Informatik für Botschaften und internationale Organisationen
Eine Botschaft ist kein Unternehmen mit einer Fahne vor der Tür. Es handelt sich um eine staatliche Vertretung im Ausland mit eigenen Regeln zur Geheimhaltung, Kommunikationskanälen mit der Hauptstadt, Zeiten, die von einem anderen Zeitzonen nachgefragt werden, und hochrangigen Besuchen, die nicht verschoben werden dürfen, weil das Netzwerk ausfiel. DataRoad bietet IT-Dienstleistungen für Botschaften, Konsulate, diplomatische Vertretungen und internationale Organisationen in Lissabon seit den ersten Jahren ihrer Tätigkeit an, wobei die Regelung einfach ist: Arbeit, die von unserem Team erledigt wird, ohne Subunternehmer, im Rahmen und mit den Personen, die schriftlich vor der Einreise ins Gebäude identifiziert wurden.
Was ist an einer diplomatischen Vertretung anders
Vertraulichkeit als Grundvoraussetzung
Wer den Kommunikationsraum einer Botschaft betritt, muss bekannt und identifiziert sein und dies bei jedem Besuch bleiben. Wir vergeben keine Unteraufträge und tauschen Techniker nicht nach dem Zufallsprinzip aus: Das jeder Vertretung zugewiesene Team ist fest, wird im Angebot benannt und nur nach vorheriger Ankündigung ersetzt. Die Infrastrukturdokumentation verbleibt bei der Mission, nicht bei uns, und Fernzugriffe werden protokolliert und sind jederzeit widerrufbar.
Zwei Infrastrukturen im selben Gebäude
Die meisten Vertretungen verfügen über ein lokales Verwaltungsnetzwerk — Sekretariat, Konsulat, Veranstaltungen, Gäste-WLAN — und ein direkt vom Heimatstaat verwaltetes Kommunikationsnetzwerk mit der Hauptstadt, das vom lokalen Anbieter nicht berührt wird. Unsere Arbeit betrifft Ersteres, und unser Netzwerkdesign stellt sicher, dass sich die beiden Netze niemals vermischen: physische und logische Segmentierung, getrennte Racks, wo dies vorgeschrieben ist, und keinerlei Abhängigkeit des lokalen Netzwerks für die reservierten Kanäle.
Historische Gebäude, moderne Ansprüche
Viele Botschaften in Lissabon befinden sich in Stadtpalais und Villen in den Avenidas Novas, in Restelo, Belém oder Lapa. Dicke Wände, aufwendig gearbeitete Decken, vom Hauptgebäude getrennte Nebengebäude und keine vorgesehenen Kabelkanäle. Externe Verkabelung zwischen Gebäuden, architekturkonforme Leitungswege und WLAN, das durch Stein hindurchgeht, sind Probleme, die wir regelmäßig lösen.
Zeiten und Fristen, über die nicht verhandelt wird
Ein nationaler Empfang, der Besuch eines Ministers oder die Eröffnung eines Konsulats sind unverschiebbare Termine. Wenn nötig, erfolgt der Einsatz außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, am Wochenende und mit verstärktem Team, damit das Gebäude am nächsten Morgen betriebsbereit ist.
Was wir Botschaften und internationalen Organisationen anbieten
- Strukturierte Verkabelung und Infrastrukturerneuerung — Entfernung der alten Verkabelung, CAT6/CAT6A — die beiden heute in Gebäuden verwendeten Kabelkategorien — und Glasfaser, neue Kabelkanäle und Anschlussdosen, organisierter Verteilerschrank und Zertifizierung aller Anschlüsse. Siehe die Seite von Verkabelung und Netzwerke.
- Segmentierte WLAN-Netzwerke — internes Netzwerk, Gastnetzwerk und Veranstaltungsnetzwerk getrennt, mit garantierter Abdeckung im gesamten Gebäude und den Nebengebäuden. Siehe Drahtlosnetzwerke für Unternehmen.
