En resumen
- Como orientación: portátiles de 4 a 5 años, computadoras de escritorio de 5 a 6 años, servidores de 5 a 7 años, firewalls mientras el fabricante realice actualizaciones de seguridad, y conmutadores y puntos de acceso de 6 a 8 años.
- Se cambia antes de ese plazo cuando el equipo deja de recibir actualizaciones de seguridad, deja de estar cubierto por la garantía en funciones críticas o cuesta más en horas perdidas que un nuevo equipo.
- Para efectos fiscales, el equipo informático se deprecia a un ritmo de 33,33% por año — se amortiza en 3 años, pero eso no obliga a sustituirlo.
- Al final de la vida útil: borrado seguro de los datos y entrega a un operador autorizado de residuos eléctricos (REEE), con guía electrónica como prueba.
En este artículo
- ¿Cuánto tiempo dura cada equipo?
- Mantener o cambiar: las cuentas que interesan
- Los cuatro signos de que ha llegado el momento
- Garantías y planificación: cambiar por olas, no por averías
- Fin de vida: borrar los datos y reciclar como manda la ley
- Un caso real: servidor, UPS y copias de seguridad renovadas en Massamá y Monte Abraão
- Preguntas frecuentes
- Plan de renovación de su parque en 10 días laborables
Cuando cambie un ordenador No es una cuestión de calendario, sino de riesgo y coste. La respuesta breve: un portátil empresarial suele durar 4 a 5 años con buen rendimiento. Pero el plazo real termina antes si el equipo deja de recibir actualizaciones de seguridad, si se daña fuera de la garantía en una función crítica o si comienza a perder tiempo todos los días.
¿Cuánto tiempo dura cada equipo?
No existe una regla legal. La siguiente tabla es la orientación que DataRoad utiliza en el planificatorio de los parques que genera, basada en la experiencia de 11 años en el mercado. Es un punto de partida para el presupuesto, no un plazo obligatorio.
| Equipo | Vida útil indicativa | Lo que suele dictar el intercambio |
|---|---|---|
| Portátil | 4 a 5 años | Batería, desgaste físico, rendimiento, fin de las actualizaciones |
| Desktop | De 5 a 6 años | Desempeño y compatibilidad con la versión actual del sistema |
| Servidor | De 5 a 7 años | Fin del período de garantía del fabricante y riesgo de avería en discos y fuentes |
| Cortafuegos | Mientras haya actualizaciones de seguridad del fabricante | Fin de soporte: una firewall sin actualizaciones deja de proteger |
| Interruptores | 6 a 8 años | Finalización del soporte, falta de velocidad o alimentación PoE |
| Puntos de acceso Wi-Fi | 6 a 8 años | Las nuevas generaciones de Wi-Fi, número de dispositivos y fin del soporte |
| UPS | Baterías cada 3 a 5 años | Autonomía real por debajo del necesario |
¿Y la depreciación fiscal?
En contabilidad, el Decreto Regulador n.º 25/2009 fija una tasa de depreciación del 33,33% por año para los ordenadores y el equipo informático. En términos de gestión: al cabo de 3 años el equipo se amortiza. Esto es útil para el presupuesto, pero no significa que tenga que ser reemplazado. Un portátil bien elegido sigue siendo productivo después de haberse amortizado.
Mantener o cambiar: las cuentas que interesan
El precio de una computadora nueva se ve en la factura. El costo de mantener una antigua no se ve — está repartido entre los minutos perdidos todos los días. Por eso conviene hacer las cuentas.
Ejemplo — presupuestos explícitos, para adaptarlos a su caso:
- Colaborador con coste total para la empresa de 25 € por hora.
- Portátil de 5 años que consume 15 minutos al día (descargos lentos, bloqueos, batería).
- 220 días de trabajo al año.
Cuenta: 0,25 horas × 25 € × 220 días = 1.375 € por año En tiempo perdido, solo con este colaborador. Es un valor de la orden del precio de un portátil profesional nuevo — gastado todos los años. Si el mismo escenario se repite en 10 puestos, la empresa está pagando lo equivalente a varios ordenadores nuevos al año — sin tenerlos.
En equipos poco usados o en funciones simples, mantenerlo tiene sentido. El objetivo es reemplazar lo que ya cuesta más de lo que vale. Aprofundimos en este tema en el artículo sobre El costo real de una computadora lenta.
Los cuatro signos de que ha llegado el momento
- Fin de las actualizaciones de seguridad. Windows 10 dejará de recibir soporte el 14 de octubre de 2025. Los equipos que no puedan ejecutar Windows 11 se incluyen en esta categoría — explicamos las opciones en el artículo sobre ello. Fin del soporte de Windows 10.
- Fin del periodo de garantía en un equipo crítico. Un servidor o un firewall sin garantía significa que, en caso de avería, el tiempo de reposición depende de encontrar piezas.
- Reparaciones recurrentes. Cuando el mismo equipo vuelve a la tienda varias veces en el mismo trimestre, ya está costando más de lo que parece.
