Escolher a empresa de informática certa é uma decisão que afeta o dia a dia de toda a organização. Um bom parceiro previne problemas e faz o negócio andar; um mau parceiro custa tempo, dinheiro e stress. Esta checklist ajuda-o a decidir com critério.
A checklist essencial
Antes de assinar, confirme cada um destes pontos:
- SLA por escrito com tempos de resposta e de resolução.
- Segurança incluída: antivírus/EDR, firewall e boas práticas.
- Backups testados e plano de recuperação.
- Proximidade: fazem deslocação ao local quando necessário?
- Transparência de preço: sabe exatamente o que está incluído.
- Sem fidelização — ou, no mínimo, condições claras de saída.
- Documentação e inventário da sua infraestrutura.
- Referências de clientes semelhantes ao seu setor.
Sinais de alerta a evitar
Desconfie de propostas muito baratas que “esquecem” a segurança e os backups, de fornecedores que não põem nada por escrito, e de contratos com fidelizações longas sem justificação. O barato à cabeça costuma sair caro no primeiro incidente.
Perguntas certas a fazer
- Em quanto tempo respondem a uma urgência crítica?
- Quem fica responsável pela minha conta?
- O que acontece aos meus dados e acessos se eu sair?
- Como comunicam e reportam o trabalho feito?
Perguntas frequentes
O preço deve ser o fator principal?
Não. O fator principal é o valor: SLA, segurança, backups e fiabilidade. Uma proposta barata que exclui o essencial acaba por custar mais caro no primeiro problema sério.
É importante que sejam locais?
Ajuda muito. Um parceiro próximo desloca-se rapidamente quando é preciso resolver algo no local, dentro do tempo acordado.
Devo evitar contratos com fidelização?
Não é obrigatório evitá-los, mas exija condições claras de saída. Um fornecedor confiante na qualidade do seu serviço não precisa de o prender por contrato.
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