--- title: "Exchange Online: 50 Postfächer migriert, ohne Stillstand" description: "Rund 50 Postfächer von Massamá und Monte Abraão nach Exchange Online migriert, mit vollständigem Verlauf und ohne Serviceunterbrechung. Unverbindlich." language: de url: https://www.dataroad-it.com/de/massama-exchange-online-migration-postfaecher/ source: https://www.dataroad-it.com/de/massama-exchange-online-migration-postfaecher/ publisher: DataRoad IT (DataRoad - IT Services and Consulting), Portugal --- > Rund 50 Postfächer von Massamá und Monte Abraão nach Exchange Online migriert, mit vollständigem Verlauf und ohne Serviceunterbrechung. Unverbindlich. # Exchange Online: 50 Postfächer migriert, ohne Stillstand Auf einen Blick Für Entscheider mit wenig Zeit. - 01 2022 gewann DataRoad die Ausschreibung zur E-Mail-Migration von Massamá und Monte Abraão. - 02 Rund 50 Postfächer wechselten mit vollständigem Verlauf und Ordnern zu Exchange Online. - 03 Arbeitsplätze und Smartphones neu konfiguriert und geprüft, ohne den Bürgerkontakt zu unterbrechen. - 04 Nach der Migration wird Microsoft 365 laufend im Rahmen von IT Unlimited betreut. ### In diesem Artikel In einer Gemeindeverwaltung ist ein Tag ohne E-Mail ein Tag ohne Antwort an Bürger, Lieferanten und andere Behörden. Mit diesem Anspruch gewann DataRoad - IT Services and Consulting 2022 die **öffentliche Ausschreibung** der **União das Freguesias de Massamá e Monte Abraão** für die **Migration zu Exchange Online** von rund **50 Postfächern**. Alle Inhalte wurden in die Microsoft-Cloud übertragen, Arbeitsplätze und Smartphones neu konfiguriert, ohne dass die behördliche Kommunikation stillstand. ## Welche Eckdaten fassen das Projekt zusammen? | Punkt | Information | | --- | --- | | Einrichtung | União das Freguesias de Massamá e Monte Abraão | | Art | Kommunalverwaltung | | Vergabeform | Öffentliche Ausschreibung | | Umfang | Rund 50 Postfächer zu Microsoft 365 Exchange Online | | Beteiligte Bereiche | Firewall und Sicherheit · Server und Infrastruktur · Support IT Unlimited | | Datum | 2022 | Der Vertrag ist im **Portal BASE (base.gov.pt)** veröffentlicht, auf dem der portugiesische Staat die Informationen zur öffentlichen Auftragsvergabe bündelt und Einrichtungen und Bürgern zugänglich macht. ## Warum darf die E-Mail in einer Kommune nicht ausfallen? Über sie laufen die offizielle Kommunikation, der Bürgerservice, die Kontakte zu Lieferanten, Verwaltungsverfahren und ein großer Teil des digitalen Archivs. Eine nachlässige Migration legt all das gleichzeitig lahm. Mit dem Wechsel auf eine Cloud-Plattform mit Regeln für Governance, Aufbewahrung, Audit und eDiscovery kontrolliert die Gemeinde ihre E-Mails nun vom Eingang bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist. ## Wie wurde die Kontinuität während des Wechsels gesichert? ### Erste Phase: die Daten übertragen - **Strategie von Anfang an festgelegt** – die Migrationsmethode wurde nach Zahl der Postfächer und bestehender Umgebung gewählt, gemäß den von Microsoft empfohlenen Verfahren und Werkzeugen. - **Nichts blieb zurück** – Nachrichten, Verlauf, Ordnerstruktur und zugehörige Daten kamen vollständig in Exchange Online an. ### Zweite Phase: den Menschen ihre Werkzeuge zurückgeben - **Computer** – Outlook und Benutzerprofile nach dem Wechsel angepasst und getestet. - **Smartphones** – Verbindung und Synchronisierung von E-Mail, Kalender und Kontakten Gerät für Gerät bestätigt. Beide Phasen getrennt zu behandeln minimiert die Ausfallzeit und schützt die Produktivität von Verwaltungsteams mit vielen Nutzern. ## Welche Vorteile brachte Exchange Online der Gemeinde? - **Arbeiten von überall** E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben am Computer, im Browser und auf dem Smartphone. - **Einfache Verwaltung** Dienst in den Rechenzentren von Microsoft gehostet und über eine Konsole verwaltet. - **Integrierter Schutz** Anti-Spam- und Anti-Malware-Filter, Richtlinien für Mobilgeräte und Zugriff nur für kompatible Clients. - **Verfügbarkeit** Redundanz der Plattform und SLA des Dienstes. - **Rechtliche Compliance** DLP für sensible Daten und PII, Litigation Hold, Audit und eDiscovery. E-Mail zu migrieren heißt nicht nur Postfächer zu kopieren. Der Wert liegt darin, mit mehr Produktivität, mehr Sicherheit und besserer Governance herauszukommen als zuvor. ## Wer betreut die Umgebung nach der Migration? DataRoad, im Rahmen von **IT Unlimited**. Als MSP begleiten