Mudanza de oficina: la red lista antes del primer día
En la mudanza de oficina, la parte temida no es la logística — es la informática. Los escritorios llegan y se quedan en su sitio; la red, los servidores, los teléfonos y el internet son los que deciden si la empresa trabaja el lunes por la mañana.
Red montada antes
Cableado, bastidor y Wi-Fi listos y probados antes de que alguien se mude.
Internet medida a tiempo
El plazo del operador es la causa número uno de retrasos. Se trata primero.
Servidores el fin de semana
El paso se realiza fuera de horario, para no perder el día.
Una oportunidad
Es el momento adecuado para corregir lo que estaba mal montado en el espacio antiguo.
Qué hacemos en una mudanza
Levantamiento del espacio nuevo
Plantas, puestos de trabajo, salas de reuniones, recepción y dónde va a estar el rack.
Puntos de red Cat6A, fibra entre pisos, canaletas y rack organizado y etiquetado.
Inspección del sitio en el nuevo espacio: la planta antigua no se replica en un edificio diferente.
Internet y circuitos
Pedido, seguimiento del plazo del operador y llamada de reserva cuando el riesgo lo justifica.
Servidores y puestos
Desmontaje, transporte, montaje y puesta en marcha, con la validación realizada antes de que llegue el equipo.
Centralita y extensiones en el espacio nuevo, con los números portados sin interrupción.
Cómo se hace sin perder un día de trabajo
1
De seis a ocho semanas antes
Levantamiento, proyecto y, sobre todo, pedido de los circuitos de internet.
2
Tres semanas antes
Cableado y bastidor instalados y certificados en el espacio nuevo, todavía vacío.
3
Fin de semana de la mudanza
Servidores y puestos pasan, se arrancan y se prueban antes del lunes.
4
Primer día
Estamos en el lugar. Es el día en que aparecen las cosas pequeñas, y se resuelven en el momento.
Lo que no puede fallar
Por orden de riesgo: el plazo de internet (es el único que no depende de nosotros ni del cliente), el número de puntos de red por puesto (dos, no uno), la posición del rack —ventilado, cerrado y accesible—, la energía y las SAI, y la lista de quién tiene que estar localizable en el fin de semana del cambio.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo debemos avisar?
Seis a ocho semanas antes de la mudanza, sobre todo debido a los plazos de instalación de circuitos de internet, que no controlamos.
¿Es necesario cerrar la empresa?
No. La migración de los servidores se realiza el fin de semana o fuera de horario. La red en el nuevo espacio ya está lista y probada en ese momento.
¿También se encargan del cambio físico de los equipos?
De los equipos informáticos, sí —servidores, armarios de rack, puestos y teléfonos. El mobiliario se lo queda la empresa de mudanzas.
¿Y si la oficina nueva ya tiene red instalada?
Verificamos y certificamos lo que está allí. Es frecuente encontrar cableado antiguo sin certificación, que pasa en las pruebas básicas y falla con carga.
Ver también: Redes y cableado estructurado · Wi-Fi para empresas · IT Unlimited