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title: "Helpdesk géré par tickets | DataRoad IT"
description: "Helpdesk géré par tickets : numéro, responsable et délai écrit pour chaque demande, priorités P1 à P4, rapports réguliers. Proposition sans engagement."
language: fr
url: https://www.dataroad-it.com/support-informatique-tickets/
source: https://www.dataroad-it.com/support-informatique-tickets/
publisher: DataRoad IT (DataRoad - IT Services and Consulting), Portugal
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> Helpdesk géré par tickets : numéro, responsable et délai écrit pour chaque demande, priorités P1 à P4, rapports réguliers. Proposition sans engagement.

# Helpdesk géré par tickets : chaque demande tracée

En bref Pour les décideurs pressés.

- 01 Chaque demande reçoit un numéro, un technicien attitré et un délai écrit dans le contrat.
- 02 Prise en charge : P1 sous 1 h, P2 sous 2 h, P3 sous 4 h, P4 sous 8 h ouvrées.
- 03 Trois canaux : portail client, courriel et téléphone, tous convertis en tickets.
- 04 Nuits, week-ends et jours fériés couverts uniquement par le plan Premium 365.

Une demande perdue dans une boîte e-mail, c’est un collaborateur bloqué une demi-journée et un problème qui revient au pire moment. Le **helpdesk géré par ticket** de DataRoad supprime ce coût caché : chaque demande obtient un numéro, un technicien attitré et un délai contractuel, puis reste tracée jusqu’à ce que l’utilisateur confirme que tout fonctionne.

## Combien coûte un support sans outil de suivi ?

Plus qu’on ne le pense. Sans ticket, personne ne voit la file d’attente, les urgences se mélangent aux petites demandes et l’on ne peut rien démontrer à la direction.

- **Demandes oubliées** L’appel de lundi n’a laissé aucune trace écrite.
- **Contexte perdu** Chaque technicien repose les mêmes questions.
- **Aucune preuve** Impossible de dire combien de temps la réponse a réellement pris.

Avec DataRoad, tout est mesuré face à des [niveaux de service écrits](https://www.dataroad-it.com/fr/sla-services-it-manages-portugal/) et archivé dans le dossier de votre entreprise.

## Quels délais sont garantis, selon la gravité ?

| Niveau | Ce que cela recouvre | Prise en charge |
| --- | --- | --- |
| **P1** critique | L’entreprise ne peut plus travailler : serveur, réseau ou service clé hors service | Sous 1 heure |
| **P2** élevée | Une personne ou une équipe immobilisée, ou une menace de sécurité en cours | Sous 2 heures |
| **P3** moyenne | Dysfonctionnement gênant, activité maintenue | Sous 4 heures |
| **P4** faible | Demandes, modifications et évolutions programmées | Sous 8 heures ouvrées |

Ces engagements sont inscrits dans le contrat et suivis dans nos rapports. Au quotidien, la prise en charge est immédiate.

## Par où passer pour signaler un problème ?

- **Le portail** Quelques clics pour créer une demande, voir son avancement en direct et retrouver l’historique dans le [portail client](https://www.dataroad-it.com/fr/portail-clients-it-unlimited-demandes/).
- **Le courriel** Un message au helpdesk génère seul un ticket numéroté ; l’accusé de réception arrive aussitôt et le suivi reste dans la même conversation.
- **Le téléphone** Pour l’urgent, du lundi au vendredi de 9 h à 13 h et de 14 h à 18 h 30, heure de Lisbonne. L’appel est enregistré comme ticket, sans exception.

Le service aux utilisateurs est détaillé sur la page [assistance aux utilisateurs en entreprise](https://www.dataroad-it.com/fr/helpdesk-support-informatique-entreprises-portugal/).

## Que devient une demande, de l’ouverture à la clôture ?

- **Réception**: par l’un des trois canaux, ou générée par notre supervision avant même que vous n’ayez vu la panne.
- **Analyse**: le technicien évalue l’impact métier et rassemble utilisateurs, matériel et antécédents concernés.
- **Classement**: attribution d’un niveau P1 à P4, du délai correspondant et du bon spécialiste.
- **Traitement**: la majorité des cas se règle à distance au premier contact ; sinon, déplacement sur site.
- **Confirmation**: la clôture attend l’accord de l’utilisateur ; nous ne fermons jamais un ticket de notre propre chef.
- **Capitalisation**: la solution enrichit la base de connaissances de votre entreprise et toute répétition déclenche une action préventive.

## Pourquoi tant de tickets sont-ils ouverts par nous ?

Parce que nos sondes repèrent les problèmes avant les utilisateurs. Un disque presque plein, une sauvegarde qui échoue, un certificat à quelques jours de l’échéance : l’alerte crée le ticket et l’équipe corrige sans que personne ne soit gêné. Voilà ce qu’apporte une [informatique réellement gérée](https://www.dataroad-it.com/fr/services-it-geres-reseaux-securite-cloud/) face à un simple dépannage.

Choisie par des entreprises reconnues et internationales

★★★★★ 5,0 · 52 avis Google

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## Et la nuit, le week-end, les jours fériés ?

Seul le plan [IT Unlimited Premium 365](https://www.dataroad-it.com/fr/it-unlimited-premium-365-it-gere-24-7/) couvre ces périodes, avec assistance et [supervision NOC 24/7](https://www.dataroad-it.com/fr/noc-supervision-infrastructure-portugal/). Il s’adresse aux structures qui ne ferment jamais : cliniques, logistique, opérations à l’international. Les plans Essential et Premium couvrent les jours ouvrés.

## Que se passe-t-il lors d’un incident majeur ?

Un coordinateur unique prend la main. Vous êtes informé à intervalles réguliers jusqu’au retour à la normale, puis vous recevez une analyse post-incident : causes, correctifs, prévention.

## Qu’est-ce que la direction reçoit ?

- **Des engagements chiffrés** Délais écrits, mesurés à chaque ticket.
- **Un reporting périodique** Volumes ouverts et clos, délais tenus, tendances.
- **Une mémoire du parc** Tout l’historique informatique, consultable à tout moment.
- **Un cadre contractuel simple** Contrat annuel reconduit automatiquement, sans engagement, aucune clause de fidélisation.

## Les questions que l’on nous pose

### Comment signaler un incident ?

Par le portail, par courriel au helpdesk ou par téléphone les jours ouvrés de 9 h à 13 h et de 14 h à 18 h 30. Chaque canal produit un ticket numéroté avec son délai.

### Le SLA garantit-il la résolution ?

Non, il garantit la prise en charge. La résolution dépend de la complexité, même si la plupart des demandes sont réglées à distance dès le premier échange.

### Puis-je connaître l’état d’une demande sans téléphoner ?

Oui. Le portail montre en temps réel les tickets en cours, leur statut et tout l’historique.

### Faut-il signer un contrat ?

Oui. Le portail et les SLA appartiennent aux plans IT Unlimited, à prix mensuel fixe : Essential dès 395 €, Premium dès 750 €, Premium 365 dès 1 200 € HT par mois. Nous n’effectuons pas d’interventions ponctuelles et ne vendons pas de matériel seul.

## Voulez-vous voir le système en action ?

Nous vous présentons le portail, les SLA et les rapports qu’utilisent nos 232 clients. [Demandez une proposition sans engagement](https://www.dataroad-it.com/fr/services-it-geres-reseaux-securite-cloud/?assunto=Support%20et%20Tickets%20(FR)).

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- **Support sans heures comptées** À distance et par téléphone dans tous les plans ; sur site à partir de Premium.

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