Mudança de escritório: a rede pronta antes do primeiro dia
Na mudança de escritório, a parte temida não é a logística — é a informática. As secretárias chegam e ficam no sítio; a rede, os servidores, os telefones e a internet é que decidem se a empresa trabalha na segunda-feira de manhã.
Rede montada antes
Cablagem, bastidor e Wi-Fi prontos e testados antes de alguém se mudar.
Internet marcada a tempo
O prazo do operador é a causa número um de atrasos. Trata-se primeiro.
Servidores no fim de semana
A passagem faz-se fora do horário, para não haver dia perdido.
Uma oportunidade
É o momento certo para corrigir o que estava mal montado no espaço antigo.
O que fazemos numa mudança
Levantamento do espaço novo
Plantas, postos de trabalho, salas de reunião, receção e onde vai ficar o bastidor.
Pontos de rede Cat6A, fibra entre pisos, calhas e bastidor organizado e etiquetado.
Site survey no espaço novo — não se replica a planta antiga num edifício diferente.
Internet e circuitos
Pedido, acompanhamento do prazo do operador e ligação de reserva quando o risco o justifica.
Servidores e postos
Desmontagem, transporte, montagem e arranque, com a validação feita antes de a equipa chegar.
Central e extensões no espaço novo, com os números portados sem interrupção.
Como se faz sem perder um dia de trabalho
1
Seis a oito semanas antes
Levantamento, projeto e, sobretudo, pedido dos circuitos de internet.
2
Três semanas antes
Cablagem e bastidor instalados e certificados no espaço novo, ainda vazio.
3
Fim de semana da mudança
Servidores e postos passam, arrancam e são testados antes de segunda-feira.
4
Primeiro dia
Estamos no local. É o dia em que aparecem as coisas pequenas — e resolvem-se na hora.
O que não pode falhar
Por ordem de risco: o prazo da internet (é o único que não depende de nós nem do cliente), o número de pontos de rede por posto (dois, não um), a posição do bastidor — ventilado, fechado e acessível —, a energia e as UPS, e a lista de quem tem de estar contactável no fim de semana da mudança.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo devemos avisar?
Seis a oito semanas antes da mudança, sobretudo por causa dos prazos de instalação de circuitos de internet, que não controlamos.
É preciso fechar a empresa?
Não. A passagem dos servidores faz-se ao fim de semana ou fora de horas. A rede no espaço novo já está pronta e testada nessa altura.
Tratam também da mudança física dos equipamentos?
Dos equipamentos informáticos, sim — servidores, bastidores, postos e telefones. O mobiliário fica com a empresa de mudanças.
E se o escritório novo já tiver rede instalada?
Verificamos e certificamos o que lá está. É frequente encontrar cablagem antiga sem certificação, que passa nos testes básicos e falha com carga.
Ver também: Redes e cablagem estruturada · Wi-Fi empresarial · IT Unlimited