Rückkehr aus dem Urlaub: Die IT-Infrastruktur-Checkliste für September

IT-Infrastruktur-Checkliste nach den Ferien zurückgekehrtSeptember ist der Monat, in dem die meisten Unternehmen uns anrufen mit demselben Problem: der Laptop, der einen Monat lang ausgeschaltet war und nun nicht mehr startet, der Server, der im August einfach neu gestartet wurde und niemand bemerkte es, das Konto des Sommerpraktikanten, das weiterhin aktiv ist, das WLAN, das “im Sommer gut funktionierte”, und jetzt, da alle wieder da sind, funktioniert es nicht mehr. All das ist nicht unerwartet – es ist die Folge eines Monats, in dem die Hälfte des Teams weg war und die IT auf Autopilot lief. Diese Checkliste soll helfen, das letzte Quartal ohne Überraschungen zu starten und das Wiedererwachen der Entscheidungen zu nutzen, die das ganze Jahr über verschoben wurden.

1. Geräte, die stillgestanden haben

Laptops und Arbeitsplätze, die einen Monat lang ausgeschaltet waren, sammeln Windows-, Office- und Antiviren-Updates an. Schalten Sie sie ein, bevor die Leute zurückkehren, lassen Sie sie aktualisieren und neu starten – vorzugsweise außerhalb der Arbeitszeiten, damit der erste Morgen nicht mit “Wird aktualisiert: 3 von 12” verschwendet wird. Überprüfen Sie die Akkus von Laptops, die entladen waren, sowie Festplatten, die nicht verwendet wurden: Der September ist der Monat mit den meisten Startausfällen. Wenn es noch Arbeitsplätze mit Windows 10 gibt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt – Der Support endete im Oktober 2025..

2. Server und Datensicherungen

Bestätigen Sie, dass die Server auf dem neuesten Stand sind und seit Wochen keine Neustarts ausstehen. Überprüfen Sie die Protokolle vom August: ignorierte Warnungen, unerwartete Neustarts, volllaufende Festplatten. Vor allem aber bestätigen Sie die Backups: sind sie jeden Tag gelaufen? Ist eines unbemerkt fehlgeschlagen? Führen Sie einen Wiederherstellungstest für eine Datei und ein Postfach durch – falls das im Sommer nicht gemacht wurde, ist das die erste Aufgabe. Wie funktioniert ein Managed Backup mit Wiederherstellungstests.

3. Konten und Zugänge

Sommerpraktikanten, Aushilfen und Urlaubsvertretungen: Wurden die Konten deaktiviert? Wurden die temporären Zugriffe auf Ordner und die Management-Software entzogen? Haben Dienstleister, die im August im Einsatz waren, noch VPN-Zugang? Vergleichen Sie die Liste der aktiven Benutzer mit der Liste der Mitarbeiter im September und deaktivieren Sie die Differenzen noch heute. Nutzen Sie die Gelegenheit, um zu bestätigen, dass alle Multifaktor-Authentifizierung aktiv — die im Eilverfahren im Juni erstellten Konten fallen am häufigsten aus.

4. Netzwerk und WLAN bei vollerem Haus

Das WLAN, das im August zehn Personen verkraftet hat, wird in der zweiten Septemberwoche fünfzig haben, dazu die neuen Handys und Laptops. Wenn es im Juni Beschwerden gab, werden sie zurückkommen. Es ist der richtige Zeitpunkt für eine Abdeckungsstudie, bevor das Problem zur Routine wird – siehe Warum das Firmen-WLAN ausfällt. Überprüfen Sie auch die Internetverbindung: Wenn das Unternehmen den Sommer über von einer einzigen Verbindung abhängig war und überlebt hat, war das Glück, kein Plan.

5. Lizenzen und Abonnements

September ist ein guter Monat, um Lizenzen zu zählen: Wie viele Microsoft-365-Lizenzen sind Konten zugewiesen, die nicht mehr existieren? Welche Abonnements wurden “für den Sommer” abgeschlossen und werden weiterhin abgerechnet? Welche Verträge verlängern sich im Oktober oder November automatisch und können jetzt neu verhandelt werden? Diese Arbeit speist direkt den nächsten Punkt.

