--- title: "Renovar el parque informático | DataRoad IT" description: "Un PC lento puede costar 1.375 € al año en tiempo perdido. Vida útil por equipo, renovación por oleadas y baja segura del parque informático. Sin compromiso." language: es url: https://www.dataroad-it.com/es/vida-util-renovacion-equipos-informaticos/ source: https://www.dataroad-it.com/es/vida-util-renovacion-equipos-informaticos/ publisher: DataRoad IT (DataRoad - IT Services and Consulting), Portugal --- > Un PC lento puede costar 1.375 € al año en tiempo perdido. Vida útil por equipo, renovación por oleadas y baja segura del parque informático. Sin compromiso. # Renovar el parque informático: cuándo cambiar y cómo dar de baja En resumen Para directivos con poco tiempo. - 01 Referencia: portátiles 4-5 años, sobremesa 5-6, servidores 5-7, switches y access points 6-8. - 02 Un firewall solo vale mientras el fabricante publica actualizaciones de seguridad. - 03 Renovar del 20% al 25% del parque al año evita picos de presupuesto y compras con prisa. - 04 En la baja: borrado según NIST SP 800-88 y entrega a un operador RAEE autorizado, con e-GAR. ### En este artículo Un portátil de cinco años que hace perder un cuarto de hora al día le cuesta a la empresa unos 1.375 € al año, solo en un puesto. Es casi el precio de un equipo nuevo, pagado cada año sin recibir nada a cambio. La **gestión de parques informáticos** existe para evitar ese despilfarro: decidir la sustitución por riesgo y por coste, nunca por antigüedad ni por avería. Es el método que DataRoad aplica en cada parque que gestiona. ## ¿Cuánto le cuesta mantener equipos antiguos? La factura de una máquina nueva se ve. El coste de la vieja se diluye en arranques lentos, bloqueos y baterías que no aguantan una reunión. Hagamos las cuentas con supuestos claros, que puede ajustar a su realidad: - **Hora de trabajo** 25 € de coste total por empleado. - **Retraso diario** 15 minutos perdidos con una máquina de cinco años. - **Año laboral** 220 días de trabajo. Resultado: 0,25 h × 25 € × 220 = **1.375 € anuales**. Con 10 puestos en la misma situación, la empresa paga cada año el valor de varios ordenadores que nunca recibe. En funciones ligeras o máquinas poco usadas, mantener todavía compensa. El objetivo es retirar lo que ya no se paga a sí mismo. Desarrollamos este cálculo en el artículo sobre [el precio oculto de un PC lento](https://www.dataroad-it.com/es/coste-oculto-parque-informatico-lento/). ## ¿Cuántos años aguanta cada elemento del parque? No hay plazo legal. Los valores siguientes salen de 11 años de experiencia de DataRoad planificando parques y sirven para presupuestar, no para obligar. | Activo | Horizonte de referencia | Lo que suele forzar la sustitución | | --- | --- | --- | | Portátil | 4 a 5 años | Desgaste, batería agotada, lentitud, fin de las actualizaciones | | Ordenador de sobremesa | 5 a 6 años | Lentitud y compatibilidad con el sistema operativo vigente | | Servidor | 5 a 7 años | Garantía del fabricante caducada; discos y fuentes en riesgo | | Firewall | Hasta el último parche de seguridad del fabricante | Sin parches, deja de cumplir su función | | Switch | 6 a 8 años | Soporte terminado, caudal o potencia PoE insuficientes | | Punto de acceso inalámbrico | 6 a 8 años | Nueva generación Wi-Fi, más dispositivos conectados, fin de soporte | | SAI | Baterías nuevas cada 3 o 5 años | Autonomía real insuficiente | "Fin de soporte" es el día en que el fabricante deja de corregir vulnerabilidades. El aparato sigue encendiendo, pero cualquier fallo descubierto después queda abierto para siempre. En un portátil eso es un riesgo; en un firewall, que guarda la entrada de la red, es inaceptable. ### Una vez amortizado, ¿tiene que salir? No. En Portugal, el Decreto Regulamentar 25/2009 fija para los equipos informáticos una tasa anual del 33,33%, que los deja con valor contable nulo al tercer año. La regla sirve a la contabilidad. Un buen portátil sigue rindiendo mucho después. ## ¿Qué señales obligan a adelantar la sustitución? - **Sin parches de seguridad**: Windows 10 perdió el soporte el 14/10/2025. Las máquinas incapaces de ejecutar Windows 11 quedaron expuestas; las alternativas están en la guía sobre el [fin de Windows 10](https://www.dataroad-it.com/es/fin-windows-10-migracion-windows-11/). - **Componente crítico fuera de garantía**: si el servidor o el firewall se averían, la reposición queda a merced de encontrar piezas. - **Visitas repetidas al soporte**: el mismo equipo varias veces en el trimestre es dinero que sale sin que se vea. - **Ya no sirve al negocio**: aplicaciones que no arrancan, Wi-Fi que no acompaña, monitores que no conectan. ## ¿Cómo se renueva un parque sin sobresaltos? Esperar a la avería garantiza el peor escenario: persona parada, compra precipitada y precio del día. Planificado, el proceso es previsible: - **Inventario con fechas** Compra, fin de la garantía y fin del soporte registrados por equipo. Si no lo tiene, empiece por la [checklist para auditar el parque informático](https://www.dataroad-it.com/es/auditoria-parque-informatico-checklist/). - **Garantía hasta el final del uso previsto** En servidores y portátiles evita sorpresas en el último año de servicio. - **Una cuarta parte del parque al año, como máximo** Renovar entre el 20% y el 25% anual, en un ciclo de cuatro a cinco