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Como medir a qualidade do suporte IT do seu fornecedor

Quase todos os fornecedores de IT dizem que respondem depressa. Poucos mostram como o medem. Estes são os cinco sinais que um decisor pode pedir e confirmar.

Atualizado a 3 de novembro de 20262 min de leitura

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Em resumo

Para decisores com pouco tempo.

  • 01O primeiro indicador é o tempo até à primeira resposta. Na DataRoad, a média é inferior a 10 minutos.
  • 02Prioridades e prazos têm de estar definidos em SLA por plano, não prometidos de palavra.
  • 03Cada pedido fechado deve gerar uma avaliação do cliente e, se for negativa, uma ação de recuperação.
  • 04Todos os meses, o cliente deve receber por escrito o que foi feito.
Neste artigo

Quase todos os fornecedores de IT dizem que respondem depressa. Poucos mostram como o medem. Para um decisor, a qualidade do suporte resume-se a cinco sinais que se podem pedir e confirmar: o tempo até à primeira resposta, prioridades e prazos definidos por contrato, o histórico de cada pedido, a avaliação do cliente depois de cada fecho e um relatório mensal por escrito. Na DataRoad, o tempo médio de resposta do suporte é inferior a 10 minutos.

Qual é o indicador que mais pesa no dia a dia?

O tempo até à primeira resposta. É o momento em que a equipa do cliente deixa de estar sozinha com o problema. Na DataRoad, o suporte remoto e telefónico responde de imediato e a média de resposta fica abaixo dos 10 minutos. Um contrato IT Unlimited não conta horas, por isso pedir ajuda cedo nunca sai mais caro.

Como se definem prioridades e prazos?

Cada pedido entra num portal com histórico e prioridade, e os tempos de resposta estão definidos em SLA no contrato, por plano. Se um pedido ficar à espera de resposta nossa, a equipa recebe um alerta interno. Nada depende da memória de uma pessoa.

Como sabemos se o cliente ficou satisfeito?

Depois de fecharmos um pedido, o cliente recebe um email com uma avaliação de um clique. Uma avaliação negativa abre uma tarefa interna para recuperar o cliente em 24 horas, com acompanhamento da gestão. No Google, a DataRoad tem 5,0 de avaliação média dos clientes.

O que recebe por escrito todos os meses?

Inventário atualizado do parque informático, relatório mensal do que foi feito e um plano de renovação de equipamentos para decidir com números. No IT Unlimited Premium 365 há ainda reuniões de alinhamento periódicas.

Que perguntas deve fazer a qualquer fornecedor de IT?

  • Tempo de resposta Qual é a média da primeira resposta e como é medida?
  • Histórico Onde posso ver o que foi pedido, por quem e com que prioridade?
  • Falhas O que acontece se um pedido ficar sem resposta?
  • Satisfação Como avaliam o cliente depois de cada pedido e o que fazem com uma nota má?
  • Relatório O que recebo por escrito todos os meses?

Próximo passo: ver o suporte DataRoad na prática

Mostramos-lhe o portal, os prazos de cada plano e um exemplo de relatório mensal, sem compromisso. Conheça o IT Unlimited ou fale connosco através da página de contactos.

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