Server im Büro, virtualisiert oder in der Cloud? Die Geschichte seit 5 Jahren

8 Minuten Lesestunden · DataRoad

Server: Virtualisieren oder auf die Cloud migrieren? Die richtige Wahl zwischen einem Server im Büro, Virtualisierung und der Cloud hängt von drei Dingen ab: Wie viel kostet sie nach fünf Jahren, welche Anwendungen nutzt das Unternehmen und wie gut ist die Internetverbindung? Die Cloud ist die Modeerscheinung, ist aber selten die günstigste Lösung, wenn die Datenmenge groß ist und die Nutzung stabil ist. Der lokale Server ist die traditionelle Antwort, er erfordert jedoch Energie, externe Sicherungsdateien und regelmäßige Erneuerung. In den meisten kleinen und mittleren Unternehmen liegt die beste Antwort genau in der Mitte.

Hier eine Kontoausstellung aus 5 Jahren mit allen Rechnungen in Sicht.

Die drei Optionen in einfacher Sprache

• Server im Büro: Ein physisches Gerät in der Technikabteilung mit den Dateien und Anwendungen des Unternehmens. In der Regel virtualisiert.
• Cloud: Der Server wird an einen Datacenter-Anbieter ausgeliehen (zum Beispiel Microsoft Azure), monatlich bezahlt. Oder er verschwindet vollständig, wenn die Dateien und Anwendungen in Dienste wie SharePoint oder Software aus der Branche in Abonnementform angeboten werden.
• Hybrid: Was in der Nähe sein muss, bleibt im Büro; der Rest geht in die Cloud; die Backups befinden sich an beiden Orten.

Die Kosten in 5 Jahren: Ein Beispiel mit den offenen Posten

Beispiel — Unternehmen mit 30 Mitarbeitern, einem Dateiserver mit rund 2 TB Daten und einer Branchenverwaltungsumgebung. Kosten: Angabe von Beispielwerten und Abrundung ohne Mehrwertsteuer; Strom 0,20 €/kWh; lokaler Server mit einem durchschnittlichen Verbrauch von 250 W (150 W im Hybrid-Modell, da dieser kleiner ist); die technische Verwaltung ist nicht im Preis enthalten, da sie für alle drei Optionen üblich ist; die Microsoft 365-Lizenzen sind bereits vorhanden. Das sind keine Preise von DataRoad oder von Angeboten — sie dienen dazu, die Kosten zu verdeutlichen.

Drei Schlussfolgerungen, die dieses Beispiel deutlich macht:

1. Den Server in der Cloud zu mieten, um genau das gleiche zu tun, was der lokale Server auch tut, ist fast immer die teuerste Option. 5 Jahre – alle monatlichen Beträge werden für die Kapazitäten bezahlt, die stabil genutzt werden.
2. Eine Cloud bringt Kosten mit sich, die in der ersten Preisempfehlung nicht enthalten sind: Ausgangsverkehr, Backups in der Cloud, zusätzliche Dienste und eine stabilerere Internetverbindung, denn ohne diese kann niemand arbeiten.
3. Das Hybrid kostet praktisch genauso viel wie der lokale Server., Aber man nimmt das, was nicht unbedingt da sein muss, aus dem Büro und fügt eine zweite Internetverbindung hinzu, die die gesamte Firma schützt.

Mit anderen Voraussetzungen verändert sich das Ergebnis – und deshalb muss man die Rechnung mit den eigenen Zahlen abziehen.

Wenn jede Option gewinnt

Die Frist, die Sie selbst entscheiden kann: Das Ende der Support-Frist für Windows Server

Viele kleine und mittlere Unternehmen warten erst, wenn die Infrastruktur ausfällt, um die Infrastruktur zu erneuern. Es gibt einen besseren Zeitpunkt dafür. Laut Microsoft ist die erweiterte Support-Verfügbarkeit von Windows Server 2012 R2 besser als die von Windows Server 2008 R2. Windows Server 2016 endet am 12. Januar 2027; bei Windows Server 2019 am 9. Januar 2029. Nach diesen Datumsangaben werden keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt – ein Server, der Angriffen ausgesetzt ist, und für Unternehmen, die von der NIS2, Eine Schwäche, die schwer zu rechtfertigen ist.

Wenn Ihr Server noch auf 2016 läuft, muss die Entscheidung “zutauschen, virtualisieren oder migrieren” in den nächsten Monaten getroffen werden. Es lohnt sich, sie in den Plan aufzunehmen. IT-Budget für 2027.