años, suaviza el presupuesto. - **Infraestructura en su propia ventana** Firewalls, switches y access points sustituidos fuera de horario, como proyecto. Para convertir este plan en cifras, consulte la guía para [presupuestar el IT de 2027](https://www.dataroad-it.com/es/presupuesto-it-2027-coste-fijo/). ## ¿Qué hacer con un equipo al final de su vida útil? Contiene años de correo, propuestas e información de clientes. Antes de darlo de baja: - **Eliminar los datos de verdad** Borrar o formatear no basta. El NIST SP 800-88 (Rev. 2, publicada en septiembre de 2025) es la norma internacional para hacer impracticable la recuperación. En un disco cifrado, eliminar la clave de cifrado es un método aceptado. - **Dejar rastro** Número de serie, técnica utilizada, fecha y responsable de cada baja. - **Entregarlo a quien puede tratarlo** En Portugal, el DL 152-D/2017, según explica la Agência Portuguesa do Ambiente, exige que las empresas entreguen los RAEE a una entidad gestora u operador de tratamiento autorizados, nunca a puntos de recogida domésticos. La e-GAR es la prueba. ## ¿Cómo se hizo en un caso real? En 2022, DataRoad ganó un contrato público de la União de Freguesias de Massamá e Monte Abraão para montar y configurar un servidor empresarial nuevo. El trabajo incluyó SAI, backup local y en la nube, consultoría y el paso de los sistemas y datos antiguos a la nueva infraestructura. Es una renovación hecha como debe hacerse: el núcleo sustituido con planificación, energía y copias de seguridad actualizadas en el mismo paso, sin esperar a que algo se rompa. [Conozca el proyecto en detalle](https://www.dataroad-it.com/es/massama-monte-abraao-servidor-backups/). En [IT Unlimited](https://www.dataroad-it.com/es/soporte-informatico-ilimitado-empresas/), el inventario, los avisos de garantía y soporte a punto de caducar y el plan de sustitución están incluidos en la gestión del parque. ## Preguntas de quien gestiona el presupuesto ### ¿Cuál es el intervalo adecuado para sustituir un portátil de empresa? Entre 4 y 5 años, como referencia. Antes, si pierde las actualizaciones de seguridad, se avería con frecuencia o cuesta más en tiempo perdido que uno nuevo. ### ¿Hay que sustituir un equipo totalmente amortizado? No. La tasa del 33,33% es contable; el equipo se queda mientras sea seguro y productivo. ### ¿Pueden ir los PC de la empresa al contenedor del supermercado? No. La Agência Portuguesa do Ambiente exige la entrega a una entidad gestora u operador autorizados, y solo después de eliminar los datos de forma segura. ### ¿Un formateo elimina los datos? No con garantías. Aplique un método de sanitización como los del NIST SP 800-88 y documéntelo. ## Fuentes - Decreto Regulamentar 25/2009, amortizaciones: [Portal das Finanças](https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/legislacao/outros_diplomas/Documents/Dec_Regulamentar25_2009.pdf) - Windows 10, fechas de soporte: [Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/windows-10-home-and-pro) - Guía NIST 800-88, Rev. 2: [csrc.nist.gov](https://csrc.nist.gov/pubs/sp/800/88/r2/final) - Preguntas frecuentes sobre RAEE: [Agência Portuguesa do Ambiente](https://apambiente.pt/sites/default/files/_Residuos/FluxosEspecificosResiduos/REEE/FAQ%20REEE%20agosto%202021_DRES_V1.1.pdf) ## Siguiente paso: su plan de renovación, listo en 10 días laborables Inventariamos todos los equipos, señalamos lo que ya no tiene garantía o soporte y le entregamos un plan por fases, ordenado por prioridad y con coste estimado. Propuesta sin compromiso. **Más de 10 puestos · contrato de asistencia · soporte remoto, presencial y telefónico.** Llame al +351 211 459 950 * o escriba a sales@dataroad.pt. **Llamada a la red fija portuguesa.* Relacionado: [intervención presencial para pymes](https://www.dataroad-it.com/es/it-gestionado-tecnico-presencial-pymes-lisboa/) · [Microsoft 365 gestionado](https://www.dataroad-it.com/es/microsoft-365-empresas-gestion/). Elegida por empresas reconocidas e internacionales ★★★★★ 5,0 · 52 reseñas en Google ★★★★★ 5,0 · 52 reseñas en Google DataRoad ## Artículos relacionados [IT gestionado y ciberseguridadEquipos de viaje: portátiles, móviles y Wi-Fi público segurosEl riesgo real de un viaje es el portátil perdido sin cifrar, no el Wi-Fi del hotel. 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Para vídeo, CAD o internet débil, …12 de octubre de 2026 · 6 min de lectura](https://www.dataroad-it.com/es/windows-365-empresas-pc-nube-costes/) Cifras que puede verificar **11** años en el mercado **232** clientes **< 10 min** tiempo medio de respuesta **15+** Certificaciones IT de fabricantes **10+** Países con clientes atendidos **5,0 ★** 52 reseñas en Google Transparencia ## Lo que muchos proveedores no muestran, nosotros lo publicamos. [Ver planes y precios →](https://www.dataroad-it.com/it-unlimited/) - **Precios a la vista** Essential desde 395 €/mes + IVA, Premium desde 750 € y Premium 365 desde 1.200 €. - **Sin permanencia** Contrato anual, sin permanencia y sin costes de alta. - **Todo por escrito** Qué incluye, el alcance y el precio, antes de firmar. - **Soporte sin horas contadas** Remoto y telefónico en todos los planes; presencial desde Premium. Partners y certificaciones DataRoad · IT gestionado para empresas ## One StepAhead of IT. 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