- Firewall, Perimetersicherheit und VPN — Zugriffskontrolle, Filterung, sicherer Fernzugriff für reisende Mitarbeiter. Siehe verwaltete Firewalls e Cybersicherheit für Unternehmen.
- Server, Arbeitsplätze und Microsoft 365 – Installation, Migration und Verwaltung des Arbeitsplatzes der Botschaft und des Konsulats unter Windows und macOS. Siehe Microsoft 365 for Business.
- IP-Videoüberwachung netzgebunden, mit missionsdefinierten Aufbewahrungs- und Zugriffsrechten. Siehe Videoüberwachung für Unternehmen.
- Datensicherung und Kontinuität — verwaltete und getestete Kopien sowie ein Wiederherstellungsplan für die lokalen Systeme. Siehe Verwaltete Backups e Notfallwiederherstellung.
- 24x7-Überwachung (Premium 365) und ständiger Support — durch den Vertrag IT Unlimited, com proaktive Überwachung, Fern- und Vor-Ort-Support sowie Kundenservice auf Portugiesisch und Englisch.
Wahre Fälle in Lissabon
DataRoad hat Netzwerkinfrastrukturen in mehreren diplomatischen Vertretungen in Lissabon installiert und erneuert, die alle auf der Website dokumentiert sind:
- Botschaft des Königreichs Saudi-Arabien, im Restelo — Installation und Erweiterung eines strukturierten CAT6A-10-Gb-Netzwerks mit ca. 4.000 Metern Verkabelung und Glasfaser, einschließlich Außenverkabelung zwischen Gebäuden. Um die von der Mission vorgegebene Frist einzuhalten, wurde das Projekt in drei Tagen von zehn Technikern außerhalb der regulären Arbeitszeiten abgeschlossen.
- Botschaft der Republik Korea — neue Computernetzwerkverkabelung, Firewall und Sicherheit, mit IT-Unlimited-Support.
- Generalkonsulat von Brasilien in Lissabon — Installation des neuen IT-Netzwerks, Verkabelung, Firewall, Server und IT Unlimited Support.
- Botschaft von Zypern — vollständige Erneuerung der Verkabelung mit Entfernung der alten Infrastruktur, neues CAT6 in allen Räumen, neuer Verteilerschrank und neue Steckdosen.
Zu den Kunden von DataRoad gehören auch die Botschaften der Staat Katar, dos Vereinigte Staaten von Amerika, de Frankreich e de Marokko in Lissabon.
Wie wir mit einer diplomatischen Vertretung zusammenarbeiten
| Phase | Was passiert | Was die Mission erhält |
|---|
| Kontakt und Rahmenbedingungen | Besprechung mit dem Verwaltungsleiter; Identifizierung des DataRoad-Teams, das eingreifen wird | Namentliche Teamliste und vorläufiger Rahmen |
| Ortsbegehung | Technische Begehung des Gebäudes und der Nebengebäude, ohne Zugang zu den reservierten Bereichen | Bestandsaufnahmebericht mit Fotos und Netzplan |
| Vorschlag | Geschlossener Rahmen, Zeitplan, Interventionsfenster außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Bedarf | Angebot mit Festpreis und Arbeitsplan |
| Ausführung | Festes, identifiziertes Team, mit Überstunden bei Bedarf | Zertifizierung der Netzwerkanschlüsse und Bestandsdokumentation (As-Built) |
| Operation | Überwachung, Support und regelmäßige Überprüfungen im IT-Unlimited-Vertrag | Monatsbericht, Bestellportal, zentrale Anlaufstelle |
Was schriftlich bleibt
- Das genannte Team betrifft den Auftrag und die Regel für den Ersatz bei vorheriger Ankündigung.
- Der genaue GeltungsbereichWelche Netze, Geräte und Räumlichkeiten in den Zuständigkeitsbereich von DataRoad fallen und welche außerhalb liegen, einschließlich der vorbehaltenen Kanäle des Staates.
- Die As-Built-DokumentationNetzplan, Rack-Schema, Zertifizierung jedes Anschlusses, Geräteinventar – dem Auftrag übergeben und bei jeder Änderung aktualisiert.
