--- title: "Traslado de oficina: el plan de red antes de la obra" description: "Internet, portabilidad, rack y cableado estructurado decididos antes de la obra: cómo cambiar de oficina sin perder semanas. Propuesta sin compromiso." language: es url: https://www.dataroad-it.com/es/traslado-oficina-plan-red-fases/ source: https://www.dataroad-it.com/es/traslado-oficina-plan-red-fases/ publisher: DataRoad IT (DataRoad - IT Services and Consulting), Portugal --- > Internet, portabilidad, rack y cableado estructurado decididos antes de la obra: cómo cambiar de oficina sin perder semanas. Propuesta sin compromiso. # Traslado de oficina: el plan de red antes de la obra En resumen Para directivos con poco tiempo. - 01 Red, rack y tomas se deciden antes de la obra; después, cada cambio rompe paredes. - 02 Internet es el plazo más largo: confirme la fibra antes de firmar el alquiler. - 03 Pruébelo todo con el espacio vacío, dos semanas antes, y nunca se mude en viernes. - 04 El traslado es la única ocasión de rehacer la red desde cero sin coste extra de obra. ### En este artículo Un **traslado de oficina** mal planificado en el IT cuesta semanas de productividad: tomas donde no hacen falta, Wi-Fi que no llega a las salas, internet provisional a medio gas. Todo nace del mismo error: dejar la red para después de la obra. Cuando las paredes se cierran, también se cierran las opciones. Este es el plan que aplica DataRoad - IT Services and Consulting para que el equipo entre en el nuevo espacio y trabaje desde el primer minuto. ## ¿Por qué la red tiene que ir antes de la obra? Porque después todo es destructivo. Contrato, obra y mobiliario suelen ir primero, y el IT entra al final, adaptándose a lo que encuentra. El orden correcto es el contrario. Y hay una ventaja que pocos aprovechan: un traslado es el único momento en que se rehace la red desde cero sin pagar obra adicional. ## ¿Qué plazos no se acortan con dinero? **Internet.** Llevar fibra a un edificio que aún no la tiene implica infraestructura, licencias y, a veces, trabajos en la vía pública. Semanas, a veces meses. Compruebe la cobertura antes de elegir el espacio y solicite la conexión el mismo día en que firma. **Números de teléfono.** La portabilidad tiene plazos legales y depende del operador actual. Retrasar la solicitud es llegar a la nueva dirección sin los números que marcan los clientes. Hemos visto empresas atrapadas durante meses en conexiones provisionales por haber elegido un espacio excelente sin fibra. Eso no se resuelve con buena voluntad. ## ¿Qué tiene que estar decidido antes de que empiece el contratista? - **Sala técnica** El rack necesita espacio, ventilación, tomas eléctricas propias y puerta cerrada. Un armario sin ventilación en el pasillo genera averías durante años. - **Número de puntos de red** Parta de las personas de hoy y añada holgura. Durante la obra, un punto extra es barato; después, obliga a romper. - **Canaletas y bandejas** Recorridos acordados con el contratista, nunca improvisados. - **Access points** La posición sale de un [estudio de cobertura de Wi-Fi empresarial](https://www.dataroad-it.com/es/redes-wifi-empresas/) sobre el plano, con cable a cada punto, incluidos los techos altos. - **Electricidad** Circuito exclusivo para el rack y espacio para el SAI. - **Videovigilancia y accesos** Comparten el cableado y deben estar en el mismo proyecto. ## ¿Cómo se organiza el plan de IT del traslado? | Fase | Tareas | | --- | --- | | Espacio elegido | Validar y contratar la fibra; iniciar la portabilidad; inventariar los equipos actuales y lo que se traslada. | | Preobra | Proyecto de [cableado estructurado](https://www.dataroad-it.com/es/cableado-estructurado-redes-empresas/) con plano de puntos; posición del rack; reuniones con el electricista y el contratista. | | Obra | Cables tendidos antes de cerrar techos y paredes; rack montado; certificación con informe punto por punto. | | Dos semanas antes | Internet activa y probada; red, Wi-Fi y centralita configurados; ensayo general con las salas vacías. | | Semana del traslado | Plan para transportar servidores y equipos; secuencia de apagado y encendido; una hoja con los contactos de emergencia de cada proveedor. | ## ¿Qué reglas evitan un primer día caótico? - **Lunes o martes, nunca viernes**: un fallo a las 18:00 del viernes atraviesa el fin de semana. A principios de semana, los proveedores atienden. - **Validar con el espacio vacío**: servidores, red, internet, teléfonos e impresoras funcionando antes de que llegue nadie. Encontrar un problema con cuarenta personas en la puerta es el peor momento posible. - **Conservar el espacio antiguo unos días**: poder volver atrás durante una semana compensa. Casi nunca se usa, pero tranquiliza a todos. ## ¿Qué errores vemos repetirse? - **Fiarse del cableado heredado** El del inquilino anterior puede servir o estar perdido. Certificarlo antes cuesta poco. - **Planificar solo para hoy** Quien cambia de oficina suele estar creciendo. Dimensionar a la medida actual es programar la próxima obra. - **Olvidar el resto de equipos** Impresoras, relojes de fichaje y salas de reuniones aparecen al final, sin punto de red. - **IT ausente de las reuniones de obra** Es ahí donde desaparecen los recorridos de cable y el sitio del rack. - **Ninguna documentación** Sin plano ni mapa de puntos, la primera avería empieza a ciegas. ## ¿Va a cambiar de instalaciones en los próximos meses? DataRoad gestiona [traslados de oficina y redes empresariales](https://www.dataroad-it.com/es/instalacion-redes-oficinas-lisboa/) desde el primer diseño con el contratista hasta la validación del día de arranque. 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