Öffentlicher Sektor

Informatik für den öffentlichen Sektor und öffentliche Wettbewerbe

DataRoad führt IT-Infrastrukturprojekte für öffentliche Einrichtungen durch, einschließlich im Ausschreibungsverfahren vergebener Aufträge. Wir kennen die Anforderungen des Prozesses: detaillierte Leistungsverzeichnisse, Leistungsabnahmen, vertragliche Fristen und vollständige technische Dokumentation am Ende des Projekts – denn in einer öffentlichen Einrichtung ist das Projekt erst dann abgeschlossen, wenn das Dossier übergeben ist.

Was eine öffentliche Einrichtung von einer privaten unterscheidet

Technisch gesehen ist ein strukturiertes Netzwerk in einem öffentlichen Gebäude dasselbe wie ein Netzwerk in einem privaten Büro. Was sich ändert, ist alles drumherum: Was im Leistungsverzeichnis steht, muss ausgeführt werden, die Frist ist vertraglich, und die Bauabnahme hängt von einer Dokumentation ab, die bei einem privaten Bauvorhaben oft nicht einmal verlangt wird.

Was wir ausgeführt haben

Zertifizieren ist nicht testen

Testen bedeutet, die beiden Enden zu verbinden und zu bestätigen, dass eine Verbindung besteht. Zertifizieren bedeutet, Dämpfung, Nebensprechen, Laufzeit und Länge jedes Paares zu messen, mit den Grenzen der vereinbarten Kategorie zu vergleichen und für jeden Anschluss einen unterschriebenen Bericht auszustellen.

Der Unterschied zeigt sich Jahre später, wenn das Netz an und für sich ausfällt, was niemand erklären kann – und es keine anfänglichen Messungen gibt, mit denen man vergleichen könnte.

Strukturierte Verkabelung und WLAN in öffentlichen Gebäuden

Was das Pflichtenheft fordert, liefere wie gefordert

Bei einem öffentlichen Bauauftrag strukturierte Verkabelung man misst es nicht am sichtbaren Ergebnis: man misst es an dem, was bei der Abnahme des Werks gemessen und überprüft werden kann. Wir arbeiten mit einem detaillierten Leistungsverzeichnis, Materialien, die den Vorgaben entsprechen, und Zertifizierung jedes Punktes Liefern Sie in Form eines Berichts — keine Stichprobe. Wo es mehrere Gebäude gibt, erfolgt die Verbindung untereinander über Glasfaser, mit Zwischenverteilern, die so dimensioniert sind, dass sie Erweiterungen ohne Baumaßnahmen aufnehmen können.

WLAN-Abdeckung in Service- und Arbeitsbereichen

Ein öffentliches Gebäude vereint Bürgerberatungszonen, Büros, Besprechungsräume und manchmal auch Auditorien – jedes mit unterschiedlichen Anforderungen. Wir haben installiert unternehmens-WLAN-Netzwerke mit einer vor Ort durchgeführten Funkvermessung, Wi-Fi 6 und Wi-Fi 7 sowie einer klaren Trennung zwischen dem internen Betriebsnetz und dem für die Öffentlichkeit bereitgestellten Netzwerk.

Wir haben im Wege eines öffentlichen Vergabeverfahrens, strukturierte Verkabelung und 56 Wi-Fi 7-Access-Points in drei Gebäuden des Sozialdienstes der öffentlichen Verwaltung.

Wie läuft eine Baustelle ab

Fallbeispiele

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Lieferung und Installation von IT-Netzwerkausrüstung

Das ist die Bezeichnung, die in den meisten Leistungsverzeichnissen auftaucht, und es ist genau das Objekt, das wir ausführen: Lieferung und Installation von IT-Netzwerkausrüstung für Gemeinden, Schulen, Gesundheitseinrichtungen, Institute und andere öffentliche Auftraggeber im Rahmen des Gesetzes über öffentliche Aufträge.

Der übliche Geltungsbereich eines Verfahrens umfasst:

• Strukturierte Verkabelung Kupfer CAT6/CAT6A – die beiden heute in Gebäuden verwendeten Kabelkategorien – und Glasfaser, mit Zertifizierung durch kalibrierte Messgeräte und protokollierter Messung für jeden Anschlusspunkt.
• Serverschränke und passive Infrastruktur — Schränke, Paneele, Organisation, normgerechte Beschilderung und Bestandsdokumentation (As-Built).
• Aktive Ausrüstung — Managed Switches, PoE, Glasfaser-Uplinks, Stacking und Redundanz.
• Kabelloses Netzwerk — Access Points, Controller, getrennte Netzwerke für Dienste, Mitarbeiter und Gäste.
• Perimetersicherheit — Firewall, VLAN-Segmentierung (getrennte Netze innerhalb derselben Infrastruktur), kontrollierte Wartungszugriffe.
• Videoüberwachung und Zutrittskontrolle wenn sie in dasselbe Verfahren integriert werden.
• Garantie, Support und Servicelevel für den im Heft festgelegten Zeitraum.

Angebotsausarbeitung und Beantwortung von Ausschreibungen

Wir beantworten Voranfragen, direkte Anpassungen, öffentliche Ausschreibungen und Chargenverfahren. Wir liefern die technischen Unterlagen in der geforderten Form – Leistungsbeschreibung, bewertetes Mengenverzeichnis, technische Datenblätter, Arbeitspläne, Sicherheits- und Gesundheitsplan sowie Erklärungen – und erfüllen die Eignungsanforderungen sowie die technischen und finanziellen Leistungsvoraussetzungen.

Wenn Sie ein Leistungsverzeichnis vorbereiten und technische Anforderungen vor dessen Veröffentlichung validieren möchten, tun wir dies kostenlos und ohne Verpflichtung zur Teilnahme: Eine gut geschriebene Spezifikation bringt allen Mitbewerbern bessere Angebote.

Wir arbeiten auch auf Englisch

Mehrere Verfahren werden auch auf Englisch veröffentlicht, unter der Bezeichnung Lieferung und Installation von Computernetzwerkgeräten. Wir begleiten internationale Organisationen und diplomatische Vertretungen in Portugal mit technischer Dokumentation und englischsprachiger Kommunikation.

Häufig gestellte Fragen

Andere Sektoren, die wir beobachten

• Informatik für Kliniken und Gesundheitseinrichtungen
• Informatik im Hotelwesen
• Informatik für Büros und Multinaconals
• Informatik für Botschaften und internationale Organisationen
• Informatik für Schulen, Kollegs und Universitäten