Microsoft-365-Backup: was nach 14, 30 und 93 Tagen verloren ist

Je nach Fall zwischen 14 und 93 Tagen. Das sind die von Microsoft veröffentlichten Standardwerte; sie gelten für alle, die keine eigene Kopie haben.

Nach Ablauf der Frist gibt es keinen Knopf, der die Daten zurückbringt.

Microsoft ist für die Infrastruktur verantwortlich, das Unternehmen für die Daten. Das ist das Modell der geteilten Verantwortung, das Microsoft selbst veröffentlicht.

• Microsoft: Rechenzentren, Server, Verfügbarkeit und Defekte der eigenen Hardware.
• Unternehmen: E-Mail, Dokumente, Teams und SharePoint; Anlegen und Entfernen von Konten; Passwörter, MFA und Berechtigungen; Laptops und Smartphones, die sich mit dem Dienst verbinden.

Eine defekte Festplatte im Rechenzentrum ist Microsofts Problem. Ein verlorener Ordner ist Ihres. Der Beweis: Microsoft verkauft Microsoft 365 Backup separat, abgerechnet nach Verbrauch.

Der ehemalige Mitarbeiter mit dem Kundenangebot

Jemand geht, die Lizenz wird freigegeben, das Konto gelöscht. Monate später verlangt ein Kunde ein Dokument, das nur in diesem Postfach oder diesem OneDrive lag. Das Postfach lässt sich nur 30 Tage lang wiederherstellen; OneDrive hat standardmäßig 30 Tage Aufbewahrung plus 93 Tage Papierkorb der Websitesammlung, und die Wiederherstellung erfordert Administrationsbefehle. Ohne Kopie ist der Verlust nach wenigen Wochen endgültig.

Die Ransomware, die in die Cloud aufsteigt

Der infizierte Laptop verschlüsselt die lokalen Dokumente. OneDrive tut, was es soll, und repliziert die verschlüsselten Versionen in die Cloud. Ein Zurücksetzen ist möglich, aber nur bis zu 30 Tage und für das gesamte Konto, wobei auch die gute Arbeit seitdem verloren geht. In einer gemeinsam genutzten SharePoint-Bibliothek trifft der Schaden alle, die darauf zugreifen.

Die Anfrage, die zu spät kommt

Ein im Frühjahr gelöschter Ordner, der im Herbst gesucht wird. Ein Mitarbeiter, der absichtlich Daten löscht und den Papierkorb leert. Ein Audit, das den Stand eines Archivs zu einem Datum vor Jahren verlangt. Hier hilft nur eine unabhängige Kopie.

1. Vollständiger Umfang: E-Mail, Kalender und Kontakte aus Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams, gespeichert außerhalb des Tenants des Unternehmens.
2. Taktung: mindestens eine Kopie pro Tag, mit Versionsverlauf.
3. Ihre Aufbewahrung: ein Jahr oder länger statt der 14, 30 oder 93 Tage von Microsoft.
4. Unveränderliche Kopie: während der Aufbewahrung nicht löschbar, selbst bei kompromittiertem Administratorkonto.
5. Austrittsregel: vor dem Entfernen eines Kontos das Postfach archivieren oder umwandeln und prüfen, dass die Kopie existiert.
6. MFA verpflichtend: beginnend bei den Administratoren; lesen Sie unseren Leitfaden zu MFA für Unternehmen.
7. Passender Plan: die Sicherheitsfunktionen hängen von der Lizenz ab; siehe welche Microsoft-365-Lizenz ein KMU schützt.
8. Nachweis der Wiederherstellung: vierteljährlicher Test mit Bericht, wie in dem Wiederherstellungstest in 30 Minuten beschrieben.

In einer von DataRoad gewonnenen öffentlichen Ausschreibung migrierte die União das Freguesias de Massamá e Monte Abraão insgesamt 50 Postfächer zu Exchange Online. Nachrichten, Ordner und zugehörige Daten kamen vollständig an. Die Arbeit umfasste die Planung, die Neukonfiguration von Outlook auf Computern und Smartphones sowie die abschließende Prüfung.

Die Migration ist der richtige Zeitpunkt, um das Backup zu planen: Die Bestandsaufnahme von Daten, Benutzern und Ziel ist bereits erledigt. Diesen Schritt auszulassen heißt, die Fristen von Microsoft zu akzeptieren.

Es gibt auch Kunden, deren E-Mail nicht bei Microsoft liegt. PTR Pharma Consulting hat Website und E-Mail auf DataRoad-Servern, im Rahmen eines jährlichen IT-Unlimited-Vertrags. Die Anforderung ist dieselbe: wissen, wem die Kopie gehört, wo sie liegt und wann sie zuletzt getestet wurde.

Externe Kopie, vereinbarte Aufbewahrung, Überwachung von Fehlern und erprobte Wiederherstellungen. In einem IT-Unlimited-Vertrag ist es ab dem ersten Tag aktiv, über unsere Lösung für Managed Backups, und greift ineinander mit der Administration von Microsoft 365: Lizenzen, MFA und Austrittsprozesse.

• Vor-Ort-Support Im IT Unlimited Premium werden für die Neuinstallation eines Laptops oder die Anwesenheit bei einer Wiederherstellung vor Ort keine Anfahrten berechnet.
• Konditionen Laufzeit ein Jahr, automatische Verlängerung, keine Mindestbindung .
• Bilanz In 11 Jahren hatte DataRoad nie einen Sicherheitsvorfall.

In 5 Werktagen prüfen wir Ihr Microsoft 365, markieren, was außerhalb jeder Kopie liegt, und liefern schriftlich die tatsächlichen Wiederherstellungsfristen und die nötigen Korrekturen. Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.

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*Anruf ins portugiesische Festnetz.

• Modell der geteilten Verantwortung (Microsoft Learn)
• Aufbewahrung gelöschter Elemente in Exchange Online
• Postfächer löschen und wiederherstellen
• Aufbewahrung und Löschung in OneDrive
• Papierkorb der Websitesammlung
• OneDrive wiederherstellen
• Preise für Microsoft 365 Backup