Déménagement de bureaux : le plan réseau avant les travaux

Parce qu'ensuite, tout est destructif. Bail, chantier et mobilier passent généralement en premier, et l'IT arrive à la fin, en s'adaptant à ce qu'il trouve. Le bon ordre est l'inverse. Et il existe un avantage que peu exploitent : un déménagement est le seul moment où l'on refait le réseau de zéro sans payer de travaux supplémentaires.

Internet. Amener la fibre dans un immeuble qui ne l'a pas encore suppose de l'infrastructure, des autorisations et parfois des travaux sur la voie publique. Des semaines, parfois des mois. Vérifiez l'éligibilité avant de choisir les locaux et commandez le raccordement le jour même de la signature.

Numéros de téléphone. La portabilité obéit à des délais légaux et dépend de l'opérateur actuel. Tarder à la demander, c'est arriver à la nouvelle adresse sans les numéros que composent vos clients.

Nous avons vu des entreprises bloquées des mois sur des connexions provisoires pour avoir choisi d'excellents locaux sans fibre. La bonne volonté n'y change rien.

• Salle technique La baie demande de l'espace, de la ventilation, des prises électriques dédiées et une porte fermée. Un placard étouffant dans le couloir génère des pannes pendant des années.
• Nombre de prises réseau Partez des effectifs actuels et ajoutez de la marge. Pendant les travaux, une prise supplémentaire coûte peu ; après, il faut casser.
• Goulottes et chemins de câbles Des cheminements convenus avec l'entreprise de travaux, jamais improvisés.
• Points d'accès Leur position découle d'une étude de couverture Wi-Fi d'entreprise sur plan, avec un câble jusqu'à chaque point, y compris sous les hauts plafonds.
• Électricité Un circuit dédié pour la baie et une place pour l'onduleur.
• Vidéosurveillance et contrôle d'accès Ils partagent le câblage et doivent figurer dans le même projet.

1. Lundi ou mardi, jamais vendredi: une panne à 18 h un vendredi traverse le week-end. En début de semaine, les fournisseurs répondent.
2. Valider dans les locaux vides: serveurs, réseau, internet, téléphones et imprimantes fonctionnels avant l'arrivée de quiconque. Découvrir un problème avec quarante personnes à la porte est le pire moment possible.
3. Garder les anciens locaux quelques jours: pouvoir revenir en arrière pendant une semaine en vaut la peine. On ne s'en sert presque jamais, mais tout le monde est rassuré.

• Se fier au câblage hérité Celui de l'occupant précédent peut servir comme être hors d'usage. Le certifier avant coûte peu.
• Planifier seulement pour aujourd'hui Celui qui déménage est généralement en croissance. Dimensionner sur les besoins actuels, c'est programmer le prochain chantier.
• Oublier le reste des équipements Imprimantes, pointeuses et salles de réunion apparaissent à la fin, sans prise réseau.
• L'IT absent des réunions de chantier C'est là que disparaissent les cheminements de câbles et l'emplacement de la baie.
• Aucune documentation Sans plan ni carte des prises, la première panne commence à l'aveugle.

DataRoad gère les déménagements de bureaux et les réseaux d'entreprise, du premier plan avec l'entreprise de travaux jusqu'à la validation le jour du démarrage. Demandez une proposition sans engagement.

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