Traslado de oficina: el plan de red antes de la obra

Porque después todo es destructivo. Contrato, obra y mobiliario suelen ir primero, y el IT entra al final, adaptándose a lo que encuentra. El orden correcto es el contrario. Y hay una ventaja que pocos aprovechan: un traslado es el único momento en que se rehace la red desde cero sin pagar obra adicional.

Internet. Llevar fibra a un edificio que aún no la tiene implica infraestructura, licencias y, a veces, trabajos en la vía pública. Semanas, a veces meses. Compruebe la cobertura antes de elegir el espacio y solicite la conexión el mismo día en que firma.

Números de teléfono. La portabilidad tiene plazos legales y depende del operador actual. Retrasar la solicitud es llegar a la nueva dirección sin los números que marcan los clientes.

Hemos visto empresas atrapadas durante meses en conexiones provisionales por haber elegido un espacio excelente sin fibra. Eso no se resuelve con buena voluntad.

• Sala técnica El rack necesita espacio, ventilación, tomas eléctricas propias y puerta cerrada. Un armario sin ventilación en el pasillo genera averías durante años.
• Número de puntos de red Parta de las personas de hoy y añada holgura. Durante la obra, un punto extra es barato; después, obliga a romper.
• Canaletas y bandejas Recorridos acordados con el contratista, nunca improvisados.
• Access points La posición sale de un estudio de cobertura de Wi-Fi empresarial sobre el plano, con cable a cada punto, incluidos los techos altos.
• Electricidad Circuito exclusivo para el rack y espacio para el SAI.
• Videovigilancia y accesos Comparten el cableado y deben estar en el mismo proyecto.

1. Lunes o martes, nunca viernes: un fallo a las 18:00 del viernes atraviesa el fin de semana. A principios de semana, los proveedores atienden.
2. Validar con el espacio vacío: servidores, red, internet, teléfonos e impresoras funcionando antes de que llegue nadie. Encontrar un problema con cuarenta personas en la puerta es el peor momento posible.
3. Conservar el espacio antiguo unos días: poder volver atrás durante una semana compensa. Casi nunca se usa, pero tranquiliza a todos.

• Fiarse del cableado heredado El del inquilino anterior puede servir o estar perdido. Certificarlo antes cuesta poco.
• Planificar solo para hoy Quien cambia de oficina suele estar creciendo. Dimensionar a la medida actual es programar la próxima obra.
• Olvidar el resto de equipos Impresoras, relojes de fichaje y salas de reuniones aparecen al final, sin punto de red.
• IT ausente de las reuniones de obra Es ahí donde desaparecen los recorridos de cable y el sitio del rack.
• Ninguna documentación Sin plano ni mapa de puntos, la primera avería empieza a ciegas.

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*Llamada a la red fija portuguesa.