanz der Plattform und SLA des Dienstes.
• Rechtliche Compliance DLP für sensible Daten und PII, Litigation Hold, Audit und eDiscovery.

E-Mail zu migrieren heißt nicht nur Postfächer zu kopieren. Der Wert liegt darin, mit mehr Produktivität, mehr Sicherheit und besserer Governance herauszukommen als zuvor.

DataRoad, im Rahmen von IT Unlimited. Als MSP begleiten wir die Systeme unserer Kunden mit Monitoring, Alarmierung und Verfügbarkeitsberichten. Nach einer Migration bedeutet das laufende Betreuung, sofortige Reaktion auf Störungen, Weiterentwicklung von Microsoft 365 und Service Desk für die Nutzer.

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Wir danken der União das Freguesias de Massamá e Monte Abraão für das Vertrauen in DataRoad.

• Clínica Lambert: IT Unlimited am Standort Corroios
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• IT Unlimited Feste Monatspauschale mit Monitoring und Alarmierung.
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