wir die Systeme unserer Kunden mit Monitoring, Alarmierung und Verfügbarkeitsberichten. Nach einer Migration bedeutet das laufende Betreuung, sofortige Reaktion auf Störungen, Weiterentwicklung von Microsoft 365 und Service Desk für die Nutzer. - **11 Jahre** Betrieb der IT von Behörden, Botschaften, Hotels, Kliniken und anspruchsvollen Unternehmen. - **232 Kunden** Alle mit Vertrag. - **Top 5% PME** Zertifizierung, vergeben von scoring.pt. - **Hauptsitz in Alfragide** Support im ganzen Land. Wir danken der União das Freguesias de Massamá e Monte Abraão für das Vertrauen in DataRoad. ## Fragen zur E-Mail-Migration in die Cloud ### Ist das Team während der Migration ohne E-Mail? Nein, wenn die Migration gut geplant ist: Die Methode wird für die Zahl der Postfächer und die Umgebung gewählt, und die Neukonfiguration von Arbeitsplätzen und Smartphones erfolgt kontrolliert, damit die E-Mail weiter funktioniert. ### Geht der Nachrichtenverlauf verloren? Nein. In diesem Projekt kam der gesamte Inhalt der Postfächer, einschließlich Verlauf und Ordnern, unversehrt in Exchange Online an. ### Müssen die Smartphones neu eingerichtet werden? Ja, und diese Aufgabe ist inbegriffen: Jedes Gerät wird konfiguriert und getestet, damit E-Mail, Kalender und Kontakte synchronisieren. ### Welchen Vorteil hat die Cloud gegenüber einem eigenen Mailserver? Sie beseitigt die lokal zu wartende Hardware und bringt Redundanz, SLA, Anti-Spam- und Anti-Malware-Filter sowie Compliance-Werkzeuge wie DLP, Litigation Hold und eDiscovery. ## Weitere Managed-Services-Projekte - [Clínica Lambert: IT Unlimited am Standort Corroios](https://www.dataroad-it.com/de/clinica-lambert-corroios-netzwerk-wlan/) - [Das Modell IT Unlimited in Unternehmen](https://www.dataroad-it.com/de/it-unlimited-plaene-essential-premium-365/) - [ReStream: Büronetz in Portugal mit IT Unlimited](https://www.dataroad-it.com/de/restream-cascais-wifi-6-starlink/) - [Clínica do Lambert: vollständige Netzbetreuung](https://www.dataroad-it.com/de/clinica-do-lambert-orthopaedie-it-unlimited/) Entdecken Sie die [Fallstudien](https://www.dataroad-it.com/de/referenzen/) und [Neuigkeiten](https://www.dataroad-it.com/de/news/). Um Ihre Organisation in die Cloud zu bringen, siehe [Managed Microsoft 365 und Cloud](https://www.dataroad-it.com/de/microsoft-365-unternehmen-verwaltung/). ## Services zu diesem Projekt - **[IT Unlimited](https://www.dataroad-it.com/de/it-unlimited-managed-it-feste-pauschale/)** Feste Monatspauschale mit Monitoring und Alarmierung. - **[Service Desk](https://www.dataroad-it.com/de/managed-it-support-helpdesk-portugal/)** Tickets mit sofortiger Reaktion. - **[Strukturierte Verkabelung](https://www.dataroad-it.com/de/strukturierte-verkabelung-netzwerke/)** Planung, Montage und Zertifizierung. - **[Business-WLAN](https://www.dataroad-it.com/de/business-wlan-installation-unternehmen/)** Ausleuchtungsplanung, Wi-Fi 6 und Wi-Fi 7, getrenntes Gästenetz. - **[Managed Firewalls](https://www.dataroad-it.com/de/firewall-it-sicherheit-portugal/)** Geschützter Perimeter und sicherer Fernzugriff. - **[IT für öffentliche Einrichtungen](https://www.dataroad-it.com/de/it-netzwerke-oeffentlicher-sektor-portugal/)** Acht betreute Behörden und Erfahrung mit den Regeln der öffentlichen Vergabe. ## Nächster Schritt: mit dem Partner migrieren, der danach betreut Sie wollen die E-Mail Ihrer Organisation zu Microsoft 365 bringen? Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an. **Mehr als 10 Arbeitsplätze · Servicevertrag · Support per Fernwartung, vor Ort und telefonisch.** Rufen Sie **+351 211 459 950 *** an oder schreiben Sie an sales@dataroad.pt. **Anruf ins portugiesische Festnetz.* Gewählt von renommierten und internationalen Unternehmen ★★★★★ 5,0 · 52 Google-Bewertungen ★★★★★ 5,0 · 52 Google-Bewertungen DataRoad ## Verwandte Artikel [NewsManaged Cybersecurity: eine Architektur, null VorfälleDieselbe Sicherheitsarchitektur bei allen Kunden, betrieben statt nur installiert. In 11 Jahren hatte DataRoad nie einen Sicherheitsvorfall.12. Oktober 2026 · 7 Min. Lesezeit](https://www.dataroad-it.com/de/managed-cybersecurity-einheitliche-architektur/)[NewsClínica Lambert: Standort Corroios startet mit gemanagter ITEine neue Klinik darf nicht mit einem improvisierten Netz starten. Corroios öffnete bereits im IT-Unlimited-Vertrag der Clínica Lambert, mit…9. August 2025 · 3 Min. 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