Microsoft 365 und Cloud für Unternehmen

Unsere Microsoft 365-Dienste

Implementierung und Konfiguration Wir richten Microsoft 365 von Grund auf so ein, dass es den Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens entspricht – von der Einrichtung von Benutzern und Gruppen bis hin zur Konfiguration von Berechtigungen, Sicherheitsrichtlinien, benutzerdefinierten Domänen und der Integration in bestehende Systeme.

Umstellung auf Microsoft 365 Kommen Sie von einem anderen E-Mail-System? Haben Sie Daten auf lokalen Servern, die Sie in die Cloud verschieben müssen? DataRoad kümmert sich um den gesamten Migrationsprozess – sicher, schrittweise und ohne Datenverlust oder Betriebsunterbrechungen. Wir führen Migrationen von Exchange, Google Workspace, lokalen Servern und anderen Plattformen durch.

Microsoft Teams – Kommunikation und Zusammenarbeit Wir implementieren und konfigurieren Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform für Ihr Unternehmen – Anrufe, Videokonferenzen, Teamkanäle, Dateifreigabe und Integration mit den übrigen Microsoft 365-Anwendungen. So kann Ihr Team besser kommunizieren, egal wo es sich gerade befindet.

SharePoint und OneDrive – Dokumentenmanagement Wir organisieren die Dokumentenverwaltung Ihres Unternehmens mit SharePoint und OneDrive – mit professionellen Ordnerstrukturen, berechtigungsbasierten Zugriffen nach Abteilungen, Versionskontrolle und sicherem Zugriff von jedem Gerät aus.

Microsoft Azure Active Directory — Identität und Zugriff Wir verwalten das Azure Active Directory, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeitende nur auf das zugreift, worauf er zugreifen darf – mit Multifaktor-Authentifizierung (MFA), Richtlinien für bedingten Zugriff und der Überwachung verdächtiger Zugriffe.

Sicherheit und Compliance Wir konfigurieren die nativen Sicherheitstools von Microsoft 365 – Microsoft Defender, Anti-Phishing- und Anti-Spam-Schutz, DLP (Data Loss Prevention) und Aufbewahrungsrichtlinien –, um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen und die DSGVO-Konformität sicherzustellen.

Lizenzierung und Verwaltung Wir verwalten die Microsoft 365-Lizenzen Ihres Unternehmens optimal – wir sorgen dafür, dass Sie nur das bezahlen, was Sie brauchen, mit den richtigen Plänen für jedes Nutzerprofil, ohne Verschwendung und mit voller Kostenübersicht.

Kontinuierlicher technischer Support Mit dem IT-Unlimited-Modell von DataRoad ist der Microsoft-365-Support inklusive – Benutzer mit Zugriffsproblemen, E-Mail-Konfigurationen, OneDrive-Synchronisierung oder anderen Fragen werden so schnell gelöst, wie Ihr Unternehmen es benötigt.

Microsoft 365-Pläne – Welcher ist der richtige für Ihr Unternehmen?

Es stehen verschiedene Tarife zur Auswahl, die auf unterschiedliche Anforderungen und Größenordnungen zugeschnitten sind. Bei DataRoad analysieren wir die tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens und empfehlen Ihnen den am besten geeigneten Tarif – weder zu viel noch zu wenig.

Zu den von den mit uns zusammenarbeitenden Unternehmen am häufigsten genutzten Tarifen gehören Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium – letzterer verfügt über erweiterte Sicherheitsfunktionen und eignet sich ideal für Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen oder strengere Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.

Migration ohne Kopfschmerzen — wie wir vorgehen

Lizenzen zu kaufen ist nicht gleichbedeutend mit Implementieren

Der einfache Teil ist der Erwerb der Tarife. Was eine gute von einer schlechten Implementierung unterscheidet, ist das, was danach folgt: Multi-Faktor-Authentifizierung für alle, Richtlinien für den bedingten Zugriff, kontrollierte Freigabe nach außen, festgelegte Aufbewahrungsfristen und verwaltete Endgeräte.

