Déménagement de bureau : le réseau prêt avant le premier jour
Lors d'un déménagement de bureau, la partie redoutée n'est pas la logistique — c'est l'informatique. Les bureaux arrivent et restent en place ; ce sont le réseau, les serveurs, les téléphones et Internet qui décident si l'entreprise travaille le lundi matin.
Hamac monté avant
Câblage, rack et Wi-Fi prêts et testés avant que quiconque ne emménage.
Internet facturé à l'heure
Le délai de l'opérateur est la cause numéro un des retards. Traitez-le en premier.
Serveurs le week-end
Le passage s'effectue en dehors des heures de service, afin qu'il n'y ait pas de journée perdue.
Une opportunité
C'est le bon moment pour corriger ce qui était mal monté dans l'ancien espace.
Que faisons-nous lors d'un déménagement
Relevé du nouvel espace
Plans, postes de travail, salles de réunion, réception et où se trouvera la baie de brassage.
Prises réseau Cat6A, fibre optique entre les étages, goulottes et baie organisée et étiquetée.
Reconnaissance des lieux dans le nouvel espace : on ne réplique pas l'ancien plan dans un bâtiment différent.
Internet et circuits
Commande, suivi du délai de l'opérateur et appel de réservation lorsque le risque le justifie.
Serveurs et postes
Démontage, transport, montage et mise en service, avec la validation effectuée avant l'arrivée de l'équipe.
Standard et extensions dans le nouvel espace, avec les numéros portés sans interruption.
Comment le faire sans perdre un jour de travail
1
Six à huit semaines avant
Relevé, conception et, par-dessus tout, commande des circuits Internet.
2
Trois semaines avant
Câblage et baie installés et certifiés dans le nouvel espace, encore vide.
3
Week-end de déménagement
Des serveurs et des postes passent, sont arrachés et sont testés avant lundi.
4
Premier jour
Nous sommes sur les lieux. C'est le jour où les petites choses apparaissent — et se résolvent sur place.
Ce qui ne peut pas échouer
Par ordre de risque : le délai d'Internet (c'est le seul qui ne dépend ni de nous ni du client), le nombre de points réseau par poste (deux, et non un), la position de la baies de brassage — ventilée, fermée et accessible —, l'alimentation et les onduleurs, et la liste des personnes qui doivent être joignables le week-end du déménagement.
Foire aux questions
Combien de temps à l'avance devons-nous prévenir ?
Six à huit semaines avant le déménagement, principalement en raison des délais d'installation des circuits Internet, que nous ne contrôlons pas.
Faut-il fermer l'entreprise ?
Non. Le transfert des serveurs se fait le week-end ou en dehors des heures de travail. Le réseau dans le nouvel espace est déjà prêt et testé à ce moment-là.
S'occupent-ils également du changement physique des équipements ?
En ce qui concerne le matériel informatique, oui — serveurs, baies, postes et téléphones. Le mobilier revient à l'entreprise de déménagement.
Et si le nouveau bureau a déjà un réseau installé ?
Nous vérifions et certifions ce qui s'y trouve. Il est fréquent de trouver un ancien câblage sans certification, qui réussit les tests de base et échoue sous charge.
Voir aussi : Réseaux et câblage structuré · Wi-Fi d'entreprise · IT Unlimited