- Incompatibilidad con lo que necesita la empresa. Software nuevo que no funciona, Wi-Fi que no funciona, pantallas que no se conectan.
Garantías y planificación: cambiar por olas, no por averías
La forma más mala de renovar un parque es por avería: el equipo falla, el colaborador queda parado y la compra se hace a la última, al precio del día. La mejor forma es por ondas.
- Inventario con fechas. Cada equipo registrado con fecha de compra, fecha de garantía y fecha de finalización del soporte del sistema. Si aún no tiene este inventario, comience por el nuestro lista de verificación de auditoría del parque informático.
- Garantía acorde con la vida útil. En los portátiles y los servidores, una garantía que cubra todo el período de uso previsto evita sorpresas en el último año.
- Renovación de entre 20% y 25% parques al año. Con ciclos de 4 a 5 años, la sustitución se distribuye de forma predecible y el presupuesto deja de tener picos.
- Equipos de red en proyecto. Los firewalls, los switches y los access points se reemplazan de forma planificada, en un horario fuera del horario laboral.
Si está preparando el próximo año, nuestro guía de presupuesto de TI para 2027 ayuda a poner estos renovos en números.
Fin de vida: borrar los datos y reciclar como manda la ley
Un equipo que sale de la empresa suele llevar consigo años de correos electrónicos, propuestas y datos de clientes. Antes de salir, los datos deben ser eliminados de forma segura.
- Borrado seguro. Borrar archivos o formatear el disco no es suficiente. El manual NIST SP 800-88 (revisión 2, de septiembre de 2025) es la referencia internacional para eliminar datos de manera que su recuperación sea impensable. En los discos cifrados, destruir la clave de cifrado es una de las técnicas reconocidas.
- Registro. Cada equipo abatido debe estar registrado: número de serie, método de eliminación, fecha y responsable.
- Residuos eléctricos (REEE). Según la Agencia Portuguesa do Ambiente, de conformidad con el Decreto-Ley n.º 152-D/2017, las empresas deben entregar estos equipos a un operador de tratamiento autorizado o a una entidad gestora licenciada —y no en puntos de recogida destinados a particulares—. La guía electrónica de seguimiento de residuos (e-GAR) es la prueba del encaminamiento correcto.
Un caso real: servidor, UPS y copias de seguridad renovadas en Massamá y Monte Abraão
En 2022, la Unión de Freguesias de Massamá y Monte Abraão eligió a DataRoad, mediante contrato público, para instalar y configurar un nuevo servidor empresarial. El proyecto incluyó la implementación de un sistema de UPS, soluciones de backup local y cloud, consultoría informática y la migración de los sistemas y los datos existentes a la nueva infraestructura.
Es el modelo adecuado de renovación: el equipo central se reemplaza de forma planificada, con la protección eléctrica y los backups renovados al mismo tiempo, en lugar de esperar hasta que ocurra un fallo. Lea el caso completo.
En los contratos IT Unlimited, El inventario, los avisos de final de garantía y de final de soporte y el plan de renovación forman parte de la gestión del parque.
Preguntas frecuentes
¿A cuántos años se debe cambiar un portátil de empresa?
Como orientación, cada 4 a 5 años. Se reemplaza antes si deja de recibir actualizaciones de seguridad, si se daña repetidamente o si el tiempo perdido cuesta más que un nuevo equipo.
¿Un ordenador amortizado tiene que ser reemplazado?
No. La depreciación fiscal de 33,33% por año es una norma contable. Un equipo amortizado puede seguir en uso mientras sea seguro y productivo.
¿Puedo entregar computadoras antiguas en el punto de recogida del supermercado?
No, si son de la empresa. La Agencia Portuguesa do Ambiente indica que las empresas deben entregar los equipos a un operador o entidad gestora licenciada, y no en puntos destinados a particulares. Antes de eso, los datos deben borrarse de forma segura.
¿Formatar el disco es suficiente para borrar los datos?
No. Formatar no garantiza que los datos dejarán de ser recuperables. Debe utilizarse un método de borrado seguro, como los descritos en el manual NIST SP 800-88, y registrar el proceso.
Plan de renovación de su parque en 10 días laborables
Realizamos un inventario de sus equipos, identificamos lo que está fuera de garantía o soporte y entregamos un plan de renovación por ondas, con prioridades y un presupuesto estimado. Para empresas con más de 10 puntos de servicio · contrato de asistencia · soporte remoto, local y telefónico.
Plan de renovación del parque informático
Inventario, riesgos y prioridades en 10 días laborables
Fuentes
- Decreto Regulamentario n.º 25/2009 — régimen de depreciaciones y amortizaciones (Portal de las Finanzas): portaldasfinancas.gov.pt
- Microsoft — Ciclo de vida de Windows 10 Home y Pro: learn.microsoft.com
- NIST SP 800-88 Rev. 2 — Directrices para la desinfección de medios: csrc.nist.gov
- Agencia Portuguesa do Ambiente — Preguntas frecuentes sobre REEE: apambiente.pt
Servicios relacionados con DataRoad: Asistencia informática in situ · Microsoft 365 para empresas
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