Em resumo<\/p>\n
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- A inform\u00e1tica decide-se antes da obra, n\u00e3o depois.<\/strong> Quando as paredes fecham, as op\u00e7\u00f5es fecham com elas.<\/li>\n
- A liga\u00e7\u00e3o \u00e0 internet \u00e9 o item de prazo mais longo<\/strong> de toda a mudan\u00e7a \u2014 deve ser pedida meses antes.<\/li>\n
- Uma mudan\u00e7a \u00e9 a \u00fanica oportunidade<\/strong> de refazer a rede de raiz sem custo adicional de obra.<\/li>\n
- N\u00e3o mude \u00e0 sexta-feira.<\/strong> Um problema descoberto ao fim da tarde vive todo o fim de semana.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
\nNeste artigo<\/p>\n
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- Comece pelos prazos longos<\/a><\/li>\n
- O que se decide antes da obra<\/a><\/li>\n
- Checklist por fases<\/a><\/li>\n
- O dia da mudan\u00e7a<\/a><\/li>\n
- Erros que se repetem<\/a><\/li>\n
- Perguntas frequentes<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n
Numa mudan\u00e7a de instala\u00e7\u00f5es, a inform\u00e1tica \u00e9 quase sempre tratada no fim \u2014 depois do contrato, da obra e do mobili\u00e1rio. \u00c9 por isso que tantas empresas passam as primeiras semanas no espa\u00e7o novo a trabalhar mal.<\/p>\n
A ordem certa \u00e9 a inversa: h\u00e1 decis\u00f5es inform\u00e1ticas que t\u00eam de ser tomadas antes de a obra come\u00e7ar, e prazos que n\u00e3o dependem de ningu\u00e9m que esteja na sala.<\/p>\n
Comece pelos prazos longos<\/h2>\n
Duas coisas condicionam todo o calend\u00e1rio e n\u00e3o se aceleram com dinheiro.<\/p>\n
A liga\u00e7\u00e3o \u00e0 internet.<\/strong> Instalar fibra num edif\u00edcio que ainda n\u00e3o a tem envolve infraestrutura, autoriza\u00e7\u00f5es e, por vezes, obra na via p\u00fablica. Pode demorar semanas ou meses. \u00c9 o primeiro telefonema a fazer, no dia em que o contrato do espa\u00e7o for assinado \u2014 antes disso, at\u00e9: vale a pena confirmar a cobertura antes<\/em> de escolher o espa\u00e7o.<\/p>\n
A portabilidade dos n\u00fameros de telefone.<\/strong> Tem prazos legais e depende do operador de origem. Come\u00e7ar tarde significa mudar de instala\u00e7\u00f5es e ficar sem os n\u00fameros que os clientes conhecem.<\/p>\n
\nConfirme a cobertura de internet antes de assinar o contrato de arrendamento.<\/strong> Um espa\u00e7o excelente sem fibra dispon\u00edvel \u00e9 um problema que n\u00e3o se resolve com boa vontade \u2014 e j\u00e1 obrigou empresas a operar meses com liga\u00e7\u00f5es provis\u00f3rias inadequadas.<\/p>\n<\/div>\n
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Numa mudan\u00e7a de escrit\u00f3rio, a rede e a cablagem definem o dia em que a empresa volta a trabalhar.<\/figcaption><\/figure>\n O que se decide antes da obra<\/h2>\n
Esta \u00e9 a parte que mais custa quando \u00e9 ignorada, porque depois das paredes fechadas qualquer altera\u00e7\u00e3o \u00e9 destrutiva.<\/p>\n
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- Onde fica o bastidor.<\/strong> Precisa de espa\u00e7o, ventila\u00e7\u00e3o, tomadas el\u00e9tricas dedicadas e seguran\u00e7a. Um arm\u00e1rio no corredor sem ventila\u00e7\u00e3o \u00e9 uma decis\u00e3o que se paga em avarias durante anos.<\/li>\n
- Quantas tomadas de rede e onde.<\/strong> Contar as pessoas de hoje e acrescentar margem. Tomadas a mais durante a obra custam pouco; tomadas a menos depois custam obra.<\/li>\n
- Percursos de esteiras e caminhos de cabo.<\/strong> Definidos com o empreiteiro, n\u00e3o improvisados depois.<\/li>\n
- Pontos de acesso sem fios.<\/strong> A localiza\u00e7\u00e3o decide-se com estudo de cobertura<\/a> sobre a planta, e implica cabo at\u00e9 cada ponto \u2014 incluindo tetos e zonas altas.<\/li>\n
