Wie viel kostet ein langsamer Computer? IT spielt auch bei der Bindung der Mitarbeiter eine Rolle

7 Minuten Lesestunden · DataRoad

Wie viel kostet ein langsamer Computer? Viel mehr als es scheint. Im Beispiel, das wir unten zeigen, entsprechen 15 verlorene Minuten pro Tag etwa 790 € pro Person und Jahr. Multiplizieren Sie das mit Ihrer Mannschaft und Sie erhalten einen Wert, der oft die Erneuerung des IT-Parks sichert – mit dem Vorteil, dass die Leute nicht jeden Morgen mehr die Peinlichkeit haben müssen.

Der langsame Computer ist das am wenigsten geschätzte Problem in Unternehmen. Nicht für die Betriebsabläufe, nicht erzeugt er einen Alarm, niemand meldet sich für Support an. Er stiehlt einfach jeden Tag Minuten an allen Leuten.

Die Rechnung: Minuten pro Tag × Mannschaft = Euro pro Jahr

Um eine Zahl für das Problem zu nennen, gehen wir von den Kosten pro Stunde einer Person für das Unternehmen aus.

Laut dem INE lag die durchschnittliche monatliche Bruttovergütung pro Arbeitnehmer in Portugal im Jahr 2025 bei 1.694 €. In 12 Monaten beläuft sich dies auf rund 20.330 € brutto. Zusammen mit der Lohnsteuer der Arbeitgeberorganisation (in der überwiegenden Mehrheit der Fälle 23,75%) steigt der jährliche Kostenaufwand auf rund 25.160 €. Geteilt durch 1.760 effektive Arbeitsstunden (220 Werktage × 8 Stunden), ergeben sich ca. 14,30 € pro Stunde.

Beispiel: 15 verlorene Minuten pro Tag = 3,57 € pro Tag, pro Person. In 220 Werktagen entspricht das etwa 786 € pro Person und Jahr.

Beispielhaft berechnet mit der durchschnittlichen Bezahlung des INE (2025), einem TSU von 23,75% und 1.760 Arbeitsstunden pro Jahr. Es beinhaltet nicht verlorene Umsätze. Wenn Ihre Mannschaft über dem nationalen Durchschnitt liegt, steigt der Wert.

Fünfzehn Minuten pro Tag sind wenig? Hinzufügen ist die langwierige Anlaufzeit am Morgen, die Outlook blockiert, wenn man einen Anhang öffnet, der Anruf in Teams, der sich sperrt, die geteilte Datei, die erst nach einer Weile geöffnet werden kann und das Neustartmittel mitten am Nachmittag. Man kommt schnell dorthin.

Anzeichen dafür, dass Ihr IT-Park altert

“Informationspark” ist die Gesamtheit der Computer, tragbaren Geräte und Ausrüstung des Unternehmens. Dies sind die häufigsten Anzeichen dafür, dass es Ihnen Geld kostet:

• Langsame Starten und Anmelden — mehrere Minuten, bis die Person wieder arbeiten kann.
• Mechanische Platten Anstatt SSD-Disks oder fast vollgefüllten Disks.
• Wenige Erinnerungen für den aktuellen Einsatz: Browser mit Dutzenden von Tabs, Teams, Outlook und Abrechnungssoftware gleichzeitig geöffnet.
• Computer, die Windows 11 nicht unterstützen. Die Unterstützung für Windows 10 endet am 14. Oktober 2025. Unternehmen können Sicherheitsupdates (ESU) für Geräte bis zu drei Jahre lang bezahlen, der Preis verdoppelt sich jedoch jedes Jahr. Wir erklären die Optionen dazu. Windows 10: Ende der Unterstützung – was zu tun ist.
• Handys mit Batterien, die nicht mehr für ein Meeting ausreichen Aus der Schreibtischtasse.
• Geräte ohne Updates Seit Monaten, oder mit ignorierten Sicherheitswarnungen.
• Jede Person mit einer anderen Konfiguration, Das macht jedes Problem zu einem einzigartigen Fall.

Wenn Sie die Messung mit dem Methodensystem durchführen möchten, verwenden Sie unser Checkliste für die IT-Infrastruktur-Prüfung.

IT spielt auch eine Rolle bei der Einstellung von Mitarbeitern.

Denken Sie an den ersten Tag eines neuen Mitarbeiters. Er erhält einen langsamen Laptop ohne installierte Anwendungen und verbringt den Morgen damit, auf Zugriffen zu warten. Die Botschaft, die das Unternehmen willentlich vermittelt, ist, dass seine Arbeit keine Priorität hat.

Das gleiche gilt im Alltag. Wer jeden Morgen Zeit mit dem Computer verschwendet, wird frustriert — und diese Frustration fügt sich zu allem anderen zusammen. Arbeitswerkzeuge sind Teil des Arbeitserlebnisses in einem Unternehmen, ebenso wie das Büro oder der Stuhl. In einem Markt, in dem gute Leute Alternativen haben, Geräte, die funktionieren, und Support, der schnell reagiert, ist das Wertangebot für den Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil.

Es gibt noch eine weniger sichtbare Wirkung: Wenn die Unterstützung langsam ist, geben die Leute auf, um Hilfe zu bitten. Sie finden eigene Lösungen – sie speichern Dateien auf externen Speichergeräten, nutzen persönliche Cloud-Konten und versenden E-Mails auf ihr Handy. Die Produktivität scheint zu steigen, aber das Sicherheitsrisiko ist gestiegen.

