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title: "Centralita IP propia, IP PBX o en la nube | DataRoad IT"
description: "PBX, PABX, IP PBX o nube: cinco criterios para elegir la centralita IP de la empresa y el coste real a 3 a 5 años. Propuesta sin compromiso."
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publisher: DataRoad IT (DataRoad - IT Services and Consulting), Portugal
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> PBX, PABX, IP PBX o nube: cinco criterios para elegir la centralita IP de la empresa y el coste real a 3 a 5 años. Propuesta sin compromiso.

# Centralita IP propia, IP PBX o en la nube: cómo decidir

En resumen Para directivos con poco tiempo.

- 01 PBX y PABX son lo mismo; la decisión real es centralita local o alojada en un proveedor.
- 02 Cinco criterios: sedes, teletrabajo, calidad de internet, llamadas simultáneas e integraciones.
- 03 Compare costes a 3–5 años; a un año la decisión sale equivocada.
- 04 Casi siempre, la mala calidad de voz está en la red interna, no en la centralita.

### En este artículo

Una llamada de un cliente que suena en el vacío es una venta que no se cierra. Elegir una **centralita telefónica IP** es, por tanto, una decisión de negocio: dónde está la centralita, en sus instalaciones o en un proveedor, y si la red interna transporta la voz con calidad. Tres ideas ahorran dinero ya: PBX y PABX son lo mismo; la comparación correcta se hace a tres o cinco años; y el error más caro suele estar en la red, no en la centralita. Este es el análisis que DataRoad - IT Services and Consulting hace antes de proponer cualquier solución de voz.

## ¿Qué términos necesita dominar para decidir?

- **PBX** Centralita privada que conecta las extensiones entre sí y con el exterior.
- **PABX** Exactamente lo mismo; la «A» de automática viene de la época de las centralitas con operadora. Pagar más por una PABX es pagar por una letra.
- **IP PBX** Centralita que hace pasar las llamadas por la red de datos.
- **VoIP** La tecnología de voz sobre IP; no es un producto.
- **SIP trunk** La conexión con el operador que sustituye a las líneas físicas.
- **Centralita en la nube** Una IP PBX alojada por un proveedor y pagada por suscripción.

## Centralita propia, IP PBX o nube: ¿cuál le conviene?

| Arquitectura | Cuándo compensa | Contrapartida |
| --- | --- | --- |
| Centralita física en el edificio | Muchos teléfonos analógicos, internet inestable o exigencia de que la voz no salga de las instalaciones | Inversión inicial más alta y obsolescencia |
| IP PBX en servidor propio | Quiere control y flexibilidad: una extensión nueva es configuración, no hardware | Alguien tiene que mantenerla actualizada |
| Centralita en la nube | Varias sedes o mucho teletrabajo; pago por usuario | Dependencia total de internet y coste mensual permanente |

## ¿Qué cinco preguntas cierran la decisión?

- **¿Cuántas sedes tiene?** Con una sola, todas las opciones funcionan. Con dos o más, la nube toma ventaja.
- **¿Cuánta gente trabaja fuera de la oficina?** Si es mucha, la elección está prácticamente hecha.
- **¿Qué internet tiene?** La voz consume poco ancho de banda, pero no tolera variaciones de latencia ni pérdida de paquetes.
- **¿Cuántas llamadas a la vez?** Casi todo el mundo exagera. Treinta personas rara vez ocupan más de ocho a diez canales.
- **¿Qué integraciones quiere?** Identificar al cliente en el CRM, grabar llamadas o tener colas de espera reduce las opciones. Hable de esto antes de hablar de precio.

¿Va a la nube? Mida primero la conexión en hora punta y tenga una segunda conexión de reserva. Con la centralita fuera del edificio, internet caído significa empresa sin teléfono.

## ¿Cuánto cuesta cada opción a cinco años?

**Centralita propia:** licencias por extensión, servidor o appliance, teléfonos IP, instalación y plan de numeración, mantenimiento anual, SIP trunk y tráfico.

**Centralita en la nube:** cuota por usuario, que es la partida mayor, teléfonos, configuración inicial con portabilidad y tráfico.

La solución propia pesa al principio y sale barata después. La nube entra ligera y cobra siempre lo mismo. Quien crece deprisa rara vez se arrepiente de la nube. Quien tiene una sola oficina y un equipo estable tiende a gastar menos con centralita propia al cabo de cuatro o cinco años. Cuidado con el precio por usuario: pasar de 30 a 60 personas duplica la factura sin que nadie lo decida.

## ¿Cómo migrar sin perder llamadas?

- **Empiece por la portabilidad** Tiene plazos legales y depende del operador actual. Es la que marca el calendario.
- **Haga funcionar las dos centralitas en paralelo** Desvíe un número de prueba, valide la calidad, forme al equipo y solo al final cambie los números principales.
- **Evite el viernes** Un fallo descubierto el viernes por la tarde dura hasta el lunes.
- **Rediseñe el enrutamiento** Quién atiende primero, qué pasa fuera de horario, adónde va una llamada sin respuesta. Esto vale más que cualquier funcionalidad de catálogo.

## ¿Dónde se equivocan más las empresas?

- **Comprar por catálogo** Todas las centralitas tienen decenas de funciones; la mayoría de las empresas usa cinco.
- **Olvidar la red** «la voz se oye mal» se resuelve muchas veces en el [cableado estructurado y la red interna](https://www.dataroad-it.com/es/cableado-estructurado-redes-empresas/).
- **No tener SAI** Un corte de luz deja a la empresa sin teléfonos.
- **No probar fuera de horario** Hay quien descubre meses después que las llamadas nocturnas no llegaban a nadie.
- **Centralita abierta a internet** Atrae el fraude de tráfico, y el perjuicio aparece en la factura siguiente. Protéjala con [firewalls gestionados](https://www.dataroad-it.com/es/firewall-gestionado-seguridad-red-portugal/).

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