Das sind Einstellungen, die überhaupt keine Lizenz kosten und die den entscheidenden Unterschied ausmachen, an dem Tag, an dem jemand eine E-Mail erhält, die er nicht hätte öffnen sollen.

Wir wissen, dass das Wort “Migration” Ängste auslöst. Der Verlust von E-Mails, Ausfallzeiten, Nutzer ohne Zugriff – das sind berechtigte Bedenken. Deshalb folgt unser Migrationsprozess einer Methodik, die sich bereits in Dutzenden von Projekten bewährt hat:

Wir beginnen mit einer vollständigen Bestandsaufnahme der aktuellen Umgebung – Datenvolumen, Anzahl der Benutzer, integrierte Systeme und Abhängigkeiten. Anschließend planen wir die phasenweise Migration mit definierten Migrationszeitfenstern, um die Auswirkungen auf den Betrieb zu minimieren. Während des gesamten Prozesses steht das DataRoad-Team für sofortigen Support zur Verfügung. Am Ende führen wir eine vollständige Validierung und Schulung der Benutzer durch, um sicherzustellen, dass alle das Maximum aus der neuen Plattform herausholen.

Branchen, in denen wir Microsoft 365 bereits eingeführt haben

DataRoad verfügt über nachweisliche Erfahrung bei der Implementierung von Microsoft 365 in Umgebungen mit anspruchsvollen und vielfältigen Anforderungen – von Kliniken mit nach der DSGVO geschützten Gesundheitsdaten, über Hotels mit Teams an mehreren Standorten bis hin zu internationalen Konzernen mit Nutzern in verschiedenen Ländern und Einrichtungen des öffentlichen Sektors mit spezifischen Compliance-Anforderungen.

Diese vielfältige Erfahrung spiegelt sich in der einzigartigen Fähigkeit wider, die Microsoft 365-Plattform an die konkreten Gegebenheiten jedes Unternehmens anzupassen – nicht nur zu installieren, sondern wirklich zu implementieren.

Häufig gestellte Fragen

Ist bei der Migration mit Ausfallzeiten zu rechnen? In den allermeisten Fällen nein. Unser Migrationsprozess ist so konzipiert, dass er für die Benutzer transparent ist – ohne Verlust des Zugriffs auf E-Mails oder Dateien während des Prozesses.

Sind meine Daten in der Cloud sicher? Microsoft 365 ist eine der sichersten Cloud-Plattformen weltweit und verfügt über zertifizierte Rechenzentren, End-to-End-Verschlüsselung sowie die Einhaltung der DSGVO und anderer internationaler Vorschriften. DataRoad ergänzt diese Sicherheit durch erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten und eine kontinuierliche Überwachung.

Kann ich meine aktuelle E-Mail-Adresse behalten? Ja. Microsoft 365 unterstützt benutzerdefinierte Domains – Ihre E-Mail-Adresse lautet weiterhin @suaempresa.pt.

Muss ich die Office-Programme, die ich bereits habe, deinstallieren? Nicht unbedingt. Je nach gewähltem Abonnement umfasst Microsoft 365 lokal auf den Geräten installierte Office-Anwendungen, die stets auf dem neuesten Stand sind.

Ist die Halterung im Lieferumfang enthalten? Mit dem IT Unlimited-Vertrag von DataRoad ist der Support für Microsoft 365 vollständig inbegriffen – ohne zusätzliche Kosten pro Anruf oder Eingriff.

Fangen Sie noch heute an

Möchten Sie zu Microsoft 365 wechseln, eine bestehende Umgebung optimieren oder einfach nur herausfinden, welcher Tarif für Ihr Unternehmen der richtige ist? DataRoad führt eine kostenlose und unverbindliche Analyse durch.

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