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Ouvrir un bureau au Portugal : réseau et IT prêts au premier jour

Commandez la ligne internet à la signature du bail. Câblage, Wi-Fi et pare-feu doivent être prêts avant l'équipe, sinon vous payez salaires et loyer sans travailler.

Mis à jour le 18 octobre 20263 min de lecture

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En bref

Pour les décideurs pressés.

  • 01L'Internet dédié est le plus long à obtenir : commandez-le à la signature du bail.
  • 02Câblage, Wi-Fi d'entreprise et pare-feu doivent être prêts avant l'équipe.
  • 03Un partenaire IT local gère les opérateurs et rend compte au siège en anglais.
  • 04DataRoad a monté de zéro le bureau de ReStream (États-Unis) à Cascais.
Dans cet article

Un bureau loué, une équipe recrutée et aucune connexion Internet : c'est ainsi que beaucoup d'entreprises étrangères perdent leurs premières semaines au Portugal, à payer salaires et loyer sans pouvoir travailler. Pour ouvrir à la date prévue, Internet, réseau, Wi-Fi d'entreprise et sécurité doivent être opérationnels avant l'arrivée de l'équipe. Le plus rapide est d'impliquer un partenaire IT au Portugal dès la signature du bail : il négocie avec les opérateurs portugais, monte l'infrastructure réseau et rend compte au groupe, toujours en anglais.

L'essentiel en quatre points

  • Le Portugal accueille de plus en plus d'entreprises internationales Et la technologie figure parmi les premiers obstacles pratiques.
  • La connexion Internet est ce qui prend le plus de temps Elle se commande des semaines à l'avance.
  • Avoir quelqu'un sur place Évite de coordonner des fournisseurs à distance et dans un autre fuseau horaire.
  • DataRoad fait déjà office d'équipe IT locale Pour des entreprises nord-américaines et européennes installées au Portugal, et échange en anglais avec leur siège.

Pourquoi tant d'ouvertures prennent-elles du retard à cause de l'IT ?

Parce qu'Internet arrive tard et que personne sur place ne sait par où commencer. Le scénario est toujours le même : bail signé, premiers collaborateurs embauchés, et nulle part où brancher l'ordinateur portable. La fibre dédiée demande des semaines, les opérateurs sont inconnus et les offres arrivent en portugais.

Pendant ce temps, le responsable IT du groupe a plusieurs heures d'avance ou de retard. Nous rencontrons ce scénario chez des entreprises qui s'installent à Lisbonne et à Cascais, et il s'évite dès que quelqu'un au Portugal prend le sujet en main dès le premier jour.

Que faut-il avoir prêt avant l'ouverture ?

  1. Internet dédié: commandé le jour de la signature du bail, idéalement avec redondance : un second opérateur ou une liaison de secours 5G/Starlink.
  2. Câblage: tant que l'espace est vide, c'est le moment d'installer un câblage structuré certifié de A à Z, une seule fois et correctement.
  3. Wi-Fi d'entreprise: un réseau sans fil professionnel dimensionné pour des visioconférences permanentes avec le siège.
  4. Sécurité: pare-feu, connexion protégée au réseau du groupe et règles identiques à la politique globale.
  5. Assistance locale: quelqu'un qui répond en anglais, aux heures de bureau, et se déplace dès que nécessaire.

Le groupe décide de la stratégie. Faire fonctionner le réseau au Portugal, c'est le travail de ceux qui sont sur place.

Piloter à distance ou confier à un partenaire IT local ?

Qui tente de coordonner la technologie d'une filiale portugaise depuis Austin, Berlin ou Londres finit par choisir des opérateurs à l'aveugle, guider des installateurs par e-mail et ne découvrir les pannes qu'une fois l'équipe à l'arrêt.

Avec un partenaire au Portugal, tout s'inverse. C'est lui qui négocie avec le propriétaire des locaux et l'opérateur, réceptionne le matériel, installe, teste et informe le siège par un interlocuteur unique. L'entreprise continue de décider: elle n'a simplement plus besoin d'être présente pour le faire.

Comment cela s'est-il passé chez ReStream, à Cascais ?

DataRoad - IT Services and Consulting a monté de zéro le bureau portugais de ReStream, entreprise américaine installée à Cascais : infrastructure filaire, Wi-Fi 6, pare-feu et redondance Internet via Starlink. C'est le type de projet où nous prenons tout en charge, de l'infrastructure réseau aux services IT gérés pour entreprises internationales, avec toute la communication et les rapports rédigés en anglais.

DataRoad accueille au Portugal des entreprises d’autres pays et travaille de concert avec les ambassades.

Prochaine étape : arriver au Portugal avec l'IT réglé

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