Ein echter Fall: Server und Cloud in einem Unternehmen in drei Städten

Unser Velv von OnRising, Die Softwareentwicklungsfirma nearshore mit Standorten in Porto, Lissabon und Rio de Janeiro beschäftigt rund 200 Mitarbeiter und ist über einen IT-Unlimited-Vertrag mit DataRoad abgedeckt. Der Vertrag umfasst Firewall, Wireless-Netzwerk, Drucker, Server und Konnektivität sowie Unterstützung bei Servern, Cloud und kritischen Verbindungen.

Es ist das Hybridmodell in der Praxis: Jeder Bereich wird so verwaltet, dass er am besten funktioniert, wobei eine einzige Gruppe für die gesamte Organisation verantwortlich ist.

Wenn Sie sich entscheiden, zu wechseln: Vier Regeln

1. Stärken Sie die Internetverbindung zuerst. Eine zweite unabhängige Verbindung ist Voraussetzung für jeden Schritt zur Cloud – siehe den Leitfaden dazu. Internet für Unternehmen und Redundanz.
2. Migrieren in Phasen, Anfangen mit dem, was am wenigsten weh tut: E-Mails, dann Dateien und schließlich Anwendungen.
3. Erstellen Sie eine zweiwöchige Pilotphase mit echten Nutzern Bevor alle sich ändern.
4. Halten Sie einen Rückweg bereit und bestätigen Sie die Backups vor und nach jeder Phase.

Wenn das Team hauptsächlich außerhalb des Büros arbeitet, kann es sinnvoll sein, auch die eigenen Computer in die Cloud zu bringen: wir analysieren dieses Szenario in diesem Artikel. PC in der Cloud (Windows 365): Was es für Sie bringt.

Wie DataRoad hilft

Wir entwerfen, installieren und verwalten Server und Virtualisierung — im Büro, in der Cloud oder im hybriden Modell –, immer mit Verwaltete Backups und Nachfülltests. Bei IT Unlimited Premium, Die örtliche Unterstützung ist inbegriffen: Ersatz von Ausrüstung, Reparaturen in der Technikabteilung und Umzüge ohne zusätzliche Gebühren. Jahresvertrag, automatische Verlängerung, 60-tägige Vorankündigungsfrist und keine Bindung an eine festgelegte Laufzeit.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Cloud immer günstiger als ein Server im Büro?

Nein. Für eine stabile Nutzung und viele Daten ist es in der Regel teurer, einen Server in der Cloud zu mieten. Die Cloud ist vor allem durch ihre Flexibilität, den Zugriff von jedem Ort aus und die Entfremdung des physischen Risikos im Büro kostengünstiger.

Was ist ein Hybridmodell?

Es geht darum, in dem Büro nur das zu behalten, was man unbedingt griffbereit haben muss, wie z. B. Anwendungen oder sehr große Dateien, und den Rest in die Cloud zu übertragen, wie z. B. E-Mail und gemeinsam genutzte Dokumente. Die Backups befinden sich auf beiden Seiten.

Wie oft wird ein Server ausgetauscht?

Der übliche Zyklus beträgt etwa 5 Jahre, der mit der Garantie des Herstellers übereinstimmt. Das Ende der Betriebssystem-Supportdauer, wie etwa Windows Server 2016 im Januar 2027, kann diese Entscheidung vorwegnehmen.

Kann ich den Server, den ich bereits habe, virtuell umwandeln?

In vielen Fällen ja, sofern das Gerät noch Garantie und Kapazität hat. Die Virtualisierung erleichtert die Backups und ermöglicht es, den Server später an ein anderes Gerät oder in die Cloud zu übertragen, ohne alles neu zu installieren.

Berechnet die 5 Jahre für Ihre Infrastruktur in 10 Werktagen

Wir löschen Ihre Server, Daten und Anwendungen; wir berechnen Ihnen die Kosten für die drei Optionen über 5 Jahre und liefern Ihnen eine schriftliche Empfehlung mit einem Migrationsplan, falls sinnvoll. Für Unternehmen mit mehr als 10 Standorten · Vertrag zur Unterstützung · Fern-, lokaler und telefonischer Support.

Quellen

• Microsoft Learn — Lebenszyklus von Windows Server 2016
• Microsoft Learn — Lebenszyklus von Windows Server 2019