- Die Fernzugriffewer Zugriff hat, für welche Systeme, mit Nutzungsprotokollierung und sofortigem Widerruf auf Anfrage.
- Die Vertraulichkeitsklausel und, wenn die Mission es erfordert, die spezifische Geheimhaltungsvereinbarung. Die Nennung des Kunden auf unserer Website erfolgt nur mit dessen Wissen.
Häufig gestellte Fragen
Arbeiten Sie mit dem Kommunikationsnetzwerk mit der Hauptstadt zusammen?
Nein. Dieses Netzwerk wird vom Staat selbst verwaltet und gehört nicht zu unserem Zuständigkeitsbereich. Unsere Arbeit umfasst die lokale Infrastruktur – Verwaltungs- und Konsularnetzwerk, WLAN, lokale Server, Arbeitsplätze, Sicherheit und Videoüberwachung –, die so konzipiert ist, dass sie sich niemals mit den vorbehaltenen Kanälen vermischt.
Sind die Techniker immer dieselben?
Ja. Das jedem Auftrag zugewiesene Team ist fest und in der propuesta identifiziert. Jede Ersetzung wird im Voraus mit der Identifizierung der Person mitgeteilt. Wir vergeben keine Unteraufträge.
Können Sie außerhalb der Arbeitszeit arbeiten?
Ja, und das kommt häufig vor. Verkabelungserneuerungen und Migrationen werden nachts, am Wochenende oder während der Schließungszeiten des Konsulats durchgeführt, damit der Betrieb der Mission nicht beeinträchtigt wird.
Bedienen Sie auf Englisch?
Ja. Der Support, die Berichte und die Dokumentation können je nach Wunsch der Mission auf Portugiesisch oder Englisch erfolgen. Viele unserer internationalen Kunden arbeiten ausschließlich auf Englisch mit uns zusammen.
Können Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung für die Mission selbst unterzeichnen?
Ja, wir unterzeichnen die Geheimhaltungsvereinbarungen und die von der Mission geforderten Zugangsbedingungen vor der ersten Erhebung.
Bieten Sie kontinuierliche Wartung oder nur Projekte an?
Beide Dinge, aber immer auf Vertragsbasis. Die Infrastrukturprojekte werden für Aufträge zur Support-Unterstützung erstellt oder als erste Stufe zu einem solchen; die kontinuierliche Betriebsabwicklung erfolgt über IT Unlimited mit 24/7-Überwachung (Premium 365) und permanenter Unterstützung.
Die Botschaften und internationalen Organisationen gehören zu den Branchen, auf die sich DataRoad spezialisiert hat, daneben Hotellerie, Kliniken, Büros und Multinationen, öffentlicher Sektor e Schulen und Universitäten.
Wo wir tätig sind
Fast alle diplomatischen Vertretungen in Portugal befinden sich in Lissabon — Restelo, Belém, Lapa, Avenidas Novas — und in den benachbarten Gemeinden von Cascais e Oeiras. Der Sitz von DataRoad in Alfragide ist weniger als 20 Minuten von jedem einzelnen von ihnen entfernt. Konsulate in anderen Städten werden von unseren Tätigkeitsbereiche.
Beispiele für erfolgreiche Fälle und ein empfohlenes Vorgehen
Sehen Sie sich an, wie DataRoad Netzwerke mit hoher Bandbreite und Lese-/Schreibzugriffsspeichern mit SLA versehen hat. Siegermodus für Ubiquiti (mehr als 138 Websites) und lerne den kennen IT Unlimited Premium 365, Mit 24/7-Überwachung und einem Team, das für sensible Operationen zuständig ist.
Kontaktieren Sie uns
Se a sua missão precisa de renovar a infraestrutura de rede, reforçar a segurança ou ter suporte permanente com uma equipa identificada, a primeira reunião é sem compromisso. Ligue +351 211 459 950 (werktags, 9:30–13:00 und 14:00–18:30 Uhr) oder schreiben Sie an sales@dataroad.pt.