- Alimenta\u00e7\u00e3o el\u00e9trica.<\/strong> Circuito dedicado para o bastidor e espa\u00e7o para UPS.<\/li>\n
- Videovigil\u00e2ncia e controlo de acessos<\/strong>, se aplic\u00e1vel \u2014 passam pela mesma cablagem e devem entrar no mesmo projeto.<\/li>\n<\/ul>\n
Checklist por fases<\/h2>\n
Assim que o espa\u00e7o estiver decidido:<\/strong> confirmar cobertura de internet e contratar; iniciar a portabilidade dos n\u00fameros; levantar o que existe hoje e o que transita.<\/p>\n
Antes de a obra come\u00e7ar:<\/strong> projeto de cablagem estruturada<\/a> com planta de tomadas; defini\u00e7\u00e3o do local do bastidor; coordena\u00e7\u00e3o com eletricista e empreiteiro.<\/p>\n
Durante a obra:<\/strong> passagem de cablagem antes de fechar tetos e paredes; instala\u00e7\u00e3o do bastidor; certifica\u00e7\u00e3o da rede com relat\u00f3rio por tomada.<\/p>\n
Duas semanas antes:<\/strong> instalar e testar a liga\u00e7\u00e3o \u00e0 internet no espa\u00e7o novo; configurar rede, wireless e central telef\u00f3nica; testar tudo com o espa\u00e7o ainda vazio, que \u00e9 quando \u00e9 f\u00e1cil corrigir.<\/p>\n
Na semana da mudan\u00e7a:<\/strong> plano de transporte de servidores e equipamento; ordem de desligar e religar; contactos de emerg\u00eancia de todos os fornecedores numa s\u00f3 folha.<\/p>\n
O dia da mudan\u00e7a<\/h2>\n
Tr\u00eas regras simples evitam a maior parte dos problemas.<\/p>\n
Nada de sextas-feiras.<\/strong> Mude no in\u00edcio da semana, com fornecedores contact\u00e1veis nos dias seguintes.<\/p>\n
Ligue e teste antes de as pessoas chegarem.<\/strong> Servidores, rede, internet, telefones e impressoras validados com o espa\u00e7o vazio. Descobrir um problema com quarenta pessoas \u00e0 espera \u00e9 a pior forma de o descobrir.<\/p>\n
Mantenha o espa\u00e7o antigo mais uns dias, se puder.<\/strong> Ter a possibilidade de recuar durante uma semana vale o custo, e \u00e9 uma rede de seguran\u00e7a que raramente se usa mas muda a forma como se dorme.<\/p>\n
Erros que se repetem<\/h2>\n
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- Aproveitar a cablagem existente sem a certificar.<\/strong> Cablagem do inquilino anterior pode estar bem ou ser inutiliz\u00e1vel. Certificar antes de decidir custa pouco e evita muito.<\/li>\n
- Contar apenas as pessoas de hoje.<\/strong> Uma empresa que muda de instala\u00e7\u00f5es costuma estar a crescer. Dimensionar para o n\u00famero atual \u00e9 planear a pr\u00f3xima interven\u00e7\u00e3o.<\/li>\n
- Esquecer impressoras, rel\u00f3gios de ponto e equipamento de sala de reuni\u00f5es.<\/strong> Aparecem sempre no fim, sem tomada de rede prevista.<\/li>\n
- Deixar a inform\u00e1tica fora das reuni\u00f5es de obra.<\/strong> \u00c9 onde se perdem os percursos de cabo e o local do bastidor.<\/li>\n
- N\u00e3o documentar a instala\u00e7\u00e3o nova.<\/strong> Sem planta e mapa de tomadas, a primeira avaria come\u00e7a por adivinha\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n
- Contar apenas as pessoas de hoje.<\/strong> Uma empresa que muda de instala\u00e7\u00f5es costuma estar a crescer. Dimensionar para o n\u00famero atual \u00e9 planear a pr\u00f3xima interven\u00e7\u00e3o.<\/li>\n
- Quantas tomadas de rede e onde.<\/strong> Contar as pessoas de hoje e acrescentar margem. Tomadas a mais durante a obra custam pouco; tomadas a menos depois custam obra.<\/li>\n
- O que se decide antes da obra<\/a><\/li>\n
- A liga\u00e7\u00e3o \u00e0 internet \u00e9 o item de prazo mais longo<\/strong> de toda a mudan\u00e7a \u2014 deve ser pedida meses antes.<\/li>\n