Das Budget 2027 beginnt jetzt

September und Oktober sind die Monate, in denen das Budget für das folgende Jahr abgeschlossen wird. Mit dem aktualisierten Inventar ist dies der Moment, um aufzulisten, was 2027 ausläuft (Windows Server 2016 im Januar, Geräte am Ende der Garantie, Verträge), was das Unternehmen benötigen wird (mehr Personal? neues Büro? neue Software?) und was in Fixkosten umgewandelt werden kann. Wir haben einen speziellen Leitfaden verfasst: IT-Budget für 2027: Was einzughalten, was zu kürzen und was nicht aufzuschieben ist.

7. Sicherheit: Was der August hat durchgehen lassen

Der Sommer ist die Hauptsaison für Phishing – weniger Leute, mehr Vertretungen, mehr Eile. Überprüfen Sie mit dem Team die eingegangenen verdächtigen E-Mails, aktualisieren Sie die Firewall-Firmware und die Sicherheitssignaturen (die Abonnements laufen im Stillen aus) und planen Sie die nächste Sensibilisierungssitzung für die zweite Septemberhälfte ein, wenn alle wieder zurück sind. Unsere Cybersicherheits-Checkliste für KMU Decken Sie das Wesentliche ab.

8. Menschen und Prozesse

Wer im September anfängt, braucht am ersten Tag ein Konto, Equipment und Zugänge – nicht erst in der ersten Woche. Wer im August gegangen ist, muss das Konto deaktiviert sowie das Equipment zurückgegeben und überprüft haben. Wenn diese beiden Abläufe nicht schriftlich festgehalten sind, ist der September der Monat, um sie zu erstellen; sie sind Teil der sieben interne Cybersicherheitsrichtlinien die das ganze Unternehmen haben sollte.

Wie man das alles in einer Woche schaffen kann

Tag 1: Geräte und Updates, außerhalb der Arbeitszeiten. Tag 2: Server und Wiederherstellungstest. Tag 3: Konten, Zugriffe und MFA. Tag 4: Lizenzen und Verträge. Tag 5: Netzwerk, WLAN und Sicherheit, wobei das gesamte Team bereits zurück ist, um das reale Problem zu messen. Bei Kunden mit Vertrag IT Unlimited, die meisten dieser Punkte warten nicht auf September: Die 24x7-Überwachung (Premium 365) Die Neustarts und fehlgeschlagenen Kopien wurden im August abgefangen, die Updates liefen in den geplanten Fenstern und die Lizenzinventur ist Teil des Monatsberichts. Was für September bleibt, ist das Gespräch über 2027.

Häufig gestellte Fragen

Warum gehen Geräte im September öfter kaputt?

Geräte, die wochenlang ausgeschaltet bleiben – vor allem Laptops mit leerem Akku und ältere Festplatten –, fallen beim Hochstarten eher aus. Hinzu kommen angesammelte Updates, die latente Probleme aufdecken.

Soll ich alle Updates auf einmal machen?

Ja, aber außerhalb der Arbeitszeit und in Gruppen, nicht alle Standorte in derselben Nacht. Wenn ein Update ein Problem verursacht, betrifft es eine Gruppe und nicht das gesamte Unternehmen.

Wie erkenne ich, ob die Backups vom August erfolgreich waren?

Vertrauen Sie nicht auf “ich habe keine Warnungen erhalten” – das kann bedeuten, dass niemand welche erhalten hat. Öffnen Sie das Protokoll der Backup-Software, überprüfen Sie die Tage und stellen Sie als Test eine Datei und ein Postfach wieder her.

Ist es im September zu spät für die Budgetierung für 2027?

Nein — es ist genau der richtige Zeitpunkt. Erneuerungen von Geräten und Serveraustausche erfordern Lieferzeiten und Migrationsfenster, die Monate im Voraus geplant werden müssen.

Sollen wir die September-Checkliste gemeinsam mit Ihnen durchgehen?

Wir gehen die Liste mit Ihrem Unternehmen durch, klären alles Offene und übergeben Ihnen schriftlich, was in das Budget für 2027 aufgenommen werden muss. Sehen Sie sich das IT Unlimited oder rufen Sie +351 211 459 950 an.