Büroumzug: der Netzwerkplan, der vor dem Umbau stehen muss

Weil danach alles mit Zerstörung verbunden ist. Vertrag, Bauarbeiten und Möbel kommen meist zuerst, und die IT kommt zum Schluss und passt sich an, was sie vorfindet. Die richtige Reihenfolge ist umgekehrt. Und es gibt einen Vorteil, den nur wenige nutzen: Ein Umzug ist der einzige Moment, in dem man das Netz von Grund auf neu aufbauen kann, ohne zusätzliche Bauarbeiten zu bezahlen.

Internet. Glasfaser in ein Gebäude zu bringen, das noch keine hat, erfordert Infrastruktur, Genehmigungen und manchmal Arbeiten im öffentlichen Raum. Wochen, manchmal Monate. Prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie die Räume wählen, und beantragen Sie den Anschluss am Tag der Unterschrift.

Telefonnummern. Die Rufnummernmitnahme unterliegt gesetzlichen Fristen und hängt vom aktuellen Anbieter ab. Wer den Antrag hinauszögert, kommt an der neuen Adresse ohne die Nummern an, die Kunden wählen.

Wir haben Unternehmen gesehen, die monatelang an provisorischen Leitungen hingen, weil sie hervorragende Räume ohne Glasfaser gewählt hatten. Das löst kein guter Wille.

• Technikraum Das Rack braucht Platz, Belüftung, eigene Stromanschlüsse und eine verschlossene Tür. Ein stickiger Schrank im Flur erzeugt jahrelang Störungen.
• Anzahl der Netzwerkanschlüsse Gehen Sie von den heutigen Personen aus und planen Sie Reserve ein. Während des Umbaus ist ein zusätzlicher Anschluss günstig; danach heißt es Wände aufbrechen.
• Kabelkanäle und Kabeltrassen Mit dem Bauunternehmer abgestimmte Trassen, nie improvisiert.
• Access Points Die Position ergibt sich aus einer Ausleuchtungsanalyse für Business-WLAN auf Basis des Grundrisses, mit Kabel zu jedem Punkt, auch bei hohen Decken.
• Strom Eigener Stromkreis für das Rack und Platz für die USV.
• Videoüberwachung und Zutritt Sie teilen die Verkabelung und gehören ins selbe Projekt.

1. Montag oder Dienstag, nie Freitag: ein Ausfall am Freitag um 18 Uhr zieht sich durchs Wochenende. Am Wochenanfang sind die Lieferanten erreichbar.
2. In leeren Räumen prüfen: Server, Netz, Internet, Telefone und Drucker laufen, bevor jemand ankommt. Ein Problem zu finden, während vierzig Personen vor der Tür stehen, ist der schlechteste Moment.
3. Die alten Räume einige Tage behalten: eine Woche lang zurückkönnen, lohnt sich. Man braucht es fast nie, aber alle sind beruhigt.

• Der übernommenen Verkabelung vertrauen Die des Vormieters kann brauchbar oder verloren sein. Sie vorher zu zertifizieren, kostet wenig.
• Nur für heute planen Wer umzieht, wächst meist. Auf die heutige Größe zu dimensionieren, heißt den nächsten Umbau einzuplanen.
• Die übrigen Geräte vergessen Drucker, Zeiterfassung und Besprechungsräume tauchen am Ende auf, ohne Netzwerkanschluss.
• IT fehlt in den Baubesprechungen Genau dort verschwinden Kabeltrassen und der Platz für das Rack.
• Keine Dokumentation Ohne Plan und Anschlussübersicht beginnt die erste Störung im Blindflug.

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