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Büro in Portugal eröffnen: Netzwerk und IT ab dem ersten Tag

Bestellen Sie die Leitung bei Unterzeichnung des Mietvertrags. Verkabelung, WLAN und Firewall müssen vor dem Team bereitstehen, sonst zahlen Sie Gehälter und Miete ohne Arbeit.

Aktualisiert am 18. Oktober 20263 Min. Lesezeit

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Auf einen Blick

Für Entscheider mit wenig Zeit.

  • 01Dediziertes Internet dauert am längsten: Bestellen Sie es bei Unterzeichnung des Mietvertrags.
  • 02Verkabelung, Business-WLAN und Firewall müssen vor dem Team bereitstehen.
  • 03Ein lokaler IT-Partner regelt die Provider und berichtet auf Englisch an die Zentrale.
  • 04DataRoad hat das Büro von ReStream (USA) in Cascais von Grund auf eingerichtet.
In diesem Artikel

Ein angemietetes Büro, ein eingestelltes Team und keine Internetverbindung: So verlieren viele ausländische Unternehmen ihre ersten Wochen in Portugal, sie zahlen Gehälter und Miete, ohne arbeiten zu können. Um am geplanten Tag zu eröffnen, müssen Internet, Netzwerk, Business-WLAN und Sicherheit laufen, bevor das Team einzieht. Am schnellsten geht es, wenn Sie bereits bei der Unterzeichnung des Mietvertrags einen IT-Partner in Portugal einbinden: Er verhandelt mit den portugiesischen Providern, baut die Netzwerkinfrastruktur auf und berichtet an die Konzernzentrale, auf Englisch.

Das Wichtigste in vier Punkten

  • Portugal zieht immer mehr internationale Unternehmen an Und die Technik gehört zu den ersten praktischen Hürden.
  • Die Internetanbindung dauert am längsten Sie muss Wochen im Voraus bestellt werden.
  • Jemand vor Ort Erspart die Koordination von Lieferanten aus der Ferne und in einer anderen Zeitzone.
  • DataRoad arbeitet bereits als lokales IT-Team Für nordamerikanische und europäische Unternehmen in Portugal und kommuniziert mit der Zentrale auf Englisch.

Warum verzögern sich so viele Eröffnungen wegen der IT?

Weil das Internet zu spät kommt und vor Ort niemand weiß, wo man anfangen soll. Der Ablauf ist fast immer gleich: Mietvertrag unterschrieben, erste Mitarbeitende eingestellt, und kein Anschluss für den Laptop. Dedizierte Glasfaser dauert Wochen, die Provider sind unbekannt, die Angebote kommen auf Portugiesisch.

Gleichzeitig ist der IT-Verantwortliche des Konzerns mehrere Stunden voraus oder zurück. Diesem Szenario begegnen wir bei Unternehmen, die nach Lissabon und Cascais kommen, und es lässt sich vermeiden, wenn jemand in Portugal das Thema vom ersten Tag an übernimmt.

Was muss vor der Eröffnung bereitstehen?

  1. Dedizierter Internetanschluss: am Tag der Mietvertragsunterzeichnung bestellt, idealerweise redundant: ein zweiter Provider oder ein 5G-/Starlink-Backup.
  2. Verkabelung: solange die Fläche leer ist, ist der richtige Moment, zertifizierte strukturierte Verkabelung von Grund auf zu installieren: einmal und richtig.
  3. Business-WLAN: ein Business-WLAN, ausgelegt für permanente Videocalls mit der Zentrale.
  4. Sicherheit: Firewall, geschützte Verbindung zum Konzernnetz und Regeln gemäß der globalen Richtlinie.
  5. Lokaler Support: jemand, der zu Bürozeiten auf Englisch antwortet und ins Büro kommt, wann immer es nötig ist.

Der Konzern bestimmt die Strategie. Das Netzwerk in Portugal zum Laufen zu bringen ist Aufgabe derer, die vor Ort sind.

Aus der Ferne steuern oder einem lokalen IT-Partner übergeben?

Wer versucht, die Technik einer portugiesischen Niederlassung aus Austin, Berlin oder London zu koordinieren, wählt am Ende Provider blind aus, dirigiert Installateure per E-Mail und bemerkt Störungen erst, wenn das Team bereits stillsteht.

Mit einem Partner in Portugal kehrt sich das um. Er verhandelt mit dem Vermieter und dem Provider, nimmt das Material entgegen, installiert, testet und informiert die Zentrale über einen einzigen Ansprechpartner. Das Unternehmen entscheidet weiterhin: es muss nur nicht mehr vor Ort sein, um es zu tun.

Wie war es bei ReStream in Cascais?

DataRoad - IT Services and Consulting hat das portugiesische Büro von ReStream, einem US-Unternehmen mit Sitz in Cascais, von Grund auf eingerichtet: kabelgebundene Infrastruktur, Wi-Fi 6, Firewall und Internet-Redundanz über Starlink. Bei solchen Projekten übernehmen wir alles, von der Netzwerkinfrastruktur bis zu Managed IT Services für internationale Unternehmen, mit gesamter Kommunikation und allen Berichten auf Englisch.

DataRoad nimmt in Portugal Unternehmen aus anderen Ländern auf und arbeitet eng mit den Botschaften zusammen.

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