Was sich ändert durch Wartung und Überwachung

Der Unterschied liegt darin, von “Lösung, wenn jemand sich beschwert” zu “Lösung, bevor jemand bemerkt”.

1. Überwachung der Geräte. Ein Agent, der auf jedem Computer installiert ist, benachrichtigt die technische Abteilung, wenn die Festplatte fast voll ist, wenn häufig Fehler auftreten oder wenn Aktualisierungen fehlen. Sehen Sie, wie es funktioniert IT-Überwachung.
2. Verwaltetene Updates. Installiert außerhalb der Arbeitszeit, kontrolliert, ohne jemanden zu unterbrechen.
3. Standardkonfiguration. Alle Computer haben dieselbe Hardware, dieselben Anwendungen und dieselben Sicherheitsrichtlinien. Ein neuer Computer ist in wenigen Stunden fertig, nicht in Tagen.
4. Plan zur Renovierung. Vorab wissen, welche Geräte in diesem und nächstem Jahr ausgetauscht werden müssen, anstatt panisch zu kaufen, wenn eine Störung auftritt.
5. Support, der antwortet. Fern-, Orts- und Telefondienst mit sofortigen Reaktionszeiten. Das ist, was wir bieten. Informationssysteme für Unternehmen von DataRoad, in einem Vertrag IT Unlimited Premium, Mit örtlicher Unterstützung inklusive.

Der langsame Computer ist die leise Version eines größeren Problems. Die laute Version ist die vollständige Störung, und man kann auch berechnen: siehe Wie viel kostet eine Stunde Stillstand in einem Unternehmen mit 20 Arbeitsplätzen?.

Ein echter Fall: Reltio, ein Mischpark von Apple und Dell

Reltio, ein US-amerikanisches Data-Softwareunternehmen mit Büros in Lissabon, hat DataRoad als IT-Partner in das IT-Unlimited-Vertragspaket aufgenommen. Das Parksystem umfasst 40 MacBook Pro-Computer und 35 Dell-Geräte, 125 strukturierte Netzwerkpunkte sowie Cisco Meraki-Geräte – Firewall, Switches und Access Points.

Ein gemischter Park ist genau dort, wo fehlendes Methodenwissen den größten Preis kostet: zwei Plattformen, zwei Möglichkeiten zur Konfiguration und zwei Listen mit Aktualisierungen. Mit kontinuierlicher Wartung und Netzwerkmanagement des Büros wird der Betrieb proaktiv begleitet und überwacht. Als Apple Technical Partner unterstützt DataRoad Unternehmen mit Mac-Geräten neben Windows – sehen Sie sich unsere Apple-Services für Unternehmen. Lesen Sie das Falls Reltio.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Zeit vergeht durchschnittlich mit einem langsamen Computer?

Es hängt von der Ausstattung und der Nutzung ab, daher ist es am besten, dies in Ihrem Unternehmen zu messen: Fragen Sie die Mitarbeiter, wie lange sie bei dem Start und über den ganzen Tag warten müssen. In unserem Beispiel kosten 15 Minuten pro Tag etwa 790 € pro Person und Jahr, nur bezahltes Zeitverhältnis.

Ist es lohnender, einen langsamen Computer reparieren oder ersetzen?

In vielen Fällen lösen ein SSD-Festplatten und mehr Arbeitsspeicher das Problem bei einem neuere Gerät. Wenn der Computer nicht auf Windows 11 zugänglich ist oder viele Jahre intensiven Einsatz hat, ist die Ersetzung oft kostengünstiger als die verlorene Zeit.

Löst die vorbeugende Wartung die Latenzprobleme?

Löst einen Großteil: Aktuelle Updates, Festplatten mit Speicherplatz, unerwünschte Programme entfernt und Warnungen, bevor der Fehler dem Benutzer auffällt. Der Rest wird mit einem Erneuerungsprogramm für das Parksystem gelöst.

Unterstützt DataRoad Mac-Computer?

Ja. DataRoad ist Apple Technical Partner und betreibt Apple- und Mischparks mit Mac- und Windows-Systemen im Rahmen des IT-Unbegrenzten Vertrags.

Diagnose der Leistungsfähigkeit Ihres Parkes innerhalb von 5 Werktagen

Wir analysieren die Computer Ihrer Mitarbeiter – Alter, Festplatten, Speicherplatz, Windows 11-Kompatibilität und Updates – und erstellen einen prioritisierten Plan: Was optimieren, was ersetzen und wann. Für Unternehmen mit mehr als 10 Standorten · Assistenzvertrag · Fern-, lokaler und telefonischer Support.

Quellen

• Regierung Portugals — “Reale Löhne stiegen 2025 um 3,2 Prozent” (Daten des INE: Durchschnittliche monatliche Bruttolöhne von 1.694 €)
• INE — Highlights: Durchschnittliche Bruttovergütung pro Arbeitnehmer
• PwC Fiscal Guide 2026 — Sozialversicherung (Steuerquote der beschäftigenden Organisation: 23,75%)
• Microsoft Learn – Erweiterte Sicherheitsaktualisierungen (ESU) für Windows 10
• Microsoft Learn — Anforderungen für Windows 11