Zurück aus dem Urlaub: die IT-Prüfwoche im September

• Fehlgeschlagene Starts Laptops mit leerem Akku und alte Festplatten, die Wochen im ausgeschalteten Zustand nicht überstehen.
• Stille Ausfälle Neu gestartete Server, fast volle Festplatten und Backups, die nicht liefen, ohne dass jemand die Alarme sah.
• Vergessene Zugänge Konten von Praktikanten und Urlaubsvertretungen noch aktiv, Lieferanten noch mit VPN.
• Netz unter Druck Das WLAN, das zehn Personen bediente, bekommt fünfzig, dazu neue Smartphones und Laptops.
• Phantomkosten Lizenzen und Sommer-Abonnements, die weiter abgerechnet werden.

Schalten Sie sie am Vortag der Rückkehr ein. Ein Monat Stillstand sammelt Patches für Windows, Office und Virenschutz an; idealerweise werden sie außerhalb der Arbeitszeit installiert und neu gestartet, damit niemand vor einem Fortschrittsbalken sitzt.

Verteilen Sie die Updates in Gruppen und nie auf den gesamten Bestand in derselben Nacht: Macht ein Patch Probleme, bleibt er auf eine Gruppe begrenzt. Prüfen Sie die Laptop-Akkus und behalten Sie die ältesten Festplatten im Blick. Laufen noch Arbeitsplätze mit Windows 10? Der Microsoft-Support endete im Oktober 2025: jetzt ist der Moment, sie zu ersetzen.

Das zeigt nur ein Test. Beginnen Sie mit den Servern: ausstehende Patches, wartende Neustarts, Protokolle aus dem August mit ignorierten Warnungen oder knappem Speicherplatz.

Dann die Kopien. Fehlende Alarme beweisen nichts, vielleicht haben die Alarme nur niemanden erreicht. Öffnen Sie die Backup-Software, prüfen Sie jeden Tag des Monats und stellen Sie zum Beweis eine Datei und ein Postfach wieder her. So arbeitet ein Managed Backup mit Wiederherstellungstests.

Gleichen Sie die Liste aktiver Nutzer mit den tatsächlichen Mitarbeitenden im September ab und schließen Sie die Differenz am selben Tag.

• Befristete Praktikanten und Urlaubsvertretungen deaktiviert.
• Berechtigungen Provisorische Zugriffe auf Ordner und die Unternehmenssoftware entzogen.
• Dritte VPN-Zugänge von Lieferanten, die im Sommer tätig waren, geschlossen.
• Zweiter Faktor Für alle Konten bestätigt, mit Blick auf die vor dem Sommer eilig angelegten. Mehr unter MFA für Unternehmen.

Zählen Sie nach: Microsoft-365-Lizenzen auf aufgelösten Konten, „für den Sommer“ abonnierte Dienste, die noch aktiv sind, Verträge mit automatischer Verlängerung im Oktober oder November, die sich noch nachverhandeln lassen.

Dieses Inventar ist der Rohstoff des Budgets. Das Budget 2027 wird zwischen September und Oktober entschieden, und Sie sollten schon jetzt auflisten, was das Lebensende erreicht (Windows Server 2016 im Januar, Hardware ohne Garantie, Verträge), was das Wachstum erfordern wird und was zu Fixkosten werden kann. Das ist nicht zu früh: Der Austausch von Servern und Hardware braucht Lieferzeiten und Migrationsfenster mit Monaten Vorlauf. Details unter So planen Sie das IT-Budget 2027.

Testen Sie es am Ende der Woche, wenn alle zurück sind, um die echte Last zu messen. Gab es im Juni Beschwerden über das WLAN, werden sie wiederkommen; eine Ausleuchtungsanalyse behebt die Ursache. Siehe die Gründe, warum Business-WLAN versagt. Und wenn das Unternehmen den Sommer mit einer einzigen Internetleitung überstanden hat, hatte es Glück, keine Redundanz.

Schließen Sie mit der Sicherheit ab. Im Sommer nutzt Phishing reduzierte Teams und eilige Vertretungen aus. Analysieren Sie verdächtige Nachrichten, aktualisieren Sie Firmware und Signaturen der Firewall (Abonnements laufen ohne Vorwarnung ab) und planen Sie die Sensibilisierungsschulung für die zweite Monatshälfte. Ausgangspunkt: die Cybersecurity-Checkliste für portugiesische KMU.

Mindestens zwei. Eintritte: Wer im September anfängt, hat am ersten Tag Konto, Gerät und Zugänge bereit, nicht erst am Ende der Woche. Austritte: Wer im August gegangen ist, hat ein deaktiviertes Konto, und das Gerät ist eingesammelt und geprüft. Beide gehören zu den 7 internen Cybersecurity-Richtlinien, die jedem Unternehmen empfohlen werden.

Für IT-Unlimited-Kunden von DataRoad - IT Services and Consulting wartet fast nichts davon bis September. Patches werden in geplanten Fenstern eingespielt, Lizenzen erscheinen im Monatsbericht, und im Tarif Premium 365 meldet das 24/7-Monitoring des NOC mitten im August den neu gestarteten Server oder das fehlgeschlagene Backup. Im September gibt es nur ein Meeting: zum Plan für 2027.

Wir gehen jeden Punkt mit Ihrem Team durch, beheben Rückstände und halten schriftlich fest, was ins Budget 2027 gehört. Unverbindliches Angebot.

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