Renovar el parque informático: cuándo cambiar y cómo dar de baja

La factura de una máquina nueva se ve. El coste de la vieja se diluye en arranques lentos, bloqueos y baterías que no aguantan una reunión. Hagamos las cuentas con supuestos claros, que puede ajustar a su realidad:

• Hora de trabajo 25 € de coste total por empleado.
• Retraso diario 15 minutos perdidos con una máquina de cinco años.
• Año laboral 220 días de trabajo.

Resultado: 0,25 h × 25 € × 220 = 1.375 € anuales. Con 10 puestos en la misma situación, la empresa paga cada año el valor de varios ordenadores que nunca recibe. En funciones ligeras o máquinas poco usadas, mantener todavía compensa. El objetivo es retirar lo que ya no se paga a sí mismo. Desarrollamos este cálculo en el artículo sobre el precio oculto de un PC lento.

No hay plazo legal. Los valores siguientes salen de 11 años de experiencia de DataRoad planificando parques y sirven para presupuestar, no para obligar.

"Fin de soporte" es el día en que el fabricante deja de corregir vulnerabilidades. El aparato sigue encendiendo, pero cualquier fallo descubierto después queda abierto para siempre. En un portátil eso es un riesgo; en un firewall, que guarda la entrada de la red, es inaceptable.

1. Sin parches de seguridad: Windows 10 perdió el soporte el 14/10/2025. Las máquinas incapaces de ejecutar Windows 11 quedaron expuestas; las alternativas están en la guía sobre el fin de Windows 10.
2. Componente crítico fuera de garantía: si el servidor o el firewall se averían, la reposición queda a merced de encontrar piezas.
3. Visitas repetidas al soporte: el mismo equipo varias veces en el trimestre es dinero que sale sin que se vea.
4. Ya no sirve al negocio: aplicaciones que no arrancan, Wi-Fi que no acompaña, monitores que no conectan.

Esperar a la avería garantiza el peor escenario: persona parada, compra precipitada y precio del día. Planificado, el proceso es previsible:

• Inventario con fechas Compra, fin de la garantía y fin del soporte registrados por equipo. Si no lo tiene, empiece por la checklist para auditar el parque informático.
• Garantía hasta el final del uso previsto En servidores y portátiles evita sorpresas en el último año de servicio.
• Una cuarta parte del parque al año, como máximo Renovar entre el 20% y el 25% anual, en un ciclo de cuatro a cinco años, suaviza el presupuesto.
• Infraestructura en su propia ventana Firewalls, switches y access points sustituidos fuera de horario, como proyecto.

Para convertir este plan en cifras, consulte la guía para presupuestar el IT de 2027.

Contiene años de correo, propuestas e información de clientes. Antes de darlo de baja:

• Eliminar los datos de verdad Borrar o formatear no basta. El NIST SP 800-88 (Rev. 2, publicada en septiembre de 2025) es la norma internacional para hacer impracticable la recuperación. En un disco cifrado, eliminar la clave de cifrado es un método aceptado.
• Dejar rastro Número de serie, técnica utilizada, fecha y responsable de cada baja.
• Entregarlo a quien puede tratarlo En Portugal, el DL 152-D/2017, según explica la Agência Portuguesa do Ambiente, exige que las empresas entreguen los RAEE a una entidad gestora u operador de tratamiento autorizados, nunca a puntos de recogida domésticos. La e-GAR es la prueba.

En 2022, DataRoad ganó un contrato público de la União de Freguesias de Massamá e Monte Abraão para montar y configurar un servidor empresarial nuevo. El trabajo incluyó SAI, backup local y en la nube, consultoría y el paso de los sistemas y datos antiguos a la nueva infraestructura.

Es una renovación hecha como debe hacerse: el núcleo sustituido con planificación, energía y copias de seguridad actualizadas en el mismo paso, sin esperar a que algo se rompa. Conozca el proyecto en detalle.

En IT Unlimited, el inventario, los avisos de garantía y soporte a punto de caducar y el plan de sustitución están incluidos en la gestión del parque.

• Decreto Regulamentar 25/2009, amortizaciones: Portal das Finanças
• Windows 10, fechas de soporte: Microsoft Learn
• Guía NIST 800-88, Rev. 2: csrc.nist.gov
• Preguntas frecuentes sobre RAEE: Agência Portuguesa do Ambiente

Inventariamos todos los equipos, señalamos lo que ya no tiene garantía o soporte y le entregamos un plan por fases, ordenado por prioridad y con coste estimado. Propuesta sin compromiso.

Más de 10 puestos · contrato de asistencia · soporte remoto, presencial y telefónico. Llame al +351 211 459 950 * o escriba a sales@dataroad.pt.

*Llamada a la red fija portuguesa.

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